Que vous gériez des projets au jour le jour dans une entreprise de 20 personnes ou que vous gériez 20+ projets par an dans une entreprise très évoluée, vous savez qu'il est essentiel de comprendre les engagements de ressources et de travailler sur plusieurs projets. Mais avez-vous besoin de la gestion des ressources ou de la gestion de la charge de travail ?
Selon la taille de votre organisation, la complexité de votre portefeuille de projets, le nombre de projets et vos besoins, il existe différentes solutions qui peuvent vous aider, vous et votre équipe, à exécuter les projets et à atteindre les objectifs stratégiques. Ce blog expliquera rapidement la différence entre la gestion de la charge de travail offerte dans les outils de collaboration de projet, comme Projectplace, et les solutions de gestion de portefeuille et de ressources, comme Planview Enterprise.
Comme vous pouvez le voir dans ce tableau, la gestion de la charge de travail est destinée à ceux qui ont juste besoin de savoir à quel point les membres de leur équipe sont occupés afin de pouvoir mener à bien les projets. La gestion des ressources est destinée à ceux qui ont besoin de données plus quantifiables, comme le pourcentage d'utilisation de leurs ressources.
| Gestion de la charge de travail | Gestion des ressources |
|---|---|
Fournit des données qualitatives sur les engagements à travers les projets pour tous les membres du projet au fil du temps afin que vous puissiez facilement répondre :
| Fournit des données quantitatives avec précision pour l'analyse afin que vous puissiez gérer :
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| Utilisé par : Petites et grandes équipes et le chef de projet "accidentel". | Utilisé par : Grands PMO et chefs de projet |
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Figure 1 : Les équipes modernes veulent un seul espace de travail en ligne (2015) ; Source : Enquête nord-américaine menée par Appleseed Partners auprès de 200 collaborateurs de projets d'entreprise et commandée par Planview.
La gestion de la charge de travail pour le chef de projet accidentel est de haut niveau et qualitative
Par rapport à la plupart des chefs de projet certifiés à temps plein, de nombreux "chefs de projet accidentels" ont deux emplois - leur travail de jour et leur rôle accessoire de gestion de projets ad hoc. Ces professionnels doivent rapidement élaborer des plans de projet et réunir l'équipe - ils gèrent à la volée, en consacrant seulement 30 à 45 minutes par jour aux outils de gestion de projet. Pour eux, les capacités de gestion de la charge de travail signifient qu'ils peuvent s'adapter au changement et déterminer rapidement qui est disponible pour travailler (Figure 1).
La gestion des ressources pour les gestionnaires de projet et les PMO est analytique et quantitative
Les chefs de projet certifiés doivent s'assurer qu'ils disposent des bonnes personnes en fonction de divers facteurs tels que les compétences, la disponibilité, le permis de travail, la capacité à communiquer... tout ce que le projet exige. Ils ont besoin d'une vue dynamique de toutes les ressources au sein des équipes de projet, des départements, de l'entreprise, des zones géographiques et des pools internes et externes. En outre, le type de projet est un problème, notamment s'il est collaboratif, agile ou structuré. Les chefs de projet doivent envisager toutes les permutations afin de prendre la meilleure décision pour chaque projet. Pour ce niveau de complexité du projet, les capacités de gestion des ressources sont idéales.
Les capacités de gestion des ressources offrent une précision approfondie qui fournit une vue quantitative des ressources. Les propriétaires de projets obtiennent ainsi une visibilité unique sur toutes les ressources et capacités de l'entreprise.
Mise à l'échelle de votre maturité organisationnelle
Pour de nombreux groupes, l'obtention de la visibilité de la charge de travail est le point de départ. Il est toujours possible d'accroître la maturité de votre organisation. À mesure que l'entreprise se développe, les chefs de projet commenceront à jongler avec plus de projets, plus de personnes et plus de pièces mobiles - d'où la nécessité d'intégrer ces capacités pour mieux optimiser les ressources et travailler avec une vue sur un seul portefeuille.
Sur la base des informations que j'ai fournies, avez-vous besoin d'une gestion des ressources ou de la charge de travail ? Partagez votre cas d'utilisation pour chacun d'eux en laissant un commentaire ci-dessous.
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