Einschränkungen im Projektmanagement sind die Grenzen, innerhalb derer Sie arbeiten müssen, um Ihre Ziele zu erreichen, und sind leider unvermeidlich.
Für Projektmanager ist es wichtig zu wissen, welchen Einschränkungen und Hindernissen sie gegenüberstehen, um einen effektiven Projektpfad zu finden und letztendlich zum Erfolg zu gelangen. Deshalb ist die Identifizierung von Projektbeschränkungen eine so wichtige Aufgabe, die in der Planungsphase durchgeführt und dann während des gesamten Projektverlaufs überwacht und angepasst werden muss.
Lassen Sie uns einen Blick auf einige der häufigsten Einschränkungen im Projektmanagement werfen.
Allgemeine Beschränkungen im Projektmanagement
Das standardmäßige "Eiserne Dreieck" der Projektbeschränkungen nennt drei Beschränkungen: Zeit, Umfang und Budget. Die herkömmliche Weisheit besagt, dass Sie immer nur zwei der drei Punkte zu Ihren Gunsten entscheiden können - z. B. können Sie ein Projekt mit großem Umfang schnell abschließen, aber es wird Sie mehr Geld kosten.
Es wurde jedoch vom Project Management Institute vorgeschlagen, dass es eigentlich sechs Hauptbeschränkungen im Projektmanagement zu berücksichtigen gibt.
- Zeit: Der Abschluss des Projekts oder das endgültige Fälligkeitsdatum für die Leistungen. Zeitliche Beschränkungen können zwar ausgehandelt, aber nie ganz überwunden werden.
- Kosten: Das Budget des Projekts legt fest, wie viel für bestimmte Dinge ausgegeben werden kann. Vielleicht würde jeder im Büro besser arbeiten, wenn er einen eigenen Hubschrauber oder einen persönlichen Koch hätte, aber bei erfolgreichem Projektmanagement kann es nicht darum gehen, das Beste von allem zu haben. Stattdessen geht es darum, das Beste aus dem zu machen, was Sie haben.
- Umfang: Was von dem Projekt erwartet wird, wie im Projektplan dargelegt. Darüber kann man zwar verhandeln, aber wenn Sie sich zu etwas bereit erklärt haben, wird von Ihnen erwartet, dass Sie es auch tun.
- Qualität: Dies sind die Einschränkungen, die der Kunde dem Projekt auferlegt. Wenn Sie zum Beispiel eine Landing Page mit einer Ladegeschwindigkeit von unter zwei Sekunden wünschen, dann ist das ein Misserfolg, wenn Sie das nicht erreichen.
- Nutzen: Diese Einschränkung bezieht sich auf die erwarteten Ergebnisse oder Vorteile eines Projekts. Stellen Sie sich eine neue Werbekampagne vor, die die Leute in Scharen von Ihrem Produkt abbringt, obwohl die erwarteten Vorteile mehr Kunden waren. Es wird nun erwartet, dass der Umsatz sogar zurückgeht. Da der Nutzen des Projekts also nicht mehr den Erwartungen entspricht, muss das Projekt möglicherweise vor der Fertigstellung abgebrochen werden.
- Risiko: Die Risikotoleranz des Projekts kann normalerweise nicht überwunden werden. Die Risiken, die im Risikoregister des Projekts identifiziert und eingestuft werden, müssen daher ständig überwacht werden, um sicherzustellen, dass sie die Risikotoleranzschwelle der Projektbeteiligten nicht überschreiten.
Die Ermittlung von Projektbeschränkungen kann in der Planungsphase des Projekts erfolgen, sollte aber auch ein kontinuierlicher Prozess sein. Zwänge können zwar nie ganz überwunden werden, aber ihre Auswirkungen können reduziert werden. Wenn Sie sich an einen Plan und einen Zeitplan halten, der innerhalb dieser Grenzen bleibt, hat Ihr Projekt alle Chancen auf Erfolg.
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