Im zweiten Teil dieser Serie, Agile Transformation erfordert gerade genug PMO-Governance, haben wir die Bedeutung des PMO für den Übergang von einer Kontrollmentalität zu einer eher kooperativen, unterstützenden Rolle erörtert. Um ein PMO zu schaffen, das die agile Transformation unterstützen kann, muss man den Projekt- und Produktmanagern mehr Autonomie einräumen, damit sie die Arbeitsmethoden wählen können, die die Produktivität maximieren und am besten zur Erreichung des Ergebnisses geeignet sind.
In dieser sechsteiligen Serie geben wir Tipps für das PMO zur Unterstützung der agilen Transformation auf der Grundlage des Whitepapers Das agile PMO: 5 Schritte zur Förderung von Agilität in großem Maßstab . In diesem Blog werden wir untersuchen, wie der Erfolg agiler Arbeitsweisen und die Notwendigkeit einer kontinuierlichen Planung ein neues Paradigma für das PMO geschaffen haben und was es tun kann, um relevant zu bleiben.
Teil 3: Akzeptieren Sie verschiedene Arten von Arbeit
In der Regel werden PMOs gegründet, um die Vorhersehbarkeit der Lieferung der richtigen Projekte zu gewährleisten. Zu diesem Zweck würden sie sich für einheitliche Governance- und Projektmanagement-Methoden einsetzen. Die gewählte Projektmanagement-Methode wurde vorgeschrieben, und die Teams wurden auf ihre Einhaltung geprüft. Heutzutage besteht die beste Vorgehensweise darin, die beste Methode für das Ergebnis zu wählen - iterativ oder meilensteinorientiert, von vornherein geplant oder durch Lernen und Anpassen auf dem Weg.
Laut dem PMI-Bericht 2018 Pulse of the Profession setzen sich nicht genügend PMOs für die richtige Arbeitsform ein, um das richtige Ergebnis zu erzielen. Stattdessen halten sie an einer bestimmten, starren Methodik fest und riskieren, von anderen, agileren Gruppen, die schneller einen Mehrwert liefern, an den Rand gedrängt zu werden.
Das PMO sollte sich neue Arbeitsmethoden wie iterative, kollaborative, schlanke und agile Methoden zu eigen machen und sich mit den wichtigsten Prinzipien, Terminologien und Prozessen dieser Methoden vertraut machen.
Bei der agilen Softwareentwicklung zum Beispiel steht das Team im Mittelpunkt, und die Arbeit wird in kleineren, leichter konsumierbaren Stücken oder Chargen erledigt. Was früher ein Programm/Projekt war, wird jetzt als epic definiert. Wasserfall-Projekte wurden durch häufigere Releases und kontinuierliche Projekte ersetzt, so dass eine einzelne Funktionserweiterung jetzt nur noch ein paar Wochen oder Monate statt mehrere Quartale dauern kann. Agile Methoden beschleunigen nicht nur die Lieferung, indem sie die Kunden einbeziehen und auf der Grundlage von Feedback anpassen. Infolgedessen vermehren sich die agilen Projekt- und Produktteams, während die Führungskräfte nach Möglichkeiten zur Skalierung suchen.
Agile PMOs müssen sich mit agilen Arbeitsweisen, Lean-Prinzipien, dem produktzentrierten Ansatz und agilen Frameworks für Unternehmen wie SAFe, LeSS und DaD vertraut machen, damit sie in der Lage sind, eine gemeinsame Sprache zu fördern, Richtlinien für die Planung und Organisation der Arbeitsergebnisse in größerem Maßstab bereitzustellen und sicherzustellen, dass die Arbeitsprioritäten und die Arbeitsergebnisse die strategischen Ziele fördern.
