Projektmanagement ist harte Arbeit. Selbst erfahrene Veteranen, die jahrelang gelernt haben, wie man ein erfolgreicher Projektmanager ist, erleben gelegentlich Rückschläge. Selbst wenn Sie alles perfekt geplant und ausgeführt haben, kann das Unerwartete passieren.
Wie Sie auf diese Probleme reagieren, könnte den Unterschied ausmachen, ob Sie Ihr Projekt auf Kurs halten oder ob es zum Stillstand kommt.
Was macht einen Projektmanager erfolgreich? Es geht nicht darum, ob sie Probleme haben. Es geht darum, wie sie an Probleme herangehen und Lösungen finden.
Möchten Sie mehr erfahren? Im Folgenden finden Sie sechs Tipps, die Ihnen helfen, ein erfolgreicher Projektmanager zu werden.
1. Den Prozess kennen
Einer der wichtigsten Tipps, wie man ein erfolgreicher Projektmanager wird, ist Verständnis des Projektprozesses. Jedes Projekt ist anders, und der Prozess, der Ihnen bei einem Projekt geholfen hat, kann Sie bei einem anderen Projekt behindern. Als Projektmanager ist es Ihre Aufgabe, zu entscheiden, welcher Ansatz am besten geeignet ist, um Ihr Projekt fristgerecht und innerhalb des Budgets abzuschließen.
Jedes Projekt hat einen Arbeitsablauf, und wie Sie die Prozesse verwalten, hängt von Ihrem Projekt ab. Die drei beliebtesten Projektmanagementtechniken sind:
- Traditioneller Wasserfallansatz: Ein linearer Ansatz, der eine umfangreiche Planung beinhaltet, bei der die Teams die Aufgaben nacheinander erledigen.
- Agil: Statt langfristig zu planen, werden Projekte iterativ geplant. Die Arbeit wird schrittweise abgeschlossen, was kürzere Rückkopplungsschleifen erfordert, bei denen die Arbeit auf der vorherigen Arbeit aufbaut.
- Hybrider Ansatz: Dieser Ansatz kombiniert agile Teams mit meilensteinorientierter Arbeit auf hohem Niveau und eignet sich daher hervorragend für Teams, die auf Agile umsteigen. Es ist ein großartiger Kompromiss, wenn Sie agile Teams und Führungskräfte haben, die immer noch den Wasserfallansatz bevorzugen.
Diese Ansätze können in Verbindung mit visuellen Projektmanagement-Tools verwendet werden, was die Überwachung von Prozessen in Echtzeit erleichtert.
2. Effektiv kommunizieren
In fast jedem Leitfaden, der darüber geschrieben wird, wie man ein erfolgreicher Projektmanager wird, wird die Bedeutung einer guten Kommunikation betont. In der Tat scheitern viele Projekte an Kommunikationspannen.
Aber was ist gute Kommunikation? Zu viel Korrespondenz führt dazu, dass die Leute mit Nachrichten überhäuft werden und wichtige Informationen verloren gehen. Wenn es an Kommunikation mangelt, beginnen Projekte zu scheitern, da Teams, Beteiligte und das Management ihre Ziele aus den Augen verlieren.
Um effektiv zu kommunizieren, müssen Sie die perfekte Balance finden. Bei Teams müssen Sie ihnen sagen, was sie wissen müssen, um erfolgreich zu sein, aber belasten Sie sie nicht mit unnötigen Informationen. Die Stakeholder sollten während des Projekts regelmäßig auf dem Laufenden gehalten werden, damit Sie ihre Erwartungen und Wahrnehmungen steuern können.
Sie können die Kommunikation auch verbessern, indem Sie:
- Erstellung eines Kommunikationsplans
- Verwendung einer Projektmanagementlösung für die gesamte Kommunikation und den Austausch von Dokumenten
- Vermitteln von Aktualisierungen mit visuellen Daten, mit KPIs und visuellen Projektmanagement-Tools
Letztlich führt eine gute Kommunikation die Teams in die richtige Richtung und stellt sicher, dass alle an Ihrem Projekt Beteiligten auf derselben Seite stehen.
3. Risiken und Probleme bewältigen
Wenn Sie lernen, wie man ein erfolgreicher Projektmanager wird, ist es wichtig, dass Sie Risiken effektiv managen. Die meisten Projektmanager sind sich der Bedeutung des Risikomanagements bewusst, aber erfolgreiche Projektmanager wissen, wie sie Risiken richtig managen.
