Kanban-Tafel-Swimlanes sind horizontale Bahnen auf Ihrer Kanban-Tafel, die helfen, Ihren Arbeitsablauf zu trennen und weiter zu definieren. Diese Lanes ermöglichen es Teams, verwandte Arbeitsaufgaben oder Aufgaben, die einem ähnlichen Prozess folgen, zu markieren.
Ihr Team könnte zum Beispiel Swimlanes verwenden, um Aufgaben für verschiedene Produkte oder teamübergreifende Abhängigkeiten zu verfolgen. Damit können Sie Probleme oder Engpässe leicht erkennen und genau feststellen, woher sie kommen, so dass Sie den Arbeitsfluss aufrechterhalten können.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Swimlanes einzusetzen- und die meisten Teams erleben schnell die Vorteile der Anwendung von Swimlanes auf ihre Kanban-Tafeln.
Vorteile von Kanban Board Swimlanes
Die Verwendung von Swimlanes auf Ihrer Kanban-Tafel macht es Ihnen und Ihrem Team leicht, Ihren Arbeitsablauf aufzuschlüsseln, um zusammenhängende Artikel zu visualisieren. So haben Sie einen klaren Überblick über Ihr Arbeitspensum und können bei Bedarf Prioritäten setzen. Diese Spuren ermöglichen es Ihnen, auch kleinere Prozesse, die innerhalb des breiteren Arbeitsablaufs Ihres Teams existieren, weiter aufzuschlüsseln.
Kanban-Tafeln bieten Teams die Flexibilität, bestimmte Produkt- oder Kundenprozesse, teamübergreifende Arbeitsabläufe, Ziele auf Unternehmensebene und vieles mehr zu verwalten. Mit diesen Fahrspuren behält Ihr Board den vollen Überblick über Ihre Arbeit, während die Unterebenen Ihrer Dienstleistungen visuell aufgeschlüsselt werden.
Wie Sie Kanban-Board-Swimlanes verwenden
Die Visualisierung von Arbeitstypen mit horizontalen Bahnen ermöglicht es Ihnen, zusammenhängende Aufgaben weiter zu trennen, so dass die Arbeit weiter fließt und die Ziele kontinuierlich erreicht werden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Swimlanes zu verwenden. Sie und Ihr Team sollten die Art der Kanban-Tafel-Swimlanes, die Sie verwenden, von Ihren Zielen für die Visualisierung von Arbeitsabläufen abhängig machen.
Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, horizontale Swimlanes zu verwenden, aber es gibt ein paar empfohlene Wege, die für die meisten Teams am besten funktionieren. Ihr Team kann Swimlanes einsetzen, um:
- Klasse des Dienstes anzeigen
- Visualisieren Sie teamübergreifende Abhängigkeiten
- Unterscheiden Sie Unterteams, Produkte oder Kunden
- Wiederkehrende Arbeiten hervorheben
- Ziele auf Unternehmensebene
Serviceklasse anzeigen
In Kanban bezieht sich der Begriff "Serviceklasse" auf eine Reihe von Parametern, die festlegen, wie Ihr Team eingehende Arbeit klassifiziert. Sie können z.B. die Leistungsklasse verwenden, um die Dringlichkeit, die Zeitverpflichtung oder andere Anforderungen zu spezifizieren, die helfen, bestimmte Arbeitsaufgaben besser zu visualisieren.
Die Verwendung von Kanban-Tafel-Swimlanes zur Hervorhebung von Serviceklassen ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, die Arbeit effektiv zu priorisieren.
Einige Arten von Leistungsklassen-Spezifikationen können Aufgaben umfassen, die beschleunigt werden müssen, Artikel mit festen Lieferterminen oder allgemeine Arbeitsaufgaben. Auch hier gibt es keinen richtigen oder falschen Weg, dies zu verwenden. Die meisten Teams identifizieren einige wenige Serviceklassen, die ihren Arbeitsablauf am besten repräsentieren, und gehen von dort aus.
Visualisieren Sie teamübergreifende Abhängigkeiten
Swimlanes können auch verwendet werden, um teamübergreifende Abhängigkeiten zu visualisieren, so dass die Arbeit anderer Teams - oder die Arbeit Ihres Teams, die von anderen Teams abhängt - leicht aufgedeckt und verwaltet werden kann. Wenn Teams funktionsübergreifende Aufgaben haben, kann es leicht passieren, dass blockierte Arbeit in der Masse untergeht, wenn sie nicht visualisiert wird.
