Die Disziplin des Projektmanagements ist Jahrzehnte alt und hat sich seit den Anfängen mit rudimentären PERT-Diagrammen und Methoden des kritischen Pfades weit entwickelt. Doch trotz der vielen Fortschritte und "Lessons Learned" bleibt das Scheitern von Projekten im Großen und Ganzen eher die Regel als die Ausnahme.
Software-Ingenieure haben klugerweise erkannt, dass sie spezialisierte Lösungen benötigen, um Probleme, Iterationen und Bugs zu verwalten und andere geschäftskritische F&D-Aktivitäten durchzuführen. Und auf der ganzen Welt ist JIRA ein Tool, das viele Ingenieure auf ihrer "Must-have"-Liste haben.
Die erstklassige Fähigkeit von JIRA, den Vorhang zu lüften und es den Ingenieuren zu ermöglichen, zu sehen, was wirklich vor sich geht - anstatt sich auf Gastschätzungen und Bauchgefühle zu verlassen - ist für die Planung, Verfolgung, Berichterstattung und Freigabe von entscheidender Bedeutung.
Doch so wichtig dies auch ist, es ist nicht die ganze Geschichte - denn es gibt noch eine weitere Ebene der Sichtbarkeit, die in der Unternehmensumgebung vorhanden sein muss: eine, die Ingenieure, die in JIRA arbeiten, mit Projektmanagement-Teams verbindet, die außerhalb von JIRA arbeiten.
Die Sichtbarkeitslücke
In vielen Unternehmen haben Projektmanagement-Teams, die außerhalb von JIRA arbeiten, keinen Echtzeit-Einblick in das, was Ingenieure, die JIRA verwenden, tagtäglich tun. Infolgedessen fehlt den PMO-Mitarbeitern, IT-Projektmanagern und Führungskräften oft die nötige Transparenz. Die Daten müssen durch manuelle Nachverfolgung aller Fortschritte und Änderungen in der Forschung und Entwicklung&gesammelt werden. Diese Tätigkeit ist nicht nur mühsam und zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig und bringt Ingenieurteams auf Kollisionskurs mit ihren Kollegen, die keine Ingenieure sind, da es in der Regel nicht um die Frage geht, ob Projekte schief gehen, sondern wann und wie stark. An dieser Stelle kommt Planview AdaptiveWork für JIRA ins Spiel und macht einen sofortigen Unterschied.
Über Planview AdaptiveWork für JIRA
Die JIRA-Integration von Clarizen ist ein robuster, flexibler und skalierbarer SaaS-Dienst, der manuell, über benutzerdefinierte Aktionen oder über einen fortschrittlichen Scheduling-Pooling-Mechanismus aufgerufen wird. Es ermöglicht Projektmanagern und anderen Beteiligten, Projekte, Portfolios, Ressourcen, Budgets und mehr zu planen und dabei Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten nahtlos von JIRA in Planview AdaptiveWork und umgekehrt zu integrieren.
Im Wesentlichen schließt die bidirektionale Natur der Integration den Kreis und beseitigt die Sichtbarkeitslücke: Ingenieure konzentrieren sich auf die täglichen Aufgaben und berichten über ihren Fortschritt in JIRA, während Projektmanagement-Teams einen klaren Überblick über den Projektfortschritt in Planview AdaptiveWork erhalten. Unternehmen können selbst bestimmen, wie die beiden Systeme integriert werden sollen. Die Installation ist minimal und beansprucht keine Hardware- oder Server-Ressourcen, und die laufenden Software-Upgrades erfolgen automatisch, nahtlos und kostenlos.
Das Fazit
Aus vielen guten Gründen mögen Ingenieure JIRA (und manche lieben es sogar). Die Arbeit an Problemen, Fehlern und anderen R&D-Aufgaben kann jedoch nicht in einem Silo erfolgen, da breitere Projektmanagement-Teams Budgets, Zeitpläne, Ressourcen, Erwartungen der Interessengruppen und Portfolios verwalten müssen.
In der Vergangenheit war die Kluft zwischen Leuten, die in JIRA arbeiten, und Leuten, die außerhalb arbeiten, ein massiver Fallstrick, bei dem viele "gute Projekte scheiterten". Mit Planview AdaptiveWork for JIRA können Unternehmen nun agile Methoden vollständig umsetzen, ihre JIRA-Investitionen optimieren und die Vorteile einer schnelleren und intelligenteren Arbeitsweise nutzen.
