Nicht jedes Projekt schafft es bis zur Ziellinie, und nicht jedes Projekt sollte das auch. Als Projektmanager werden Sie mit ziemlicher Sicherheit irgendwann in Ihrer Karriere ein Projekt leiten, das keine Aussicht auf Erfolg hat oder das gar nicht erst hätte gestartet werden dürfen. Manchmal liegt der Fehler in einer schlechten Entscheidungsfindung an der Spitze des Unternehmens, und in anderen Fällen kann eine unvorhergesehene Branchenentwicklung ein vielversprechendes Projekt in eine Übung in Vergeblichkeit verwandeln.
Was auch immer der Grund dafür sein mag, zu wissen, wann ein Projekt dem Untergang geweiht ist und wie man ein Projekt würdevoll beendet, ist eine wesentliche Fähigkeit für jeden Projektmanager in einem Unternehmen. Ein Projekt zu beenden ist nie ein lustiger oder lohnender ProzessAber die Alternative - ein hoffnungsloses Projekt monatelang schleifen zu lassen, das weiterhin wertvolle Ressourcen verschlingt - ist noch schlimmer. Wenn Sie können machen Sie Ihren Stakeholdern verständlich Wenn Sie die Gründe für die Kündigung kennen, sollten Sie in der Lage sein, eine Schädigung Ihres beruflichen Rufs zu vermeiden, und Sie können diese Erfahrung vielleicht sogar zu Ihrem Vorteil nutzen.
Die vier unten aufgeführten Strategien werden Ihnen helfen, das potenziell gefährliche Geschäft des vorzeitigen Beendens des Projektmanagement-Lebenszyklus zu meistern.
#1. Verstehen Sie die Auswirkungen auf die Organisation
Ein Projekt mit niedriger Priorität und geringer Sichtbarkeit zu beenden, kann ganz einfach sein - ein oder zwei kurze Meetings mit den Projektbeteiligten, ein bisschen Dokumentation, um die losen Enden zu verknüpfen, und schon sind Sie fertig. Das Scheitern eines Projekts mit einem großen Budget, einem großen Projektteam und einem hohen Maß an Beteiligung der Führungsebene hingegen kann selbst die Nerven des zuversichtlichsten Projektmanagers zum Zerreißen bringen. Bevor Sie Schritte zur Beendigung eines Projekts unternehmen, sollten Sie überlegen, wer an der Entscheidung beteiligt werden muss, wer die Nachricht zuerst erfahren soll und welche Notfallpläne (falls vorhanden) in Gang gesetzt werden müssen.
#2. Machen Sie den Business Case
Wenn ein Projekt erst einmal angelaufen ist, gibt es in der Regel eine gewisse Trägheit zu überwinden, bevor Sie die Arbeit zum Stillstand bringen können. Es wurden Ressourcen zugewiesenEs kann sein, dass abhängige Projekte anlaufen und alle Beteiligten den natürlichen Drang verspüren, das Projekt voranzutreiben. Sie können den Aufruhr minimieren und schnell einen Konsens herstellen, indem Sie den Beteiligten klar machen, wie viel Zeit und Geld verschwendet wird, wenn das Projekt fortgesetzt wird. Generell gilt: Je größer das Projekt ist, desto mehr Hausaufgaben müssen Sie machen, bevor Sie empfehlen, es abzubrechen.
#3. Spielen Sie nicht das Spiel der Schuldigen
Wenn ein Projekt abgebrochen werden muss, hat in der Regel jemand irgendwo einen großen Fehler gemacht. Ganz gleich, wer die Schuld trägt, Sie tun sich keinen Gefallen, wenn Sie mit dem Finger auf andere zeigen. Ihr Projektabschlussbericht sollte eine genaue Beschreibung der Gründe enthalten, warum das Projekt abgebrochen werden musste, und das ist alles. Unnötige oder übertriebene Details über Fehler von Teammitgliedern, Führungskräften, Lieferanten oder anderen Personen erwecken den Eindruck, dass Sie versuchen, die Schuld von sich zu schieben. vor sich selbst.
#4. Alternativen vorschlagen
Sie können helfen den Stachel bei der Übermittlung schlechter Nachrichten herausnehmen indem Sie positive Vorschläge machen, während Sie gleichzeitig dafür plädieren, das Projekt zu beenden. Das ist vielleicht nicht immer möglich, aber in vielen Fällen können Sie der Organisation andere Wege empfehlen, wie sie das ursprüngliche Projektziel erreichen kann, oder die bereits geleistete Arbeit auf ein anderes Ziel der Organisation anwenden. Je hilfsbereiter und positiver Sie die schlechte Nachricht überbringen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie für zukünftige Projekte übernommen werden.
