Nur weil die Arbeit schon immer auf eine bestimmte Art und Weise erledigt wurde, ist das nicht unbedingt der richtige Weg. Tatsächlich sind schlechte Angewohnheiten am Arbeitsplatz weitaus verbreiteter, als Sie denken, und sie könnten Ihr Projekt Zeit, Produktivität und sogar den endgültigen Erfolg kosten. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Projekt gebremst werden könnte, und wissen möchten, wie Sie die Gewohnheiten in Ihrem Unternehmen verbessern können, dann finden Sie hier einige Dinge, auf die Sie achten sollten.
Erwartungen von Anfang an formulieren
Ein Projektteam setzt sich in der Regel aus relativ ähnlichen Abteilungen innerhalb desselben Unternehmens zusammen. Da alle Beteiligten bereits miteinander vertraut sind, könnte der Projektmanager davon ausgehen, dass ein großes "Kick-off"-Treffen ist unnötig, da jeder bereits weiß, welche Rolle er spielt.
Großer Fehler! Die Annahme, dass das Team, nur weil es aus demselben Unternehmen stammt, alle dasselbe Lied singen werden, ist ein Rezept für ein Desaster. Um Klarheit zu schaffen, sollten Sie zu Beginn alle Beteiligten versammeln, sehr offen und präzise über Ihre Erwartungen und die Ziele des Projekts sprechen und dann alle Fragen des neuen Teams beantworten.
Nichtnutzung der verfügbaren Tools
Es ist leicht, sich daran zu gewöhnen, Dinge so zu tun, wie sie schon immer getan wurden, aber das ist auch das Gegenteil von Innovation und Fortschritt. Vor allem, wenn es um Projektmanagement geht, gibt es jetzt extrem leistungsfähige Tools die die Koordinierung und Überwachung Ihres Projekts enorm erleichtern können. Wenn Sie wissen wollen, wie Sie Ihre Gewohnheiten verbessern können, sollten Sie die Verbesserungen, die die Technologie auf diesem Gebiet mit sich bringt, nutzen und sicherstellen, dass Sie dem Spiel immer einen Schritt voraus sind.
Mangelnde Kommunikation mit Interessengruppen
Genauso wie Sie davon ausgehen, dass Ihr gesamtes Team weiß, was von ihm erwartet wird, ist auch der Gedanke, dass Ihre Stakeholder für Ihr Projekt nur ein nachträglicher Gedanke sind, ein Grund für Schwierigkeiten. Sobald Sie die Zustimmung der relevanten Parteien haben, einen Zeitplan erstellen, um sie auf dem Laufenden zu haltenentweder durch E-Mail-Updates in bestimmten Abständen oder durch Live-Präsentationen. Wenn Sie die Beteiligten in den frühen Phasen eines Projekts auf dem Laufenden halten, ist das von großem Vorteil, wenn es später einmal schwierig wird.
Die Bemühungen Ihres Teams nicht anerkennen
Als Projektmanager könnten Sie das Wohlergehen Ihres Teams eher als eine Frage der Personalabteilung oder des Unternehmens betrachten und nicht als eine Frage Ihres Projekts. Dies ist ein weiteres Beispiel für schlechte Angewohnheiten am Arbeitsplatz, in die man sich hineinsteigern kann, denn schließlich ist es Ihr Projekt, das beeinträchtigt wird, wenn Ihre Teammitglieder mit ihrer Situation nicht zufrieden sind.
Die Gewährung von Gehaltserhöhungen liegt vielleicht nicht in Ihrem Einflussbereich, und selbst wenn Sie sich dafür einsetzen, kann es sein, dass es über Ihrem Niveau liegt, wenn Sie sich persönlich für die Arbeitsleistung Ihres Teams interessieren und zumindest positive Bemühungen anerkennen. kann einen großen Unterschied machen wie die Mitarbeiter die Arbeit empfinden, die sie tun.
An einem Projektplan festhalten, koste es, was es wolle
Projektpläne werden blind erstellt, sie können nicht in die Zukunft blicken und nutzen nur die Informationen, die zum Zeitpunkt der Erstellung zur Verfügung standen, um vorherzusagen, wie sich die Dinge entwickeln könnten. Das bedeutet, dass der Plan geändert werden sollte, wenn etwas anders läuft, z. B. die Marktkräfte oder ein unvorhergesehenes Risiko, das zu groß ist, um es zu bewältigen.
Eine gängige Praxis ist es jedoch, einen Projektplatzn als etwas in Stein gemeißeltes, an das man sich unbedingt halten muss. Brechen Sie mit der Gewohnheit und zerschlagen Sie, wenn nötig, den Stein. Das mag Arbeit und eine große Kursänderung bedeuten, aber das ist viel besser, als von einer Klippe zu fahren, nur weil Sie zu bequem sind, die Richtung zu wechseln.
