Wenn eine wichtige Initiative mehrere Fristen und viele bewegliche Teile hat, ist es wichtig, dass alle Beteiligten genau wissen, was wann erledigt werden muss. Ganz gleich, ob Sie Arbeiten für eine neue Produktversion, ein System-Upgrade, eine Compliance-Anforderung oder eine Marketing-Veranstaltung planen, Sie müssen alle wichtigen Start- und Endtermine kennen, um auf Kurs zu bleiben. Eine effektive Verwaltung der termingebundenen Arbeit kann Ihnen helfen, Hektik in letzter Minute, enttäuschte Kunden und die Freigabe minderwertiger Arbeit zu vermeiden.
Hier sind sieben Tipps, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer datumsgesteuerten Arbeit in Planview AgilePlace helfen.
1. Geplante Start- und Enddaten zu Karten hinzufügen
Planview AgilePlace hilft Ihnen, die Arbeit zu visualisieren und zu verfolgen sowie alle Probleme zu überwachen, die den Fortschritt verzögern. Visualisieren Sie wichtige Fristen, indem Sie den Karten geplante Start- und Endtermine zuweisen. Wenn Ihre Karte kurz vor ihrem geplanten Enddatum steht, wird das Kalendersymbol gelb. Wenn das Fälligkeitsdatum überschritten ist, wird es rot angezeigt. So können Sie leicht erkennen, was in nächster Zeit erledigt werden muss. So können Sie Prioritäten setzen und zeitkritische Arbeiten verfolgen.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Ihrer Arbeit ein Start- und Enddatum hinzufügen können, lesen Sie unseren Knowledge Base Artikel hier.
2. Verwenden Sie Filter, um Ihre datumsgesteuerte Arbeit zu sehen
Für Teams, die eine Mischung aus geplanter Projektarbeit, ungeplanten Zwischenfällen und Ad-hoc-Anfragen verwalten, kann es leicht passieren, dass wichtige Fristen übersehen werden - was heroische Anstrengungen in letzter Minute erfordert, um die Arbeit rechtzeitig zu erledigen.
In Planview AgilePlace können Sie Arbeiten mit einem bevorstehenden geplanten Start- oder Enddatum mit Hilfe von Board-Filtern hervorheben. Wenn Sie regelmäßig überprüfen, was als Nächstes ansteht, kann dies Teams helfen, die Arbeit an Terminen voranzutreiben. Die Verwendung von Datumsfiltern ermöglicht es Teams außerdem, anstehende Arbeiten so zu priorisieren, dass genügend Zeit bleibt, um Termine einzuhalten.
Lesen Sie mehr darüber, wie Sie Karten auf einem Spielbrett filtern können hier.
3. Verwenden Sie Planungsspuren, um sich auf die Lieferung zu konzentrieren
Wenn Sie einen zeitbasierten Lieferrhythmus einhalten, können Sie die Arbeit schrittweise planen und priorisieren, indem Sie den Backlog-Bereich auf Ihrem Board verwenden. Erstellen Sie Lanes, um Ihre Lieferkadenz darzustellen, z. B. Iterationen, wenn Sie Scrum verwenden, oder Programminkremente, wenn Sie das Scaled Agile Framework (SAFe) verwenden.
Sie können Work in Progress (WIP) Limits basierend auf den Geschwindigkeits-/Durchsatzmetriken Ihres Boards festlegen, um die Menge an Arbeit zu bestimmen, die während dieser Zeit erledigt werden kann. Die Arbeit kann dann nach Prioritäten geordnet und in Ihre "Nächste Aufgabe"- oder "Zu erledigen"-Spuren gezogen werden, um sie durch Ihren Arbeitsablauf zu bewegen.
4. Vernetzte Arbeit überwachen
Viele Unternehmen verwenden ein Portfolio Board, um hochrangige, strategische Initiativen zu planen und zu verwalten. Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie eine Kanban-Tafel verwenden können, um eine organisationsübergreifende Ansicht der Initiativen nach Quartal zu erstellen. Dies hilft dem gesamten Unternehmen, sich an den Fachleuten auszurichten und die Arbeit in den verschiedenen Abteilungen zu koordinieren.
