Projektbeschränkungen sind Einschränkungen, die Ihrem Projekt inhärent sind, wie Zeit, Ressourcen oder verfügbare Technologie. Sie haben einen großen Einfluss darauf, wie ein Projekt verwaltet wird und wie der Weg zum Erfolg aussieht. Ein Projektmanager muss sich aller Zwänge bewusst sein, die sein Projekt betreffen, und wissen, wie er bei den Verhandlungen ein optimales Gleichgewicht findet. Zuallererst muss ein PM jedoch in der Lage sein, die Projektbeschränkungen mit denen sie konfrontiert sind.
Wie Sie grundlegende Projektbeschränkungen erkennen
Die grundlegendsten Einschränkungen eines jeden Projekts sind als das "Eiserne Dreieck" der Projektbeschränkungen bekannt, und zwar:
- Zeit: Der voraussichtliche Liefertermin für das Projekt.
- Scope: Die erwarteten Ergebnisse des Projekts.
- Budget: Der Geldbetrag, den das Projekt erhalten hat.
Diese Faktoren sind alle voneinander abhängig und beeinflussen die Qualität der Ergebnisse eines Projekts. Im Projektmanagement ist die gängige Meinung, dass man zwei, aber nicht alle drei haben kann, d.h. es kann billig und schnell sein, aber von begrenztem Umfang, oder es kann schnell sein und einen größeren Umfang haben, aber mehr Geld kosten.
Für einen Projektmanager ist es relativ einfach, diese drei grundlegenden Einschränkungen zu erkennen. Sie sollten alle in der anfänglichen Projektplanungsphase festgelegt werden. Für einen PM ist es wichtig, diese Einschränkungen zu verstehen und sich absolute Klarheit über die Beschränkungen zu verschaffen, mit denen sein Projekt konfrontiert wird. Außerhalb dieses grundlegenden Eisernen Dreiecks aus ProjektbeschränkungenAllerdings gibt es viele andere Einschränkungen, die schwieriger zu erkennen sind.
Wie Sie subtilere Projektbeschränkungen entdecken
Jedes Projekt ist mit einer Vielzahl von Einschränkungen konfrontiert, die vielleicht nicht immer so offensichtlich sind, aber dennoch einen großen Einfluss auf die Erfolgschancen Ihres Projekts haben können, und ein PM muss wissen, wie er damit umzugehen hat. Dazu können gehören:
- Risiken: Dies kann festgestellt werden durch Erstellung eines Risikomanagementplans in dem die Risiken für das Projekt und die Maßnahmen zur Bewältigung der Risiken im Falle ihres Eintretens dargelegt werden. Als Projektbeschränkung ist das Risiko einer der größten Entscheidungsfaktoren, die sowohl vor als auch während eines Projekts berücksichtigt werden müssen.
- Nachhaltigkeit: Je nach dem Engagement Ihres Unternehmens für Nachhaltigkeit kann die Verwendung bestimmter Praktiken, Produkte oder Anbieter erheblich eingeschränkt werden. Wenn Sie Projektbeschränkungen in Betracht ziehen, ist es wichtig, dass Sie sich über die die Haltung des Projekts oder der Organisation zur Nachhaltigkeit.
- Struktur: Innerhalb jeder Organisation ist die Berichtsstruktur oder die Managementhierarchie eine wichtige Einschränkung. Sie können seine möglichen Auswirkungen messen, indem Sie den Prozess der Antragsgenehmigung skizzieren und messen, wie einfach oder schwierig er ist.
- Größe: Diese Einschränkung kann sich entweder auf die physische Größe des verfügbaren Raums oder auf das Unternehmen beziehen. Die Größe ist eine Einschränkung, denn eine Vergrößerung kann ein schwieriger und schmerzhafter Prozess sein, der nicht gleichmäßig berechnet wird (z.B.. doppelt so viel Produkt bedeutet nicht genau doppelt so viele Inputs).
- Kundenstamm: So erfolgreich ein Projekt auch sein mag, es gibt Grenzen für diesen Erfolg. Wenn das Projekt beispielsweise darin besteht, neue Leads für eine Immobilienfirma in Akron, Ohio, zu gewinnen, ist der Erfolg dieses Projekts durch die Anzahl der möglichen Personen in Akron, Ohio, begrenzt.
- Methodology: Die besondere Projektmanagement-Methodik kann auch eine Einschränkung sein. Der Grund dafür ist, dass verschiedene Methoden spezielle Fähigkeiten oder Technologien erfordern, die schwer zu beschaffen sein können.
