Choisir la bonne solution de gestion de projet est un combat pour la plupart des organisations. À première vue, de nombreuses solutions de gestion de projet semblent similaires, ce qui laisse de nombreuses entreprises dans l'incertitude quant à la manière de choisir la bonne parmi la foule. Une fois que les organisations ont creusé la question, elles constatent souvent que la décision devient encore plus difficile, car elles ne sont pas en mesure de faire des comparaisons "pommes contre pommes" entre les solutions.
Étant donné les progrès rapides des logiciels de gestion de projet, aucune entreprise ne peut se permettre de rester avec un logiciel de gestion de projet obsolète - les outils traditionnels ne peuvent tout simplement pas suivre, et ils privent souvent les utilisateurs de leur avantage concurrentiel. Ainsi, même s'il peut être difficile de choisir une nouvelle solution, un choix doit être fait.
Si vous vous demandez ce que vous devez rechercher lorsque vous évaluez les alternatives modernes d'aujourd'hui, voici un aperçu rapide de certaines des considérations les plus importantes.
Sur site ou dans les nuages
L'une des premières questions à se poser est de savoir si votre logiciel de gestion de projet doit être hébergé sur place ou résider dans le nuage. C'est également l'une des questions auxquelles il est le plus facile de répondre, car les logiciels basés sur le cloud computing offrent une plus grande flexibilité, des coûts réduits et une meilleure évolutivité. Aujourd'hui, la plupart des entreprises n'envisagent qu'une solution basée sur le cloud pour leurs besoins en gestion de projet.
Sécurité
Les reportages des médias sur les violations de données et l'espionnage industriel de deviennent chaque année plus troublants et plus fréquents. Lorsque vous évaluez un logiciel de gestion de projet d'entreprise, la sécurité doit être l'une de vos principales préoccupations. Recherchez un logiciel de gestion de projet qui se comporte bien lors des tests de pénétration et qui répond aux dernières normes industrielles telles que ISO 27001 et SOC 2 type II. Si un fournisseur de logiciels ne dispose pas d'une documentation complète sur ses normes de sécurité, il est temps de chercher ailleurs.
Reporting
Capacités de reporting et les outils de business intelligence font partie des fonctionnalités les plus importantes de toute solution de gestion de projet. Malheureusement, de nombreux fournisseurs font en sorte qu'il est difficile de discerner quelles fonctionnalités sont incluses dans une implémentation de base et lesquelles nécessitent une personnalisation ou des coûts supplémentaires. Les entreprises doivent rechercher un logiciel qui inclut des fonctionnalités de rapport et de tableau de bord en temps réel et qui facilite le partage des informations avec les parties prenantes externes.
Favorisez la collaboration
Collaboration sur le lieu de travail est l'un des sujets les plus chauds de la gestion de projet aujourd'hui, et son importance ne fera que croître dans les années à venir. La collaboration en contexte est une fonctionnalité indispensable pour les logiciels modernes de gestion de projets d'entreprise. Alors que de nombreux fournisseurs adoptent une approche indisciplinée et non ciblée de la collaboration, Planview AdaptiveWork comprend une fonctionnalité unique qui permet aux équipes de projet d'utiliser leurs conversations en ligne pour améliorer l'efficacité et la qualité.
Gestion de portefeuilles
Il ne suffit pas d'examiner chaque projet individuellement. Pour gérer avec succès les ressources et les budgets à long terme, les organisations ont besoin d'outils PM qui offrent une visibilité sur l'utilisation et la performance des projets dans l'ensemble de l'entreprise. Recherchez un logiciel de gestion de projet qui vous permettra d'aligner vos décisions relatives aux projets et aux portefeuilles sur les objectifs et les priorités stratégiques de votre entreprise.
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