Verlagerung des Schwerpunkts auf Portfoliomanagement und kontinuierliche Planung
Um agil zu sein, müssen PMOs aufhören, sich auf Projekte als Schwerpunkt ihrer Charta zu beschränken. Die Einzelheiten der Ausführung, der Prioritäten und des Prozesses fallen in den Zuständigkeitsbereich der Projekt- und Produktmanager und der Lieferteams. Die komplexe Natur der strategischen Initiativen des Unternehmens erfordert ein außerordentliches Maß an Koordination zwischen Strategie, Arbeit, Mitarbeitern, Technologie und Ergebnissen und erfordert, dass das PMO den Schwerpunkt auf einen agilen Ansatz zur Verwaltung des integrierten Portfolios verlagert.
Der Wechsel von einem projektorientierten zu einem portfoliobasierten Ansatz hilft dem PMO, die Strategie auf einer kontinuierlichen, funktionsübergreifenden Basis in die Praxis umzusetzen.
Darüber hinaus sollte das PMO koordinierte Planungsprozesse mit den relevanten Interessengruppen im gesamten Unternehmen erleichtern. Wenn Sie mehr über dieses Thema erfahren möchten, laden Sie das eBook Planning Deconstructed herunter: 5 Arten der Planung, die für die Umsetzung der Strategie mit einem dynamischen und kontinuierlichen Ansatz entscheidend sind.
Zu den 5 Arten der Planung gehören:
- Strategieplanung
- Kapazitätsplanung
- Finanz- und Investitionsplanung
- Projekt- und Arbeitsplanung
- Technologieplanung
PMOs sind in einer perfekten Position, um eine Reihe von zusammenhängenden Planungsprozessen zu schaffen, die es der Organisation ermöglichen, sich zu verändern und neu zu planen, je nach Bedarf. Dieser Planungsansatz kann dann die sich entwickelnden Geschäftsinitiativen unterstützen und ermöglicht es dem PMO, fundierte Empfehlungen abzugeben.
Kontinuierliche Planung ist der Schlüssel
Ein Portfoliomanagement-Ansatz, der sich auf die richtigen Daten stützt, ist auch einer kontinuierlichen Planung förderlich. PMOs müssen die aktuelle Situation ständig neu bewerten und die Finanzierung und die gemeinsam genutzten Ressourcen schnell umstellen, wenn sich die Prioritäten verschieben, die Bedingungen ändern und neue Möglichkeiten auftauchen. Die kontinuierliche Planung ermöglicht dieses flexible Verhalten und stellt sicher, dass das Unternehmen unter Berücksichtigung der Kapazitätsbeschränkungen ständig geschäftlichen Mehrwert liefert.
Strategisches Roadmapping schafft den Rahmen für eine hybride, durchgängige Lieferung, bei der verschiedene Arten von Planungsaktivitäten berücksichtigt werden. Der Prozess ermöglicht eine Top-Down-Ausrichtung und setzt die Strategie in umsetzbare funktionsübergreifende Pläne um. Konsolidierte, visuelle Roadmaps verbinden die Strategie mit den Investitionen, Produkten, Dienstleistungen und Ergebnissen, die die digitale Transformation vorantreiben. Mit einer Unternehmens-Roadmap kann das PMO den organisatorischen Wandel anführen, den Fortschritt messen, die Auswirkungen von Entscheidungen verstehen und sich dynamisch anpassen.
Verfolgen Sie diese sechsteilige Serie über die Rolle des PMO bei der Umwandlung Ihres Unternehmens in einen Top-Performer durch einen wirklich agilen Ansatz. In der nächsten Folge werden wir noch tiefer in das Konzept des Wechsels von einem projektzentrierten zu einem produktzentrierten Fokus eintauchen.
Um mehr zu erfahren, lesen Sie die anderen Teile dieser Serie:
- Teil 1: Agiles Arbeiten in großem Maßstab: Das agile PMO
- Teil 2: Agile Transformation erfordert genau die richtige PMO-Governance
- Teil 4: Der Wechsel von Projekten zu einem produktzentrierten Ansatz
Wir empfehlen auch die Lektüre des vollständigen Whitepapers Das agile PMO: 5 Schritte zur Förderung von Agilität in großem Maßstab . Sie enthält wesentlich mehr Details, die Sie sicher nützlich finden werden.
