Jahresendgespräche sind ein hervorragendes Instrument für Manager, um sich mit den Teammitgliedern auszutauschen und ihre Leistung zu bewerten. Für die Mitarbeiter ist es eine Gelegenheit, sich über ihre Leistungen zu informieren und sich beraten zu lassen, wie sie ihre Fähigkeiten verbessern können.
Das mag wie ein positiver und rationaler Teil des Berufslebens erscheinen, aber in Wirklichkeit können Leistungsbeurteilungen, vor allem die großen jährlichen, bei den Beurteilten oft Angst auslösen und bei den Managern, die ihnen ihr Feedback geben, Besorgnis erregen. Sie wissen also, wie wichtig Jahresrückblicke sind. Wie können Sie sie nutzen, um effektiv und die Leistung Ihres Teams objektiv zu bewerten. Hier sind einige Tipps, wie Sie genau das tun können.
Definieren Sie, was Sie erreichen möchten
Bevor Sie die von Ihnen gewünschten Ergebnisse aus Leistungsbeurteilungen erzielen können, müssen Sie wissen, was Sie erreichen wollen. Abhängig von Ihrem Fachgebiet, dem Projekt oder dem betreffenden Teammitglied werden sich Ihre Ziele ändern. Für einige mag es um die Feinabstimmung ihrer Fähigkeiten gehen, für andere um die Verbesserung der Produktivität oder der Kommunikation. Was auch immer es ist, legen Sie vor dem Gespräch die Ergebnisse fest, die Sie sich davon versprechen.
Machen Sie sich das ganze Jahr über Notizen
Jahresrückblicke sollten genau das sein, ein Rückblick auf das gesamte Jahr. Nur weil sie vielleicht im Dezember oder Januar stattfinden, heißt das nicht, dass die jüngsten Ereignisse unbedingt im Vordergrund stehen sollten. Um sicherzustellen, dass der Rückblick über den vorangegangenen 12-Monatszeitraum ausgewogen ist, machen Sie sich monatlich oder vierteljährlich Notizen, die Ihnen dann als Grundlage für das Gespräch dienen können, wenn Sie das Treffen abhalten.
Mit anderen sprechen
Das 360-Grad-Feedback hat sich zu einer immer häufigeren Methode entwickelt, um die Leistung eines Teammitglieds zu messen. außerhalb der Rohdaten der Arbeitsproduktivität. Dazu gehört ein Gespräch mit denjenigen, die regelmäßig mit der Person zusammenarbeiten, wie z.B. den zuständigen Managern, Teamleitern, Mitarbeitern und direkten Vorgesetzten. Die Rückmeldungen, die Sie erhalten, geben Ihnen eine umfassendere Vorstellung davon, wie sie in das Projekt und die Organisation als Ganzes passen.
Beschränken Sie Ihre Kritik auf ein Minimum
Dabei geht es nicht nur darum, die Moral Ihres Teams nicht zu beeinträchtigen oder "weich" zu sein. Wenn sich etwas ändern muss, liegt es in Ihrer Verantwortung, die Mitarbeiter darauf hinzuweisen. Wenn es jedoch so viele Dinge gibt, die Sie kritisieren müssen, dann hätten Sie sie das ganze Jahr über aufgreifen und angehen müssen. Sagen Sie auf jeden Fall, was gesagt werden muss, aber eine Flut von Kritik bei Jahresrückblicken ist nie das, was man anstreben sollte.
Überprüfen Sie frühere Ziele und setzen Sie sich neue Ziele
Wenn in Ihrem Team eine gute Kontinuität herrscht, können Jahresendbewertungen ein hervorragender Grundstein sein, auf dem Sie aufbauen können. Effektive Zielsetzung mit Ihrem Team. Fragen Sie sie nach drei Bereichen, in denen sie sich verbessern möchten, und schlagen Sie selbst zwei weitere Bereiche vor, in denen sie sich Ihrer Meinung nach verbessern sollten. Erstellen Sie einen Pfad von Meilensteinen, um dies zu erreichen, und überprüfen Sie dann am Ende des Jahres den Erfolg der Erreichung dieser Ziele.
