Jeder Projektmanager hat schon einmal eine E-Mail von seinem Chef erhalten: "Ich brauche einen vollständigen Statusbericht, und zwar noch heute."
Meistens scheint es so zu sein, dass E-Mails als erstes am Morgen ankommen. Das bedeutet, dass Sie alle anderen Arbeiten beiseite legen müssen, um stundenlang Informationen zu sammeln, die in E-Mails, Tabellen, Slack-Chats usw. verstreut sind. Und das ist nur ein Szenario für eine Feueralarmübung. Es könnte sich genauso gut um eine kurzfristige Anfrage eines Kollegen oder externen Stakeholders handeln.
Nun, diese Zeiten sind zum Glück vorbei. Heute stellen wir mehrere neue und einzigartige Funktionen von Planview AdaptiveWork vor, die es Ihnen ermöglichen, die Finanzen eines Projekts zu verfolgen und vollständige, genaue Präsentationen für die Berichterstattung in wenigen Minuten statt in Stunden zu erstellen.
Das ist nur einer der wichtigsten Vorteile, die unser Spring 2017 Release bietet. Zusätzlich zu den neuen Slide Publisher Tool enthüllen wir außerdem ein Finanzplanung Modul für die Verwaltung und Überwachung des finanziellen Zustands eines Projekts sowie eine neue Bibliothek mit Best Practices, die Unternehmen dabei helfen, Planview AdaptiveWork schneller zum Laufen zu bringen.
Doch bevor wir ins Detail gehen, lassen Sie uns einen Blick auf die Gründe werfen, die uns dazu bewogen haben, diese neuen Funktionen von Planview AdaptiveWork zu entwickeln.
Unsere Kunden haben Einfluss auf die Entwicklung
Wir verpflichten uns, unseren Kunden alle zwei Wochen Produkt-Updates und vierteljährliche Hauptversionen mit neuen Funktionen und Verbesserungen zur Verfügung zu stellen. Bei der Erstellung unserer Produkt-Roadmap und der Entscheidung, wie wir unsere Entwicklungsressourcen am besten einsetzen, verlassen wir uns stark auf das Feedback unserer Kunden.
Während des Prozesses, der zur heutigen Veröffentlichung geführt hat, haben wir festgestellt, dass unsere Kunden unsere Hilfe in drei Schlüsselbereichen benötigen: Verbesserung der Zusammenarbeit, Schaffung neuer Effizienzen und Erhöhung der Wertschöpfungszeit. Um es noch einfacher auszudrücken: Sie stehen unter ständigem Druck, ihre Arbeit pünktlich und innerhalb des Budgets zu erledigen.
Erleichtern Sie die Zusammenarbeit
Ein altes Sprichwort sagt: "Ein Bild sagt mehr als tausend Worte". Deshalb haben wir auch eine neue Funktion für die Projektübersicht entwickelt, mit der Sie ganz einfach Farbe hinzufügen und verschiedene Formatierungsoptionen wie Rich Text, Tabellen, eingebettete Bilder, verschiedene Textgrößen und Hyperlinks in Planview AdaptiveWork nutzen können.
Unsere Kunden verwenden Planview AdaptiveWork, um jeden Aspekt eines Projekts zu verwalten, und sie bestätigen immer wieder, dass sie Planview AdaptiveWork-Daten über die Projektebene hinaus gemeinsam nutzen möchten. Sie wollen (oder müssen) die Informationen mit anderen Teams, leitenden Angestellten oder vielleicht mit dem Vorstand teilen. Oft wollen sie diese Informationen ihren Kunden zur Verfügung stellen, um stärkere Beziehungen aufbauen indem Sie sicherstellen, dass alle Projektbeteiligten auf derselben Seite stehen, oder um eine kontinuierliche Feedbackschleife zu schaffen.
Sie bereiten also eine PowerPoint-Präsentation mit Bildmaterial für Berichterstattung zum Status und Brainstorming-Sitzungen, um Feedback einzuholen und notwendige Kurskorrekturen vorzunehmen. Deshalb haben wir Slide Publisher entwickelt, ein neues, auf einem Assistenten basierendes Tool zur Erstellung von Präsentationen mit Markenzeichen. Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit Sie sparen, wenn Sie nicht mehr per E-Mail Aktualisierungen von Teammitgliedern einholen oder eine weitere Besprechung zur Statusaktualisierung anberaumen müssen. Und kein mühsames Kopieren und Einfügen von Informationen in die Präsentation mehr. Sehen Sie es in Aktion: Video ansehen
Mit Slide Publisher können Sie jetzt eine PowerPoint-Vorlage mit dem Branding Ihres Unternehmens erstellen und schnell die erforderlichen Details und Aktualisierungen einfügen. Noch besser ist, dass diese Vorlage auch jedem in Ihrem Unternehmen zur Verfügung steht, der einen Projektaktualisierungsbericht erstellen muss.
Finanzberichte in Echtzeit
Um die Zusammenarbeit zu erleichtern und die Projektmanagementprozesse effizienter zu gestalten, ist es wichtig, dass das Finanzteam stets einen Echtzeit-Überblick über die Finanzen eines Projekts hat. Unser neues Finanzmodul bietet Ihnen die Möglichkeit, die Finanzen Ihres Projekts zu planen, Budgets festzulegen und Aktualisierungen in Echtzeit vorzunehmen, damit alle Beteiligten, einschließlich der Zahlenjongleure, immer auf dem neuesten Stand sind.
Außerdem können Sie mit unserer neuen Excel-Importfunktion Daten direkt aus Microsoft Excel importieren, um bestehende Work Items, Cases, People, Customers, Groups oder Data Objects schnell in Planview AdaptiveWork hinzuzufügen oder zu aktualisieren.
Zeitersparnis spart Geld
Neben all den neuen Funktionalitäten, die unser Spring 2017 Release bietet, möchten wir auch dazu beitragen, die Leistung Ihres IT PPM so schnell wie möglich zu steigern. Deshalb haben wir eine Sammlung von kundenerprobten IT-Best-Practices für die erfolgreiche Durchführung von Projekten von der Idee bis zur Ausführung zusammengestellt, einschließlich vorbereiteter Pakete von Anwendungen, die sich für bestimmte IT-Anwendungsfälle als am besten geeignet erwiesen haben. Betrachten Sie es als ein Projektmanagement-"Kochbuch" mit Rezepten zur Verbesserung der Unternehmensflexibilität.
Diese neuen Funktionen erleichtern die Zusammenarbeit nicht nur zwischen Ihren eigenen Teammitgliedern, sondern auch in Ihrem gesamten Unternehmen und mit Ihren Kunden. Kein Stress mehr, kein Zurückbleiben oder Überschreitung des Budgets, keine Zeit mehr zu verschwenden.
Natürlich können wir nicht verhindern, dass Ihr Chef dringende Anfragen stellt, die Sie zu Ihrer nächsten Besprechung eilen lassen, aber jetzt sind Sie immer vorbereitet.
