Unabhängig davon, ob Sie in einem Unternehmen mit 20 Mitarbeitern tägliche Projekte verwalten oder in einem hochentwickelten Unternehmen 20+ Projekte pro Jahr leiten, wissen Sie, dass es wichtig ist, die Ressourcenzusagen und die projektübergreifende Arbeit zu verstehen. Aber brauchen Sie Ressourcenmanagement oder Workload-Management?
Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens, der Komplexität Ihres Projektportfolios, der Anzahl der Projekte und Ihren Anforderungen gibt es verschiedene Lösungen, die Ihnen und Ihrem Team helfen können, Projekte durchzuführen und strategische Ziele zu erreichen. In diesem Blog wird der Unterschied zwischen dem Workload-Management in Tools für die Projektzusammenarbeit, wie Projectplace, und Lösungen für das Portfolio- und Ressourcenmanagement, wie Planview Enterprise, kurz erläutert.
Wie Sie in dieser Tabelle sehen können, ist die Verwaltung der Arbeitsbelastung für diejenigen gedacht, die einfach nur wissen müssen, wie beschäftigt ihre Teammitglieder sind, damit sie ihre Projekte erledigen können. Die Ressourcenverwaltung ist für diejenigen gedacht, die mehr quantifizierbare Daten benötigen, z. B. wie viel Prozent ihrer Ressourcen genutzt werden.
| Workload-Management | Ressourcenmanagement |
|---|---|
Liefert qualitative Daten über die Verpflichtungen aller Projektmitglieder im Laufe der Zeit, so dass Sie leicht Antworten geben können:
| Liefert quantitative Daten mit präzisen Analysen, damit Sie sie verwalten können:
|
| Verwendet von: Kleine und große Teams und der "zufällige" Projektmanager | Verwendet von: Große PMOs und Projektmanager |
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Abbildung 1: Moderne Teams wollen einen Online-Arbeitsbereich (2015); Quelle: Nordamerikanische Umfrage unter 200 Projektmitarbeitern in Unternehmen, durchgeführt von Appleseed Partners und beauftragt von Planview
Workload Management für den zufälligen Projektmanager ist anspruchsvoll und qualifiziert
Im Vergleich zu den meisten zertifizierten Vollzeit-Projektmanagern haben viele "zufällige Projektmanager" zwei Jobs - ihren Hauptjob und ihre Nebenrolle als Ad-hoc-Projektmanager. Diese Fachleute müssen schnell Projektpläne entwickeln und das Team zusammenbringen - sie managen spontan und wenden nur 30 bis 45 Minuten pro Tag für Projektmanagement-Tools auf. Für sie bedeuten die Funktionen zur Verwaltung der Arbeitsbelastung, dass sie sich an Veränderungen anpassen und schnell bestimmen können, wer für die Arbeit zur Verfügung steht (Abbildung 1).
Ressourcenmanagement für Projektmanager und PMOs ist analytisch und quantitativ
Zertifizierte Projektmanager müssen sicherstellen, dass sie über die richtigen Mitarbeiter verfügen, und zwar auf der Grundlage einer Vielzahl von Faktoren wie Fähigkeiten, Verfügbarkeit, Arbeitsgenehmigung, Kommunikationsfähigkeit... was auch immer das Projekt erfordert. Sie benötigen einen dynamischen Überblick über alle Ressourcen in Projektteams, Abteilungen, im Unternehmen, in verschiedenen Regionen und in internen und externen Pools. Außerdem spielt die Art des Projekts eine Rolle, einschließlich der Frage, ob es sich um ein kollaboratives, agiles oder strukturiertes Projekt handelt. Die Projektmanager müssen alle Möglichkeiten in Betracht ziehen, um die beste Entscheidung für jedes Projekt zu treffen. Für diesen Grad an Projektkomplexität sind Ressourcenmanagement-Funktionen ideal.
Die Funktionen zur Ressourcenverwaltung liefern eine tiefgreifende Präzision, die einen quantitativen Überblick über die Ressourcen liefert. Dadurch erhalten Projektverantwortliche einen einzigartigen Einblick in alle Ressourcen und Kapazitäten im gesamten Unternehmen.
Skalierung Ihrer organisatorischen Reife
Für viele Gruppen ist die Erlangung der Sichtbarkeit der Arbeitsbelastung der Ausgangspunkt. Es gibt immer Raum, um die Reife Ihrer Organisation zu steigern. Wenn das Unternehmen wächst, werden die Projektleiter anfangen, mit mehr Projekten, mehr Mitarbeitern und mehr beweglichen Teilen zu jonglieren. Daraus ergibt sich die Notwendigkeit, diese Fähigkeiten zu integrieren, um die Ressourcen und die Arbeit mit Blick auf ein einziges Portfolio besser zu optimieren.
Brauchen Sie auf der Grundlage der von mir gelieferten Informationen ein Ressourcenmanagement oder ein Workload-Management? Teilen Sie uns Ihren Anwendungsfall mit, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.
![Projektmanagement-Software: Chaotische Arbeitsweisen [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2017/08/Chaotic-Ways-of-Working-2.jpg)
