Die Aufregung und der Enthusiasmus rund um KI - von selbstfahrenden Autos bis hin zu Kühlschränken, die Push-Benachrichtigungen senden, wenn die Milch zur Neige geht - löst bei einigen Projektmanagern auch die Sorge aus, dass die glorreichen Zeiten des Berufsstandes hinter ihnen liegen und die Zukunft düster ist; oder besser gesagt, dass es sie nicht gibt.
Diese Sorge ist zwar verständlich - das Umwälzungspotenzial von KI auf dem Arbeitsmarkt ist kolossal und könnte beispiellos sein -, aber sie bedeutet nicht den Anfang vom Ende für Projektmanager. Im Gegenteil, sie bietet die Gelegenheit, die Rolle aufzuwerten, indem sie es den Projektmanagern paradoxerweise ermöglicht, "zurück in die Zukunft" zu gehen und den Beruf zurückzuerobern.
Hier ist der Grund dafür: In den letzten Jahrzehnten haben viele Projektmanager, die aus verschiedenen Arten von "Projektmanagement-Schulen" hervorgegangen sind, schnell entdeckt, dass die Rolle falsch benannt ist: Denn für jede Stunde, die sie im Management verbringen, verbringen sie 10 in der Verwaltung. Und obwohl die Projektverwaltung ein wichtiger Teil des Puzzles ist (und damit sollen nicht die kompetenten und stolzen Projektadministratoren da draußen verunglimpft werden), ist es nicht das, wofür sich Projektmanager gemeldet haben. Außerdem ist es auch nicht das, wofür ihr Unternehmen sie eingestellt hat.
Angesichts dessen ist es nicht verwunderlich, dass einige Projektmanager ihre Berufswahl bereuen. Es ist wirklich nicht so, dass sie irrtümlich dachten, dass ihnen die Arbeit als Projektmanager Spaß machen würde, aber die Realität hatte andere Pläne. Sie dachten zu Recht, dass es ihnen Spaß machen würde, Projektmanager zu sein (und denken das tief in ihrem Innern immer noch), aber zum größten Teil managen sie keine Projekte. Wie der Projektmanagement-Experte und Keynote-Speaker anmerkt Dr. James T. Brown PMP, PE, CSP, sind sie überfordert mit administrativen Aufgaben wie der manuellen Eingabe von Projektparameter, die Planung von Besprechungen, die Erstellung von Protokollen, die Zusammenstellung und Verteilung von Projektdokumentation und die Nachverfolgung (sprich: das Aufspüren) verspäteter Aufgaben und Ergebnisse.
Und in den letzten Jahren ist diese administrative Belastung immer größer und mühsamer geworden - und infolgedessen sind das Stressniveau und die Burnout-Häufigkeit unter Projektmanagern in die Höhe geschnellt. Aber jetzt gibt es endlich ein Licht am Ende des langen, dunklen Tunnels. Und ob Sie es glauben oder nicht, der Retter ist die KI.
Denn anstatt Projektmanager aussterben zu lassen, wird die KI Projektmanagern die Möglichkeit geben, das zu tun, was sie tun wollen, brauchen und verdienen: Projekte managen! Zum Beispiel befreien KI-gesteuerte Bots und Tools Projektmanager derzeit von verschiedenen zeitraubenden Verwaltungsaufgaben, wie z.B.:
- Erfassen wichtiger Projektinformationen in Echtzeit, z.B. abgeschlossene Meilensteine und Prozentsatz des Fortschritts bis zur Fertigstellung. [Erfahren Sie mehr über dieses Thema hier]
- Sicherstellen, dass alle Teammitglieder - auch die notorischen Zuspätkommer - ihre Zeiterfassungsbögen und Spesenabrechnungen ausfüllen und einreichen. [Erfahren Sie mehr über dieses Thema hier]
- Automatisieren Sie Validierungsregeln, Workflow-Regeln, benutzerdefinierte Aktionen und benutzerdefinierte Felder. [Erfahren Sie mehr über dieses Thema hier]
- Verwalten Sie Budgets und berichten Sie über den Status. [Erfahren Sie mehr über dieses Thema hier]
Dies sind nur einige der eindeutig positiven Aspekte, die zeigen, dass KI keine furchterregende Bedrohung ist, die Projektmanager aus der Arbeitswelt verdrängt und den Beruf in den Mülleimer der Geschichte schickt. Vielmehr ermöglicht KI den Projektmanagern, ihre Zeit und ihren Fokus zurückzugewinnen, so dass sie das tun können, was sie tun möchten und was ihr Unternehmen von ihnen verlangt: Projekte zu managen.
Und da wir gerade an der Schwelle zur KI-Ära stehen, ist für Projektmanager und den Berufsstand so viel sicher: Das Beste kommt noch!
