Pour de nombreux nouveaux ou aspirants chefs de projet, la gestion de projet d'entreprise est le "grand spectacle". La gestion de projets complexes et de grande envergure pour une grande organisation est passionnante et gratifiante d'une manière que la gestion de projets à plus petite échelle ne peut pas tout à fait égaler. En même temps, la gestion de projets au niveau de l'entreprise est également très exigeante, quelle que soit la méthodologie . Si la gestion de projets d'entreprise vous intéresse, voici un aperçu de certaines des caractéristiques uniques et des défis auxquels vous pouvez vous attendre.
Approbation du projet
Le processus par lequel les projets sont approuvés et lancés est l'une des distinctions les plus visibles entre la gestion de projet d'entreprise et la gestion de projet à plus petite échelle. Les petites entreprises adoptent souvent une approche informelle, décidant des projets après de brèves discussions et les commençant immédiatement. Les grandes organisations, en revanche, ont généralement des directives strictes et des formalités administratives qui régissent la manière dont les projets doivent être proposés, évalués et approuvés. Dans certains cas, les chefs de projet de doivent attendre des semaines, voire des mois, pour que les projets reçoivent le cachet final d'approbation.
Gestion de programme et de portefeuille
L'accent mis sur les groupes de projets interdépendants est une autre caractéristique clé de la gestion de projet d'entreprise. Les grandes entreprises ont de multiples projets en cours à tout moment, et ces projets doivent être gérés avec soin afin qu'ils ne fassent pas double emploi ou n'entrent pas en conflit avec les objectifs des autres. De nombreuses organisations regroupent les projets en programmes et portefeuilles, chacun d'entre eux étant aligné sur une ou plusieurs stratégies d'entreprise de haut niveau.
Gestion de projet transversale
Au niveau de l'entreprise, les équipes de projet sont généralement grandes, diverses et en constante évolution. Les équipes peuvent comprendre des dizaines ou des centaines de personnes, issues de plusieurs départements ou unités commerciales, situées dans de nombreux bureaux ou villes différents. Sur un projet qui doit durer un an ou plus, les employés ou les entrepreneurs ne se joignent souvent que pour quelques semaines ou mois à la fois, et même alors, ils sont généralement engagés dans d'autres projets également. Un chef de projet d'entreprise passe une grande partie de son temps à simplement s'assurer que les membres de l'équipe sont disponibles en cas de besoin et disposent des outils nécessaires pour se connecter les uns aux autres en fonction des besoins.
Technologie de gestion de projet
Il devrait être clair maintenant que la gestion de projet d'entreprise n'est tout simplement pas possible sans un logiciel de gestion de projet sophistiqué. Les grands projets impliquent trop de membres d'équipe, de tâches, de postes budgétaires et d'exigences en matière de rapports pour que quiconque puisse les gérer sans une solution PM flexible et riche en fonctionnalités. Les chefs de projet d'entreprise utilisent des logiciels comme Planview AdaptiveWork pour créer des plans de projet, attribuer et suivre les tâches et effectuer des dizaines d'autres activités essentielles. Planview AdaptiveWork fournit également des outils de collaboration uniques qui aident les membres de l'équipe à partager des mises à jour et des idées en temps réel tout en conservant toutes les informations du projet dans un emplacement central.
Si vous recherchez des solutions innovantes de gestion de projet pour vos défis de gestion de projet, découvrez comment Planview AdaptiveWork aide les développeurs de logiciels, les entreprises technologiques, les sociétés de marketing et d'autres organisations.
Regardez une visite du produit aujourd'hui.