Hier finden Sie einige Tipps, die Ihnen helfen, Ihr Risikomanagement zu verbessern:
- Überstürzen Sie nichts: Kein Projektmanager möchte zusätzliche Zeit mit der Planung von Risiken verbringen, aber eine schlechte Risikobewertung könnte die Zeit, die Sie für Ihr Projekt benötigen, um 25% erhöhen.
- Risikomanagement ist eine Reise: Identifizieren Sie Risiken während Ihres gesamten Projekts, nicht nur zu Beginn.
- Kommunizieren Sie effektiv: Nutzen Sie wöchentliche Statusbesprechungen als Gelegenheit, um Risiken und andere Probleme zu identifizieren und zu bewältigen.
4. Denken Sie an das große Ganze
Die meisten Projekte haben eine Menge beweglicher Teile für Sie den Überblick über behalten. Es ist leicht, den Ball fallen zu lassen, wenn Sie das Gesamtbild nicht im Blick haben.
Sie müssen ein Gleichgewicht finden zwischen:
- Pünktlich liefern
- Im Rahmen des Budgets bleiben
- Halten Sie sich an Ihr Ziel
Wenn Sie sich ausschließlich auf ein Element konzentrieren, gerät Ihr Projekt aus dem Gleichgewicht. Zum Beispiel sind Fristen wichtig, aber wenn sie Ihre einzige Priorität sind, könnten Sie Fehler übersehen oder minderwertige Arbeit akzeptieren - vor allem, wenn große Projekte leitet.
Um ein erfolgreicher Projektmanager zu sein, müssen Sie flexibel sein. Gute Führungskräfte verstehen die Natur ihres Projekts (die Ziele und Vorgaben) und wissen, wann sie den Kurs beibehalten sollten und wann sie einen anderen Ansatz wählen sollten -wie Agile.
5. Demütig bleiben
Mit der wachsenden Popularität von Agile kommt das Projektmanagement mit Befehl und Kontrolle aus der Mode. Die Projektmanager wenden sich vom Mikromanagement ab und geben den Teams mehr Autonomie bei der Planung und Organisation ihrer Arbeit.
Bei diesem Ansatz übernehmen die Projektmanager die Rolle eines "dienenden Führers". Ihre Aufgabe ist es nicht, Befehle zu erteilen, sondern die Teams so zu unterstützen, dass sie Projekte erfolgreich, pünktlich und innerhalb des Budgets abschließen können. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie eine dienende Führungskraft werden können:
- Legen Sie die Ziele fest und lassen Sie die Teams entscheiden, wie sie die Arbeit bewältigen
- Seien Sie kein Besserwisser - stellen Sie Fragen und holen Sie Feedback von Ihren Teams ein.
- Glauben Sie an die Pläne Ihres Teams, motivieren Sie es und coachen Sie es bis zur Ziellinie.
Wenn es um die Bedeutung von Führungsqualitäten geht, unterscheidet sich das Projektmanagement nicht von anderen Führungspositionen. Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten sind bei der Koordination und Kommunikation mit Teammitgliedern von großem Vorteil.
6. Lernen Sie immer dazu
Die Disziplin des Projektmanagements unterliegt einem ständigen Wandel. Erfolgreiche Projektmanager bleiben nie auf ihrem Weg stehen - sie lernen ständig dazu. Da sich die Technologie und die berufliche Landschaft weiter verändern, erwarten Sie neue Tools und neue Projektmanagement-Ansätze, die es Ihnen ermöglichen, weiterhin zu lernen, wie man ein erfolgreicher Projektmanager ist.
Im Projektmanagement sprechen wir oft von kontinuierlicher Verbesserung, aber das bezieht sich nicht nur auf die abgelieferte Arbeit. Sie müssen Ihre Führungs- und Projektmanagementfähigkeiten ständig verbessern und die Teammitglieder befähigen, sich ebenfalls zu verbessern. Auf diese Weise verfügen Sie und Ihre Teams über das Wissen und die Erfahrung, die für den Erfolg Ihrer Projekte erforderlich sind.
Alles zusammenbringen
Ein effektiver Projektmanager zu werden, geht nicht von heute auf morgen. Es ist ein Prozess, der einige Versuche und Irrtümer und viel Lernen erfordert. Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie man ein erfolgreicher Projektmanager wird? Laden Sie unser eBook mit dem Titel "Get Work Done Faster: 6 Schritte zur Beschleunigung von Projektplanung und -durchführung" herunter und erfahren Sie, wie Sie Ihre Projektplanung und -durchführung beschleunigen können.
