In der Geschäftswelt wird seit Jahrzehnten über Silos gesprochen. Sie gelten als großes Hindernis für Unternehmen, insbesondere für solche, die versuchen, ihren Betrieb zu vergrößern. Eine Silo-Mentalität liegt vor, wenn verschiedene Teams oder Abteilungen nicht miteinander kommunizieren oder zusammenarbeiten. Das kann dazu führen, dass die verschiedenen Rädchen einer Organisation versuchen, sich in unterschiedliche Richtungen zu bewegen.
Einige der Probleme, die durch eine Silo-Mentalität entstehen:
- Doppelte Arbeitsabläufe
- Ausrichtung auf die gleichen Kunden
- Falsch ausgerichtete Ziele
- Fehlende Prozessintegration
- Schlechte Zusammenarbeit am Arbeitsplatz
- Inkompatible Systeme
- Verwendung von konkurrierender Software
- Verpasste Gelegenheiten
Es ist klar, dass sich Silos sowohl auf einzelne Projekte als auch auf Organisationen insgesamt negativ auswirken, aber was kann getan werden, um diese Silos aufzubrechen? und die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz verbessern? Zum Glück gibt es eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie damit beginnen können Dinge besser machen und Menschen zusammenbringenDoch wie jeder Mentalitätswandel erfordern sie eine klare Strategie und das Engagement für den Wandel.
- Identifizieren Sie die Probleme, die Silos verursachen
Bevor Sie die Probleme angehen können, die durch Silos entstehen, müssen Sie diese zunächst identifizieren. Dies kann schwierig sein, da einige Aspekte, wie z.B. der potenzielle Verlust an Kreativität, schwer zu quantifizieren sind. Ein guter Anfang ist es, mit einer Führungskraft oder einem Mentor über Probleme zu sprechen, die sie im Laufe ihrer Karriere persönlich erlebt haben. Stellen Sie eine Liste auf und geben Sie konkrete Beispiele für abstraktere Konzepte. So können Sie Ihrem Team zeigen, warum Sie die Zusammenarbeit verbessern müssen.
- Holen Sie die Teamleiter ins Boot
Der nächste Schritt besteht darin, die Leiter der verschiedenen Teams oder Abteilungen zusammenzubringen, die an Ihrem Projekt beteiligt sind. Die abteilungs- oder teamübergreifende Zusammenarbeit am Arbeitsplatz kann sich nur durchsetzen, wenn sie von den Verantwortlichen unterstützt wird. Erklären Sie ihnen die Probleme, die durch Silos entstehen, und arbeiten Sie an Schritten zur Verbesserung der Situation.
- Vertrauen zwischen Teams und Einzelpersonen aufbauen
Einer der Hauptgründe für die Entstehung von Silos ist, dass die Mitarbeiter nicht wirklich wissen, was für Leute in anderen Teams arbeiten. Können sie ihnen eine wichtige Aufgabe anvertrauen? Sind sie in der Lage, einen skeptischen Kunden zu überzeugen? Diese Probleme können nur durch ein größeres Vertrauen gelöst werden, das nur langsam aufgebaut werden kann. Versuchen Sie, Ihre Teams in mehr gemeinschaftliche Projekte einzubindensowie gesellschaftliche Veranstaltungen außerhalb der Arbeit, um Bindungen zwischen ihnen aufzubauen.
- Schaffen Sie einen gemeinsamen Rahmen für Kultur und Ziele
Eine gute Möglichkeit, unterschiedliche Teile Ihres Teams oder Ihrer Organisation zusammenzubringen, besteht darin, eine einheitliche Vision für das zu entwickeln, was Sie erreichen wollen. Erstellen Sie eine Charta, die die Werte Ihrer Organisation untermauert, und nutzen Sie sie als Referenzpunkt für die Verbesserung der Zusammenarbeit.
- Betonen Sie die teamübergreifende Zusammenarbeit
Die Vorteile, wenn alle an einem Strang ziehen, liegen zwar auf der Hand, aber die Mitarbeiter dazu zu bringen, dies auch tatsächlich zu tun, ist eine andere Sache. Indem Sie sie als Einheit und ggf. einzeln über ihre Verantwortung informieren, das Beste für das Projekt und die Organisation zu tun, können Sie sie ermutigen, über die unmittelbaren Erwartungen an ihre Rolle hinauszuschauen und das größere Bild dessen zu sehen, was die Organisation zu erreichen versucht.
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