Auch wenn es natürlich ein letzter Ausweg ist, gibt es Zeiten, in denen es notwendig ist, die ein Projekt ehrenvoll beenden und nicht zulassen, dass es seine schreckliche Reise in Richtung Vergessenheit fortsetzt.
Doch bevor das möglich wird, müssen Projektmanager die Kiefer des Lebens herausziehen, einen Defibrillator holen und eine Herz-Lungen-Wiederbelebung durchführen - denn wenn die Projektmanagement-Götter auf ihrer Seite sind, können sie einem sterbenden Projekt wieder Leben einhauchen. Hier sind fünf Schritte, die Ihnen den Weg zur Auferstehung und Genesung ebnen können:
- Sammeln Sie Informationen
Nutzen Sie die Tools von für das kollaborative Arbeitsmanagement , um sich mit den wichtigsten Interessengruppen zu beraten und Informationen zu sammeln, um ein vollständiges - oder zumindest ein möglichst vollständiges - Bild von dem zu erhalten, was geschehen ist, was jetzt geschieht und was wahrscheinlich in Zukunft geschehen wird.
- Identifizieren Sie die Grundursachen
Sobald die Projektmanager wissen, womit sie es zu tun haben, besteht der nächste Schritt darin, die Daten zu analysieren und die Ursachen zu ermitteln. Es ist wichtig zu betonen, dass dies keine post mortem ist (das kommt später). Hier geht es darum, sicherzustellen, dass jede vorgeschlagene Lösung eine gute Chance hat, die tatsächlichen Probleme anzugehen. Sonst werden sie wie Unkraut wieder auftauchen - und noch schwieriger zu bekämpfen sein.
- Brainstorming Lösungen
Apropos Lösungen: Projektmanager sollten ein Brainstorming mit den wichtigsten Interessengruppen durchführen. Es ist wichtig, den Sponsor in diesen Prozess einzubeziehen, insbesondere wenn das Projekt im Portfolio neu priorisiert werden muss oder wenn Ressourcen, die an anderer Stelle abgezweigt wurden, wieder in den Dienstplan aufgenommen werden müssen.
- Erstellen Sie das Projekt neu
Projektmanager sollten sich allen Versuchen widersetzen, das bestehende Projekt zu "optimieren", denn Projekte, die dem Untergang gefährlich nahe sind, lassen sich nicht "optimieren" - sie müssen neu aufgebaut werden. Das bedeutet nicht, dass zentrale Teile des Plans, des Umfangs, des Zeitplans und des Budgets nicht mehr gerettet werden können. Aber es bedeutet in der Tat, dass jeder begreifen muss, dass es sich in Zukunft um ein völlig neues Spiel mit neuen Regeln, Bezugspunkten, Erwartungen, Zielen und möglicherweise auch Methoden handelt. Die Verwendung der die richtige Projektmanagement-Software ist von entscheidender Bedeutung und wird entscheidend dazu beitragen, ob das Projekt Redux überlebt oder stirbt.
Die Nachwirkungen: Zurückblicken und lernen
Unabhängig davon, ob das Projekt gerettet wird - oder ob es eingestellt werden muss - sollten die Projektmanager gemeinsam mit anderen Führungskräften die Lehren daraus ziehen und sie in Zukunft anwenden. Schließlich ist es immer von Vorteil, aus Fehlern zu lernen (auch wenn es mehr Spaß macht, aus den Fehlern anderer Leute zu lernen).
Machen Sie den Projekterfolg zur Norm - nicht zur Ausnahme
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