Begränsningar inom projektledning är de gränser som du måste arbeta inom för att nå dina mål och är tyvärr oundvikliga.
För projektledare är det viktigt att vara medveten om vilka begränsningar och hinder de möter för att kunna navigera i ett effektivt projekt och i slutändan nå framgång. Det är därför identifierar projektbegränsningar är en så viktig uppgift som ska utföras i planeringsstadiet och sedan övervakas och justeras under projektets gång.
Låt oss ta en titt på några av de vanligaste begränsningarna inom projektledning.
Vanliga begränsningar i projektledning
I den standardiserade "Järntriangeln" för projektbegränsningar anges tre begränsningar: tid, omfattning och budget. Enligt konventionell visdom kan man bara ha två av de tre faktorerna till sin fördel - t.ex. kan man få ett projekt med stor omfattning snabbt genomfört, men det kommer att kosta mer pengar.
Det har dock föreslagits, av Project Management Institute , att det i själva verket finns sex stora begränsningar inom projektledning som man bör ta hänsyn till.
- Tid: Projektets slutdatum eller slutdatum för leveranser. Det går att förhandla om tidsbegränsningar, men det går aldrig att övervinna dem helt och hållet.
- Kostnad: Projektets budget anger hur mycket som kan spenderas på vissa saker. Kanske skulle alla på kontoret fungera bättre med en egen helikopter eller en personlig kock, men framgångsrik projektledning kan inte handla om att ha det bästa av allt. I stället handlar det om att göra det bästa man kan med det man har.
- Tillämpningsområde: Vad som förväntas av projektet enligt projektplanen. Detta kan man förhandla om, men om du har gått med på att göra något förväntas du få det gjort.
- Kvalitet: Detta är de begränsningar som kunden ställer på projektets resultat. Om de till exempel specifikt vill att en landningssida ska ha en laddningshastighet på mindre än två sekunder är det ett misslyckande att inte uppnå detta.
- Fördelar: Denna begränsning gäller de förväntade resultaten eller fördelarna av ett projekt. Tänk dig en ny reklamkampanj som faktiskt får folk att avstå från din produkt i massor, trots att de förväntade fördelarna var fler kunder. Nu beräknas den faktiskt minska försäljningen. Om fördelarna med projektet inte längre är de förväntade, kan projektet behöva avbrytas innan det är slutfört.
- Risk: Projektets risktolerans kan vanligtvis inte övervinnas. De risker som identifieras och rangordnas i projektets riskregister måste därför övervakas kontinuerligt för att säkerställa att de inte överskrider risktoleransgränsen för projektets intressenter.
Identifiering av projektbegränsningar kan göras i projektets planeringsstadium, men bör också vara en kontinuerlig process. Även om begränsningar aldrig kan övervinnas helt och hållet kan deras effekter minskas. Genom att hålla sig till en plan och ett schema som håller sig inom dessa gränser har ditt projekt alla möjligheter att lyckas.
Clarizens uppsättning projektledningslösningar hjälper team att identifiera och spåra projektets begränsningar genom att skapa större klarhet och tillhandahålla en enda sanningskälla för projektet. För att ta reda på hur, ordna en live-demo idag.
