Whether you are managing day-to-day projects in a 20-person company or managing 20+ projects per year in a highly evolved enterprise, you know it’s essential to understand resource commitments and work across projects. But do you need resource management or workload management
Beroende på organisationens storlek, projektportföljens komplexitet, antalet projekt och behov finns det olika lösningar som kan hjälpa dig och ditt team att genomföra projekt och uppnå strategiska mål. Den här bloggen förklarar snabbt skillnaden mellan hantering av arbetsbelastning som erbjuds i verktyg för projektsamarbete, som Projectplace, och lösningar för portfölj- och resurshantering, som Planview Enterprise.
Som du kan se i tabellen är arbetsbelastningshantering för dem som bara behöver veta hur upptagna deras medarbetare är så att de kan få projekten gjorda. Resurshantering är för dem som behöver mer kvantifierbara uppgifter, t.ex. hur stor andel av resurserna som används.
| Hantering av arbetsbelastning | Resurshantering |
|---|---|
Ger kvalitativa data om åtaganden i olika projekt för alla projektmedlemmar över tid så att du enkelt kan svara på:
| Ger kvantitativa data med precision för analys så att du kan hantera:
|
| Används av: Små och stora team och "tillfälliga" projektledare. | Används av: Stora PMO:er och projektledare |
 |  |
Figur 1: Moderna team vill ha en enda arbetsyta online (2015); Källa: (Källa: Nordamerikansk undersökning av 200 samarbetspartners i företagsprojekt, utförd av Appleseed Partners på uppdrag av Planview).
Hantering av arbetsbelastningen för den oavsiktliga projektledaren är hög nivå och kvalitativ
Jämfört med de flesta certifierade projektledare på heltid har många "oavsiktliga projektledare" två jobb - sitt vanliga jobb och sin tillfälliga roll som projektledare ad hoc. Dessa yrkesverksamma behöver snabbt utveckla projektplaner och samla teamet - de hanterar i farten och ägnar bara 30 till 45 minuter per dag åt projektledningsverktyg. För dem innebär arbetsbelastningshantering att de kan anpassa sig till förändringar och snabbt avgöra vem som är tillgänglig för arbete (figur 1).
Resurshantering för projektledare och PMO:er är analytisk och kvantitativ
Certifierade projektledare måste se till att de har rätt personer baserat på en rad olika faktorer, t.ex. kompetens, tillgänglighet, arbetstillstånd, förmåga att kommunicera... allt vad projektet kräver. De behöver en dynamisk överblick över alla resurser i projektgrupper, avdelningar, företaget, geografiska områden och interna respektive externa pooler. Dessutom är projekttypen en fråga, inklusive om det är ett samarbetsprojekt, ett agilt projekt eller ett strukturerat projekt. Projektledarna måste överväga alla möjligheter för att fatta det bästa beslutet för varje projekt. För den här nivån av projektkomplexitet är resurshanteringsfunktioner idealiska.
Resurshanteringsfunktioner ger en djupgående precision som ger en kvantitativ bild av resurserna. Detta resulterar i att projektägare får en unik insyn i alla resurser och all kapacitet i hela företaget.
Skala din organisatoriska mognad
För många grupper är det viktigt att få synlighet för arbetsbelastningen. Det finns alltid utrymme för att öka den organisatoriska mognaden. I takt med att verksamheten växer kommer projektledarna att börja jonglera med fler projekt, fler personer och fler rörliga delar - vilket leder till att dessa funktioner måste integreras för att optimera resurserna och arbetet med en överblick över en enda portfölj.
Baserat på den information som jag gav dig, behöver du resurshantering eller arbetsbelastningshantering? Dela med dig av ditt användningsområde för varje produkt genom att lämna en kommentar nedan.
![Programvara för projektledning: Kaotiska sätt att arbeta [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2017/08/Chaotic-Ways-of-Working-2.jpg)