Wenn Sie jedoch Kanban-Board-Swimlanes verwenden, um teamübergreifende Abhängigkeiten auf dem Board Ihres Teams zu definieren und darzustellen, schaffen Sie mehr Klarheit und halten die Arbeit in Gang. Außerdem können Sie so viele Swimlanes haben, wie Sie brauchen, um abhängige Arbeitsaufgaben eindeutig zu identifizieren. Auf diese Weise können die Teams, die innerhalb des Unternehmens am engsten zusammenarbeiten, teamübergreifend arbeiten.
Unterscheiden Sie Unterteams, Produkte, Kunden
Ähnlich wie bei der Visualisierung von teamübergreifenden Abhängigkeiten kann Ihre Kanban-Tafel-Swimlane zur Visualisierung von Unterteams innerhalb eines Teams verwendet werden. Darüber hinaus können Sie diese Spuren auch nutzen, um Kunden und Produkte zu finden. So können Sie Prozesse für bestimmte Kunden oder unterschiedliche Produkt-Workflows trennen.
Wenn Sie z.B. einen regelmäßigen Arbeitsablauf für die Leistungen eines bestimmten Kunden haben, können Sie diesen leicht mit Hilfe von Swimlanes darstellen. Sie können es auch verwenden, um verschiedene Produktflüsse zu visualisieren, die Sie und Ihr Team auf der Grundlage der Angebote Ihres Unternehmens verwenden könnten. Wie auch immer die notwendige Aufteilung der Arbeitsabläufe aussieht, mit Swimlanes können Sie sie klar und schnell visualisieren.
Markieren Sie sich wiederholende Arbeiten oder wiederkehrende Arbeiten
Sie können auch Kanban-Tafeln verwenden, um wiederkehrende oder sich wiederholende Arbeiten klar zu visualisieren. Viele Teams haben teambasierte, interne Aufgaben, die regelmäßig erledigt werden müssen. Es ist leicht, in die Falle zu tappen, diese Arbeit nicht zu dokumentieren, nur weil Sie und Ihr Team sie ständig erledigen - aber das führt zu verpasster Arbeit und einer falschen Darstellung des tatsächlichen Arbeitsaufkommens Ihres Teams.
Wenn Sie diese Arbeit in einer speziellen Swimlane verfolgen und visualisieren, können Sie genau nachvollziehen, wie oft diese sich wiederholenden Aufgaben anfallen, wie schnell Ihr Team diese Aufgaben erledigt und sicherstellen, dass die Arbeit auch erledigt wird. Dies kann ebenfalls für Arbeiten verwendet werden, die nicht dem regulären Prozess des Teams folgen, aber dennoch vom Team bearbeitet werden.
Ziele auf Unternehmensebene
Wenn Ihr Team zur Erreichung unternehmensweiter Ziele beiträgt, kann es von großem Nutzen sein, größere Initiativen zu visualisieren oder eine Tafel zu erstellen, auf der Epen oder Programme dargestellt werden. Wenn Sie oder Ihre Organisation ein separates Board für weiter gefasste Ziele eingerichtet haben, können Sie über Karten in einer speziellen Schwimmspur auf dem Board Ihres Teams auf verbundene Boards verweisen.
Diese Board-Hierarchien können unglaublich hilfreich sein, wenn Ihr Team Methoden wie SAFe Program Increment (PI) Planning verwendet. Die Visualisierung und Verknüpfung dieser umfassenderen Ziele von einem größeren, unternehmensbasierten Board zu den einzelnen Team-Boards hilft allen im Unternehmen, auf dem gleichen Stand zu bleiben und die unternehmensweiten Initiativen voranzutreiben.
Kanban Board Swimlanes: Anpassbare Klarheit
Swimlanes sind horizontale Bahnen, die Sie ganz einfach nutzen können, um die Prozesse in Ihrem Team und Ihrer Organisation weiter zu klären und zu definieren. Sie können diese Kanban-Tafel-Swimlanes verwenden, um die spezifischen Arbeitsabläufe zu visualisieren, die für Sie am besten funktionieren.
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie Swimlanes einsetzen können, werfen Sie einen Blick auf diese 7 Prinzipien für die intelligente Gestaltung von Kanban-Tafeln an, damit Sie eine Tafel entwerfen können, die den Prozess Ihres Teams genau widerspiegelt.
