Es lässt sich nicht leugnen, dass die heutige Arbeitswelt schnelllebig und hochtechnologisch ist. Projektteams müssen ihre Kommunikationsmethoden anpassen, um mit der Konkurrenz mithalten zu können. Gantt-Diagramme bieten die nötige Projekttransparenz und Flexibilität, um auf Kurs zu bleiben und die Projektziele zu erreichen. Vielleicht sind Sie jedoch mit Gantt-Diagrammen nicht vertraut oder wissen nicht, wo Sie anfangen sollen.
Bevor wir uns an die Besonderheiten der Gantt-Diagrammsoftware wagen, lassen Sie uns die Bedeutung der visuellen Kommunikation betrachten. In einem Artikel der Harvard Business Review heißt es: "Visuelle Kommunikation ist eine unverzichtbare Fähigkeit für alle Manager, denn immer häufiger ist sie die einzige Möglichkeit, der Arbeit einen Sinn zu geben."1 Geschäftsprozess-Workflows können unglaublich schwer zu verstehen oder zu ändern sein, wenn man keine Möglichkeit hat, sie zu sehen. Außerdem müssen Sie in der Lage sein, solche Arbeitsabläufe mit den Zielen Ihres Unternehmens zu verknüpfen, um die Strategie zu verbessern. An dieser Stelle kommen Gantt-Diagramme ins Spiel.
"Projizieren Sie die Idee, dass Sie ein Spiegelbild menschlicher Aktivitäten zeigen, von Dingen, die Menschen getan haben, um eine Linie auf und ab gehen zu lassen. Es heißt nicht 'Hier sind unsere Q3-Finanzergebnisse', sondern 'Hier haben wir unsere Ziele verfehlt.'" - Nancy Duarte 2
Was sind Gantt-Diagramme?
Gantt-Diagramme sind die visuellen Hilfsmittel, die Ihnen helfen, Ihre Teams auf Kurs zu halten und so die Projekteffizienz zu sichern. Sie bestehen aus einer Hierarchie von Aktivitäten, die alle im Zeitverlauf angezeigt werden. So kann jedes Teammitglied die ihm zugewiesenen Aktivitäten einsehen und abschließen und sicherstellen, dass sie mit den Projektzielen in Einklang stehen. Kurz gesagt, Gantt-Diagramme zeigen an:
- Alle verschiedenen Projektaktivitäten
- Das Startdatum, das Enddatum und die Dauer jeder Aktivität
- Gibt es Überschneidungen zwischen den Aktivitäten und um wie viel
- Das Start- und Enddatum des gesamten Projekts
Wer verwendet Gantt-Diagramme?
Wenn Sie oder ein Team an einem Projekt mit vielen beweglichen Teilen arbeiten, können Sie von einem Gantt-Diagramm profitieren. Eine grafische Darstellung aller wichtigen Elemente eines Projekts, vom Beginn bis zur Fertigstellung, vereinfacht den Prozess, da alles an einem Ort angezeigt wird. Außerdem bleiben Kommentare und Diskussionen mit den jeweiligen Schritten verknüpft, so dass notwendige Änderungen geklärt werden können und ein Bezugspunkt für die Überprüfung nach Abschluss des Projekts zur Verfügung steht.
So fangen Sie an
Planview ProjectPlace setzt die Stärken des ursprünglichen Gantt-Diagramms in eine moderne Anwendung um, die es Ihnen ermöglicht, effektiv zu kommunizieren und Fristen und Ziele einzuhalten. Durch die Verknüpfung von Gantt-Diagrammelementen mit Karten auf Kanban-Boards wird der Fortschritt Schritt für Schritt verfolgt. Wenn die Teammitglieder die Aufgaben auf den einzelnen Karten erledigen, wird die Aufgabe automatisch an die Karte zurückgemeldet. Auf diese Weise erhalten Sie eine Echtzeit-Visualisierung des Projektfortschritts.
Da Sie nicht mehr mit mehreren Tools und Berichten arbeiten müssen, haben Sie mehr Zeit, sich auf das Projekt selbst zu konzentrieren. Mit Projectplace wird die Verfolgung von Projektleistungen durch visuelle Kommunikation an einem Ort erleichtert. Melden Sie sich noch heute unter für eine kostenlose ProjectPlace-Testversion an und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der Gantt-Diagramme.
1, 2 Berinato, Scott. "Visualisierungen, die wirklich funktionieren". Harvard Business Review, Juni 2016, hbr.org/2016/06/visualizations-that-really-work. Zugriff am 25 Mar. 2018.
3 "Was ist ein Gantt-Diagramm? Gantt Chart Software, Informationen und Geschichte". Gantt.com, https://www.gantt.com/. Zugegriffen 25 Mar. 2018.
