Die Technologie hat viele Dinge im Leben einfacher gemacht, aber wie hat sie sich auf das Projektmanagement ausgewirkt? Um es einfach auszudrücken: Es hat sie in jeder erdenklichen Weise verändert. Fortschritte in den Bereichen Software, Hardware, Kommunikationstechnologie und anderen Bereichen haben die Welt des Projektmanagements in den letzten 20 oder 30 Jahren verändert, und die Dinge ändern sich heute noch schneller. Die neuen Möglichkeiten führen zwar oft zu höheren Erwartungen seitens der Kunden und der Geschäftsleitung, aber unter dem Strich können die Projektteams mehr in kürzerer Zeit erreichen als je zuvor.
Von einer einfacheren Zusammenarbeit bis hin zu präziseren Berichten - hier erfahren Sie, wie die Technologie das Leben eines jeden PMs ein wenig einfacher gemacht hat.
#1. Verbesserte Kommunikation
Ausgeschnittene Aufnahme eines jungen Computerprogrammierers, der Daten durchsieht
Die meisten Projektmanager würden Ihnen sagen, dass Kommunikation der Schlüssel zum Projekterfolg ist. Es sollte daher nicht überraschen, dass einer der wichtigsten Einsatzbereiche von Technologie im Projektmanagement darin besteht, die richtige Kommunikation zwischen Managern, Teammitgliedern und anderen Beteiligten sicherzustellen. Vor einigen Jahrzehnten, als die E-Mail zum ersten Mal verwendet wurde, nutzten Projektmanager sie, um interne Memos, Faxe, Sprachnachrichten und andere weniger zuverlässige Formen der Kommunikation zu ersetzen. Jetzt, da Tools für die soziale Zusammenarbeit und andere Innovationen begonnen haben, die E-Mail zu ersetzen, nutzen erfolgreiche Projektmanager weiterhin die neueste Technologie, um Updates, Dokumente und andere wichtige Informationen mit ihren Projektteams zu teilen.
#2. Effizienz in der Cloud
Das Konzept der Projektmanagementsoftware ist nicht neu. Bis vor kurzem waren wirksame Projektmanagementlösungen jedoch oft zu teuer und zu arbeitsintensiv, um den Einsatz nur in den größten und profitabelsten Unternehmen zu rechtfertigen. In den letzten zehn Jahren hat eine Revolution stattgefunden, da cloudbasierte Projektmanagement-Software wie Planview AdaptiveWork für Unternehmen jeder Größe zugänglich geworden ist. Die Cloud-Projektmanagement-Technologie ist nicht nur kosteneffizienter und einfacher zu verwalten, sie ermöglicht auch den mobilen Zugriff und die Interoperabilität in einer Weise, die PM-Lösungen vor Ort einfach nicht bieten können.
#3. Aktualisierungen und Berichte in Echtzeit
Früher konnte es Tage oder sogar Wochen dauern, bis ein Projektmanager Updates von den Stakeholdern erhielt, den Projektplan entsprechend aktualisierte und die neuesten Berichte und Gantt-Diagramme an das Team verteilte. Dank cloudbasierter Projektmanagement-Software können PMs heute in Sekundenschnelle den Status von Aufgaben überprüfen, die Projektdokumentation aktualisieren und das Team über Probleme informieren. Die branchenführenden Berichts- und Aufgabenverfolgungsfunktionen von Planview AdaptiveWork machen es zum Beispiel allen Projektbeteiligten leicht, auf dem Laufenden zu bleiben.
#4. Mobile, dezentralisierte Projektteams
Nur wenige Projektmanager in den 1980er oder 1990er Jahren hätten geglaubt, dass ein Projektteam effektiv arbeiten kann, wenn sich die Teammitglieder nicht regelmäßig persönlich treffen. Dank der erstaunlichen Fortschritte in der Kommunikationstechnologie und der Projektmanagement-Software können Unternehmen heute Projektteams mit Mitarbeitern und Auftragnehmern bilden, die sich in verschiedenen Städten, Zeitzonen, Ländern und sogar Kontinenten befinden. Dies ermöglicht nicht nur eine bessere Abstimmung zwischen den Projektanforderungen und den verfügbaren Ressourcen, sondern kann auch die Geschwindigkeit, mit der ein Team arbeiten kann, drastisch erhöhen.
#5. Soziale Kollaboration
Es geschah nicht über Nacht, aber jetzt, da Unternehmen Social Collaboration Tools in großem Umfang einsetzen, ist das Projektmanagement schneller und einfacher geworden. Anstatt zu versuchen, sich durch ein unmöglich zu verwaltendes Gewirr von E-Mails, Besprechungsnotizen und anderen Dokumenten zu wühlen, um relevante Informationen zu finden, können die Mitglieder des Projektteams die Cloud Collaboration Tools von Planview AdaptiveWork nutzen, um in Echtzeit zu kommunizieren und alle ihre Interaktionen und Arbeitsdokumente an einem einzigen Ort zu organisieren. Ideen werden mit einem breiteren Publikum geteilt, Aufgaben werden schneller erledigt und Projektmanager können die Aktion verfolgen, ohne den Tag aller Beteiligten durch unnötige Statusbesprechungen zu unterbrechen.
Möchten Sie mehr erfahren? Machen Sie noch heute eine Planview AdaptiveWork Produkttour !