Wenn die Arbeit aufgeteilt und verschiedenen Teams zugewiesen wird, hilft Ihnen Planview AgilePlace dabei, den Fortschritt zu verfolgen, indem Sie die Arbeitselemente mit der übergeordneten Initiative verbinden. Eine Rollup-Ansicht des Status warnt Sie schnell, wenn eine untergeordnete Karte nicht mehr mit den Daten der übergeordneten Karte übereinstimmt. So erhalten Sie einen frühen Hinweis darauf, dass das Projekt oder die Initiative ein Risiko darstellen könnte.
Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Sie die Arbeit in Planview AgilePlace verbinden können.
5. Ihre Karten im Kalender anzeigen
Synchronisieren Sie Ihr Planview AgilePlace-Board mit Ihren Google-, Apple- oder Microsoft Outlook-Kalendern, um zu verfolgen, wann Leistungen fällig sind. Es handelt sich um eine einseitige Synchronisierung, mit der Sie sehen können, für welche Arbeit Sie an einem bestimmten Tag, in einer bestimmten Woche oder in einem bestimmten Monat neben Ihren anderen Verpflichtungen verantwortlich sind. Viele Kalender bieten Benachrichtigungen, die Sie daran erinnern, was als nächstes ansteht.
Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Planview AgilePlace Boards mit Ihrem Kalender synchronisieren .
6. Sparen Sie Zeit durch frühzeitiges Aufzeigen potenzieller Probleme
Damit Sie Hindernisse bei Ihrer termingesteuerten Arbeit schnell ausfindig machen können, bietet Ihnen unser Bericht über Ausnahmen eine Momentaufnahme aller Arbeitsaufgaben, die ihr geplantes Start- und/oder Enddatum überschritten haben. Viele Teams verwenden dieses Diagramm, um schnell zu erkennen, worauf sie ihre Bemühungen konzentrieren müssen, um ein Projekt wieder auf Kurs zu bringen.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung unseres Ausnahmeberichts hier.
7. Erstellen Sie Ihre eigenen datumsgesteuerten Visualisierungen
Erstellen Sie die benutzerdefinierten Berichte und Diagramme, die Sie benötigen, um den Fortschritt der datumsgesteuerten Arbeit in dem Business Intelligence (BI)-Tool Ihrer Wahl zu visualisieren. Unsere Advanced Reporting API macht es Ihnen leicht, geplante/aktuelle Start- und Enddaten aus Planview AgilePlace zu extrahieren, damit Sie die benötigten Visualisierungen erstellen können:
- Visualisieren Sie die Reihenfolge der Arbeiten anhand von Daten
- Planen Sie um Sperrzeiten herum
- Verstehen Sie Ihren gesamten Zeitplan auf der Grundlage bestehender Verpflichtungen
Erstellen Sie organisationsübergreifende Rollup-Berichte, um die Auswirkungen und den Fortschritt der datumsgesteuerten Arbeit über mehrere Teams und Abteilungen hinweg zu verstehen.
Hier sehen Sie ein Beispiel für eine Visualisierung, die wir in Tableau erstellt haben. Dabei wurden die geplanten Start- und Endtermine verwendet, um eine Ansicht im Stil eines Gantt-Diagramms für die Projektleistungen zu erstellen.
Um mehr über unsere Advanced Reporting API zu erfahren, besuchen Sie unseren Knowledge Base Artikel hier.
Bringen Sie alles zusammen
Datumsabhängige Arbeit kann alle Formen annehmen - ob es sich um die Planung einer neuen Version oder einer Branchenmesse handelt. Mit Planview AgilePlace können Sie wichtige Termine visualisieren und umgehen, damit Sie Ihre Lieferverpflichtungen einhalten und allem, was den Fortschritt verzögern könnte, einen Schritt voraus sein können. Beachten Sie die obigen sieben Tipps, damit Ihre Arbeit in die richtige Richtung geht.
![Ein globaler Plan für kollaboratives Arbeitsmanagement [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
