Projektbegränsningar är begränsningar som är inneboende i ditt projekt, t.ex. tid, resurser eller tillgänglig teknik. De har stor betydelse för hur ett projekt hanteras och hur dess väg till framgång beskrivs. En projektledare måste vara mycket medveten om alla begränsningar som påverkar projektet och hur man hittar den optimala balansen när man förhandlar om dem. Först och främst måste dock en premiärminister kunna känna igen den begränsningar för projektet som de står inför.
Hur man identifierar grundläggande projektbegränsningar
De mest grundläggande begränsningarna för alla projekt är kända som "Järntriangeln" av projektbegränsningar:
- Time: Det förväntade leveransdatumet för projektet.
- Scope: Projektets förväntade resultat.
- Budget: Det belopp som projektet har tilldelats.
Alla dessa faktorer är beroende av varandra och kan sägas påverka kvaliteten på projektresultaten. Inom projektledning är det vanligaste förslaget att man kan ha två, men inte alla tre, dvs. det kan vara billigt och snabbt, men med begränsad omfattning, eller det kan vara snabbt med större omfattning, men det kostar mer pengar.
Det är relativt enkelt för en projektledare att känna igen dessa tre grundläggande begränsningar, eftersom de alla bör fastställas i den inledande projektplaneringsfasen. Det är viktigt för en projektledare att förstå dessa begränsningar och att uppnå absolut klarhet om de begränsningar som projektet kommer att ställas inför. Utanför denna grundläggande järntriangel av begränsningar för projektetDet finns dock många andra begränsningar som kan vara svårare att identifiera.
Hur man upptäcker subtilare projektbegränsningar
Varje projekt står inför ett stort antal begränsningar som kanske inte alltid är så uppenbara, men som ändå kan ha en stor inverkan på projektets chanser att lyckas, och en projektledare måste veta hur han eller hon ska hantera dem. Dessa kan vara:
- Risk: Detta kan kontrolleras genom att utarbeta en plan för riskhantering som beskriver de risker som projektet står inför och vad som kan göras för att hantera riskerna om de skulle uppstå. Som en projektbegränsning är risk en av de största beslutsfaktorerna som måste beaktas både före och under ett projekt.
- Hållbarhet: Beroende på organisationens hållbara åtaganden kan användningen av vissa metoder, produkter eller leverantörer begränsas avsevärt. När man överväger projektbegränsningar är det viktigt att fastställa vilka projektets eller organisationens inställning till hållbarhet.
- Struktur: Inom varje organisation är rapporteringsstrukturen eller ledningshierarkin en viktig begränsning. Du kan mäta dess eventuella effekter genom att beskriva processen för godkännande av ansökningar och mäta hur lätt eller svårt det är.
- Size: Denna begränsning kan avse antingen den fysiska storleken på det tillgängliga utrymmet eller företagets storlek. Storleken är en begränsning eftersom det kan vara en svår och smärtsam process att skala upp och det är inte jämnt fördelat (t.ex. dubbelt så mycket produkt betyder inte exakt dubbelt så många insatser).
- Kundbas: Även om ett projekt kan vara framgångsrikt finns det gränser för denna framgång. Om projektet till exempel går ut på att få nya leads till en fastighetsfirma i Akron, Ohio, begränsas projektets framgång av antalet möjliga personer i Akron, Ohio.
- Methodology: Den särskilda projektledningsmetoden som används kan också vara en begränsning. Detta beror på att olika metoder kräver specifika färdigheter eller teknik som kan vara svåra att få tag på.
