Für viele neue oder aufstrebende Projektmanager ist das Unternehmensprojektmanagement die "große Show". Große, komplexe Projekte für ein großes Unternehmen zu leiten, ist aufregend und lohnend, und zwar auf eine Art und Weise, die mit dem Projektmanagement in kleinerem Rahmen nicht ganz mithalten kann. Gleichzeitig ist die Verwaltung von Projekten auf Unternehmensebene auch sehr anspruchsvoll, unabhängig von der Methodik . Wenn Sie an der Verwaltung von Unternehmensprojekten interessiert sind, werfen wir hier einen Blick auf einige der einzigartigen Funktionen und Herausforderungen, die Sie erwarten können.
Projektgenehmigung
Der Prozess, mit dem Projekte genehmigt und eingeleitet werden, ist einer der sichtbarsten Unterschiede zwischen dem Projektmanagement in Unternehmen und dem Projektmanagement in kleinerem Rahmen. Kleine Unternehmen verfolgen oft einen informellen Ansatz, indem sie nach kurzen Diskussionen über Projekte entscheiden und diese sofort beginnen. Große Organisationen hingegen haben in der Regel strenge Richtlinien und bürokratische Vorschriften, die regeln, wie Projekte vorgeschlagen, bewertet und genehmigt werden müssen. In einigen Fällen müssen die Projektmanager von Wochen oder sogar Monate warten, bis ein Projekt den endgültigen Genehmigungsstempel erhält.
Programm- und Portfoliomanagement
Die Konzentration auf Gruppen miteinander verbundener Projekte ist ein weiteres wichtiges Merkmal des Projektmanagements in Unternehmen. In großen Unternehmen laufen ständig mehrere Projekte. Diese Projekte müssen sorgfältig verwaltet werden, damit sie sich nicht gegenseitig überschneiden oder in Konflikt mit den Zielen der anderen geraten. Viele Unternehmen bündeln Projekte in Programmen und Portfolios, die jeweils auf eine oder mehrere übergeordnete Unternehmensstrategien ausgerichtet sind.
Funktionsübergreifendes Projektmanagement
Auf Unternehmensebene sind die Projektteams in der Regel groß, vielfältig und entwickeln sich ständig weiter. Teams können aus Dutzenden oder Hunderten von Mitarbeitern bestehen, die aus verschiedenen Abteilungen oder Geschäftsbereichen stammen und sich in vielen verschiedenen Büros oder Städten befinden. Bei einem Projekt, das für ein Jahr oder länger geplant ist, kommen die Mitarbeiter oder Auftragnehmer oft nur für ein paar Wochen oder Monate zum Einsatz, und selbst dann sind sie in der Regel auch noch für andere Projekte verpflichtet. Ein Projektmanager in einem Unternehmen verbringt einen großen Teil seiner Zeit damit, dafür zu sorgen, dass die Teammitglieder bei Bedarf verfügbar sind und über die nötigen Tools verfügen, um bei Bedarf miteinander in Kontakt zu treten.
Projektmanagement Technologie
Es sollte inzwischen klar sein, dass enterprise project management ohne ausgefeilte Projektmanagement-Software nicht möglich ist. Große Projekte umfassen zu viele Teammitglieder, Aufgaben, Budgetposten und Berichtsanforderungen, als dass jemand sie ohne eine flexible, funktionsreiche PM-Lösung verwalten könnte. Projektmanager in Unternehmen verwenden Software wie Planview AdaptiveWork, um Projektpläne zu erstellen, Aufgaben zuzuweisen und zu verfolgen und Dutzende anderer wichtiger Aktivitäten durchzuführen. Planview AdaptiveWork bietet außerdem einzigartige Tools für die Zusammenarbeit, mit denen Teammitglieder Aktualisierungen und Ideen in Echtzeit austauschen können, während alle Projektinformationen an einem zentralen Ort gespeichert werden.
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