![Machen Sie das PMO zu einem strategischen Partner und nutzen Sie Daten für Ihre Entscheidungen [Webinar].](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/09/Fuel-Decisions-with-Data-by-Making-the-PMO-a-Strategic-Partner-750x400.jpg)
"Indem sie ihren Schwerpunkt von der Projektberichterstattung auf die strategische Portfolioanalyse verlagern, unterstützen die PMOs ihre Geschäftspartner, indem sie Einblicke in die Portfoliostrategien geben, um eine bessere Auswahl kritischer Initiativen zu ermöglichen."[1]
Im ersten Workshop dieser Reihe haben wir erörtert, wie Ihr Unternehmen zu einer kontinuierlichen Planung übergehen kann, indem Sie Ihre derzeitigen jährlichen Planungs- und Bedarfsmanagementprozesse als Ausgangspunkt nutzen. Lesen Sie den Blog zu diesem Workshop, den Sie hier finden können. In Teil 2 gehen wir der Frage nach, wie Sie mit Hilfe von Daten Entscheidungen treffen können, indem Sie Ihre Datenkenntnisse verbessern und erweitern. Lassen Sie uns zunächst einen offensichtlichen, aber entscheidenden Punkt ansprechen:
Daten sind überall.
Allzu oft befinden sich Unternehmen in der Situation, dass sie entweder zu wenig oder zu viele Daten zur Verfügung haben, und dies ist ein Fall, in dem mehr nicht unbedingt besser ist. Es kann leicht passieren, dass Sie von Daten überwältigt werden, so dass Sie das Gefühl haben, darin zu ertrinken. Aber Daten sollten keine Last sein, und das PMO hat die Möglichkeit, sie mit Leben zu füllen.
Drei Methoden, um Entscheidungen mit Daten zu unterstützen und das PMO zu einem strategischen Partner zu machen.
Um wichtige Kompromissentscheidungen treffen zu können und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen, müssen Sie Zugang zu den strategischen KPIs (Key Performance Indicators) Ihres Unternehmens haben und diese verstehen. Beginnen Sie damit, das PMO als Geschäftspartner und nicht nur als Ausführenden zu betrachten, und bieten Sie Lösungen an, die das PMO mit Dateneinblicken ausstatten, die es ihm ermöglichen, den aktuellen Zustand des Portfolios effektiv mit strategischen Initiativen zu verbinden.
Außerdem sollten Sie Ihr Publikum verstehen. Wenn Sie den Stakeholdern die richtigen Daten zur Verfügung stellen, sollten Sie sich zunächst fragen, "wer", um das "was" am besten vorantreiben zu können. Nur so können Sie sicherstellen, dass Ihre Stakeholder die Informationen erhalten, die sie benötigen, und zwar mit der richtigen Menge an Daten. Um loszulegen, folgen Sie den drei unten aufgeführten Methoden:
- Schaffen Sie ständige Feedbackschleifen. Sie möchten, dass Manager und Stakeholder ständig über den Zustand des Portfolios informiert sind. Daher benötigen sie solche Rückkopplungsschleifen, um den Portfoliostatus für laufende Operationen und Leistungen effektiv zu überwachen - sie brauchen die entsprechenden Daten in jedem Berichtszeitraum in ihrem Posteingang. Dies ist nicht nur wichtig für die Gesundheit des Portfolios, sondern führt auch zu einer gemeinsamen "Sprache" im gesamten Unternehmen in Bezug auf Fortschritte und Ergebnisse, was die Kommunikation und die Entscheidungsfindung viel einfacher und konsistenter macht.
- Visualisieren Sie Investitionsentscheidungen. Das bedeutet, dass Sie eine vorausschauende Planung für Roadmap-Tradeoffs einleiten müssen. Welche Vorteile hat es, solche Entscheidungen zu visualisieren? Nun, zum einen sind Daten leichter zu verdauen und zu verstehen, wenn sie in einem visuell ansprechenden Format präsentiert werden - das fördert eine gründlichere und fundiertere Entscheidungsfindung. Es kann jedoch ewig dauern, Daten manuell in solche Formate wie PowerPoint zu übertragen. Dies bringt mich zu meinem zweiten Punkt, nämlich dem Einsatz einer automatisierten Lösung, die es Ihnen ermöglicht, den manuellen Prozess aus der Gleichung zu nehmen und stattdessen schnell verschiedene Szenarien für Planungssitzungen zu erstellen und zu verteilen. Sie werden erstaunt sein, welche Erkenntnisse Sie aus einer einfachen und visuellen Darstellung von Daten gewinnen können.
- Nutzen Sie die Vorteile von Storytelling-Dashboards. Betrachten Sie diese Dashboards als interaktive Datenberichte. Sie ermöglichen Ihnen, Stakeholder-Analysen durchzuführen, Daten zu untersuchen, KPIs hervorzuheben und anzuzeigen und interessante, interaktive Analysen zu erstellen. Außerdem regt die interaktive Natur der Dashboards Stakeholder und Führungskräfte dazu an, sich zu informieren und zu engagieren, ganz zu schweigen davon, dass sie es auch den Kunden ermöglichen, den Führungskräften bessere Einblicke zu gewähren. Lassen Sie sich von den Daten zu den Antworten führen, und nicht umgekehrt.
Traditionelle Formate verbergen leicht die wahren Auswirkungen von Investitionsentscheidungen.
Seien Sie nicht länger blind für solche Auswirkungen. Glauben Sie mir, Sie haben die Daten, Sie brauchen nur eine einfachere, genauere und gründlichere Methode, um sie zu präsentieren und zu analysieren. Das PMO ist der Schlüssel zu diesem Wandel. Anstatt es also weiterhin nur als Ausführenden der Arbeit zu sehen, ist es an der Zeit, das PMO zu einem strategischen Partner zu machen.
Wenn Sie die Berichterstattung in Ihrem Unternehmen vorantreiben möchten, sollten Sie sich für den zweiten Workshop dieser Reihe anmelden, "Reporting and Analytics: Entscheidungsfindung mit Daten", um weitere Informationen und Tipps für den Einstieg zu erhalten.
Melden Sie sich für die PMO at hyper-speed-Workshops an und lesen Sie weiter in dieser Serie, die unten aufgeführt ist:
- Teil 3: Projektmanagement-Software, die Ihr PMO auf Hochtouren bringt [Webinar]
- Teil 4: 4 Schritte zur effektiven Umsetzung der Strategie [Webinar]
- Teil 5: 3 Schritte zur Beherrschung der digitalen Disruption
Lesen Sie auch, wie Planview Portfolios Ihnen helfen kann, Ihre Daten besser zu verwalten, und registrieren Sie sich noch heute für eine kostenlose Demo.
[1]Acht Schritte zur Optimierung des strategischen Portfolios
Strategischer Plan: Das Strategisches Portfolio Management Handbuch
Februar 1, 2018
Von Margo Visitacion mit Matthew Guarini, Jeremy Swire, Andrew Reese
![Wechsel von jährlicher zu kontinuierlicher Planung, um Agilität zu ermöglichen [Webinar]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/08/Shift-from-Annual-to-Continuous-Planning-to-Enable-Agility-Webinar.jpg)
