Wir haben also bereits über Strategien zur Verbesserung und Stärkung Ihres strategischen Portfoliomanagements gesprochen. Und wir haben darüber berichtet, wie wichtig es ist, dass Entscheidungen über Kompromisse trifft, wenn es um neue Initiativen geht. Die Erstellung von Was-wäre-wenn-Szenarien kann Entscheidungsträgern auf allen Ebenen helfen, den besten Weg zu finden.
Aber wie wäre es mit aussagekräftigen Key Performance Indicators (KPIs) für , die Ihrem Publikum einen Mehrwert vermitteln? Forrester gibt in einem Bericht vom Dezember 2016, "Eight Steps for Building Strategic Portfolio Management " einige aufschlussreiche Empfehlungen zur Bestimmung der wichtigsten KPIs, die dem Unternehmen Wert vermitteln.
In dem Bericht heißt es: "Erweitern Sie Ihre KPIs über die allgemeinen Metriken zur Einhaltung von Zeit und Budget hinaus auf Metriken, die für das Publikum relevanter sind. Ein strategisches Ziel kann zum Beispiel an den Einnahmen und der Kundenbindung gemessen werden. Eine Initiative, die in direktem Zusammenhang mit diesem Ziel steht, wird an der Einhaltung der Markteinführungsfristen und der Kundenzufriedenheit gemessen. Ein Projekt im Rahmen der Initiative wird an der Geschwindigkeit und den gelieferten Funktionen gemessen. Für jeden dieser Bereiche gibt es entsprechende Datenpunkte und Schwellenwerte. Die Automatisierung des Feedbacks in das Portfolio durch das Abrufen von Daten aus unterschiedlichen Quellen und deren Zuordnung zu definierten Zielen ermöglicht es den Führungskräften, über Just-in-Time-Informationen zu verfügen, um die Ressourcen auf die richtige Arbeit zur richtigen Zeit zu konzentrieren."
Aber IT PMO-Organisationen tun sich schwer mit der Berichterstattung über KPIs. Die Erstellung von Berichten ist zeitaufwändig, mühsam und geradezu schmerzhaft. Oft ist die Erstellung von Berichten eine größere Aufgabe als das Handeln auf der Grundlage der darin enthaltenen Informationen. PPM-Lösungen können dabei helfen, die Datenerfassung zu automatisieren und in unterschiedliche Systeme zu integrieren, um eine vollständige Geschichte zu erzählen, die über den Zeit- und Kostenrahmen hinausgeht, und die Berichte und Dashboards bereitzustellen, die für die Entscheidungsfindung benötigt werden - anstatt die Zeit mit der manuellen Datenerfassung zu verbringen.
Wenn Sie Ihren Führungskräften rechtzeitig Informationen zur Verfügung stellen, wird es viel einfacher, intelligentere Entscheidungen zu treffen. Sie können auch sicherstellen, dass sich die Ressourcen auf die richtige Arbeit zur richtigen Zeit konzentrieren.
Vor diesem Hintergrund würde ich gerne erfahren, wie Ihr Team Ihren Stakeholdern den nötigen Kontext zu den Daten liefert. Teilen Sie es, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.
