Tekniken har gjort många saker i livet enklare, men hur har den påverkat projektledningen? För att uttrycka det enkelt, den har förändrat den på alla tänkbara sätt. Framsteg inom mjukvara, hårdvara, kommunikationsteknik och andra områden har förändrat projektledningsvärlden under de senaste 20 eller 30 åren, och förändringarna går ännu snabbare i dag. Även om nya funktioner ofta leder till ökade förväntningar från kunder och ledningen är resultatet att projektgrupper kan uppnå mer på kortare tid än någonsin tidigare.
Från enklare samarbete till mer exakt rapportering - här är hur tekniken har gjort varje PM:s liv lite enklare.
#1. Förbättrad kommunikation
Beskuren bild av en ung dataprogrammerare som tittar på data.
De flesta projektledare skulle säga att kommunikation är nyckeln till projektets framgång. Det är därför ingen överraskning att en av de viktigaste användningsområdena för teknik inom projektledning är att se till att kommunikationen mellan chefer, teammedlemmar och andra intressenter fungerar korrekt. För några decennier sedan, när e-post började användas allmänt, använde projektledare det för att ersätta kontorsanteckningar, fax, röstmeddelanden och andra mindre tillförlitliga former av kommunikation. Nu när verktyg för socialt samarbete och andra innovationer har börjat ersätta e-post fortsätter framgångsrika projektledare att använda den senaste tekniken för att dela uppdateringar, dokument och annan viktig information med sina projektgrupper.
#2. Effektivitet i molnet
Programvara för projektledning är inget nytt koncept. Fram till nyligen var dock effektiva projektledningslösningar ofta för dyra och för arbetsintensiva för att motivera att de användes av andra än de största och mest lönsamma organisationerna. Under det senaste decenniet har en revolution ägt rum, då molnbaserade projektledningsprogram som Planview AdaptiveWork har blivit tillgängliga för företag av alla storlekar. Tekniken för projektledning i molnet är inte bara mer kostnadseffektiv och enkel att hantera, den möjliggör även mobil åtkomst och driftskompatibilitet på ett sätt som PM-lösningar på plats helt enkelt inte kan matcha.
#3. Uppdateringar och rapportering i realtid
Förr i tiden kunde det ta dagar eller till och med veckor för en projektledare att samla in uppdateringar från intressenterna, uppdatera projektplanen i enlighet med detta och distribuera de senaste rapporterna och Gantt-diagrammen till teamet. Tack vare molnbaserad projektledningsprogramvara kan projektledare idag kontrollera uppgiftsstatus, uppdatera projektdokumentation och varna teamet för eventuella problem på några sekunder. Planview AdaptiveWorks branschledande funktioner för rapportering och uppföljning av uppgifter gör det till exempel enkelt för alla i projektet att hålla sig uppdaterade.
#4. Mobila, decentraliserade projektgrupper
Få projektledare på 1980- eller 1990-talet skulle ha trott att en projektgrupp kunde arbeta effektivt om gruppmedlemmarna inte regelbundet träffades ansikte mot ansikte. Tack vare fantastiska framsteg inom kommunikationsteknik och programvara för projektledning kan organisationer idag bygga projektgrupper med anställda och entreprenörer som befinner sig i flera städer, tidszoner, länder och till och med kontinenter. Detta gör det inte bara möjligt att bättre anpassa projektets behov till tillgängliga resurser, utan det kan också dramatiskt förbättra den hastighet med vilken ett team kan arbeta.
#5. Socialt samarbete
Det hände inte över en natt, men nu när företag har börjat använda sociala samarbetsverktyg i stor skala har projektledning blivit snabbare och enklare. Istället för att försöka gå igenom en omöjlig att hantera mängd e-postmeddelanden, mötesanteckningar och annan dokumentation för att hitta relevant information, kan projektmedlemmarna använda Planview AdaptiveWorks samarbetsverktyg i molnet för att kommunicera i realtid och organisera alla sina interaktioner och arbetsdokument på en enda plats. Idéer delas med en bredare publik, arbetsuppgifter slutförs snabbare och projektledare kan följa upp verksamheten utan att störa allas arbetsdag med onödiga statusmöten.
Vill du veta mer? Ta del av Planview AdaptiveWork-produkten idag!
