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Was große Führungskräfte über Top Down Management wissen - Planview AdaptiveWork

Veröffentlicht Von Team AdaptiveWork

Führung bestimmt Produktivität und Moral. Der falsche Stil kann ein Unternehmen in einen Strudel der Unzufriedenheit stürzen, der schwerwiegende Folgen für Ihre Mitarbeiterbindung haben kann. Wenn Ihr Führungsstil nicht zur Unternehmenskultur oder zur Situation passt, werden Sie wahrscheinlich keinen Erfolg bei der Führung Ihrer Mitarbeiter haben.

Bei den meisten Managementstilen in modernen Unternehmen geht es um ein gemeinsames Umfeld, in dem alle Mitarbeiter gleiches Mitspracherecht haben und Entscheidungen als Gruppe getroffen werden. Dies wird als "Bottom-up"-Methode bezeichnet und funktioniert in der Regel am besten bei den Millennial-Mitarbeitern. Es gibt jedoch einen Anführer aus einem bestimmten Grund und es gibt Zeiten, in denen er einspringen und die Führung übernehmen muss. Es ist wichtig, die Kontrolle zu übernehmen, wenn es nötig ist, aber was eine große Führungspersönlichkeit wirklich ausmacht, ist zu wissen, wann und warum.

Was ist der Top-Down-Ansatz?

Die industrielle Revolution brachte den Führungsstil hervor, der als "Top-Down-Ansatz" bekannt ist, als eine autoritäre Methode für ungelernte Arbeiter eingesetzt wurde. Sie gilt als traditioneller Managementstil und die Strategie sieht vor, dass alle wichtigen Entscheidungen von leitenden Mitarbeitern der Organisation getroffen werden.

Beim Top-Down-Ansatz ist der Projektmanager für den Projektstrukturplan (PSP) und die Projektplan, die sie alleine erledigen. Nachdem der Plan genehmigt wurde, werden die Aufgaben an die Teammitglieder mit den entsprechenden Fristen delegiert.

Obwohl der Top-Down-Ansatz immer noch eine nützliche und beliebte Methode ist, empfinden moderne Mitarbeiter ihn immer mehr als demoralisierend, wenn er falsch angewendet wird. Eine erfolgreiche Führungspersönlichkeit weiß, wie sie diese Methode erleichtern und gleichzeitig ihr Team bei der Stange halten kann. Sie wissen auch, wann sie auf den Top-Down-Ansatz umschalten müssen, um ihre Arbeit effizient zu erledigen. Es gibt immer bestimmte Fälle, in denen sich die traditionelle Methode durchsetzen wird.

Wenn der Top-Down-Ansatz funktioniert

Es geht darum, auf eine Art und Weise zu führen, die von den Menschen geschätzt wird, mit Klarheit, Absicht und Respekt. In dem Moment, in dem das obere Management unberechenbar wird, bricht alles aus den Fugen. Was ist also der Top-Down-Ansatz im modernen Management? Es geht sicher nicht darum, herrisch zu sein. Es gibt ein paar Schlüsselszenarien, in denen Führungskräfte mit diesem Ansatz immer die Nase vorn haben werden:

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Ungelöster Konflikt

Wenn ein Projektmanager kontinuierlich Coaching und Kommunikation mit ihrem Teamsind die Chancen auf einen Konflikt gering. Es ist keine Zeit für Zankereien, wenn eine Führungskraft voll im Einsatz ist. Aber Menschen sind auch nur Menschen und von Zeit zu Zeit kann es zu ungelösten Konflikten kommen. In diesem Fall funktioniert die Top-Down-Methode am besten, um das Problem zu lösen. Wenn sich ein Team weiterhin untereinander streitet, muss eine starke Führungspersönlichkeit eingreifen und Standards festlegen.

Hohes Risiko

Nicht alles läuft bei einem Projekt wie geplant. Manchmal muss ein Anruf getätigt werden, der mit einem hohen Risiko verbunden ist. Das kann alles sein, von kostspieligen Ausgaben bis hin zur Beugung der Regeln oder dem Versuch eines unorthodoxen Ansatzes. Großartige Führungskräfte delegieren keine Entscheidungen, die ihre Teammitglieder vor den Kopf stoßen oder dem Entscheidungsträger schaden könnten. Eine starke Führungspersönlichkeit wird den Top-Down-Ansatz wählen und das Risiko übernehmen.

Dringlichkeit

Wenn eine Entscheidung sofort getroffen werden muss, ist der Projektmanager derjenige, der über das höchste Maß an Fachwissen verfügt und daher besser in der Lage ist, die Situation zu beurteilen. In diesem Fall funktioniert der Top-Down-Ansatz am besten, denn es wäre kontraproduktiv, sich Zeit zu nehmen, um Input zu sammeln. Wenn eine bahnbrechende Gelegenheit oder eine Herausforderung eine sofortige Entscheidung erfordert, wird eine starke Führungspersönlichkeit eingreifen, um sie zu realisieren. Und wenn der Chef in einer dringenden Angelegenheit anruft, wird er nicht schockiert oder bestürzt über unbeabsichtigte Konsequenzen sein.  

Ermächtigung

Manchmal brauchen Menschen einfach jemanden, der sie führt und ihnen Vertrauen gibt. Der Top-Down-Ansatz kann Wunder wirken, wenn ein Projektmanager eingreift und sein Team auf eine positive Art und Weise zusammenführt. Eine starke Führungspersönlichkeit weiß, wann ihr Team demoralisiert ist oder nach einem Rückschlag Ermutigung braucht. Wenn Menschen verängstigt oder müde sind, suchen sie nach jemandem, der eine exekutive Entscheidung trifft, um sie zu ermächtigen.

Beim Top-Down-Ansatz geht es nicht darum, dass ein Chef über eine Fabrikhalle herrscht, sondern darum, dass Führung an den richtigen Stellen eingesetzt wird. Es heißt, dass eine Führung mit eiserner Faust für die Mitarbeiter demoralisierend sein kann, aber ein Mangel an Führung kann dazu führen, dass das gesamte Boot aus dem Ruder läuft. Solange Sie wissen, wann Sie selbst die Führung übernehmen und wann Sie sich von Ihrem Team führen lassen, werden Sie jedes Mal ein erfolgreiches Ergebnis erzielen.

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Geschrieben von Team AdaptivArbeit