Whether you’re just getting started as a project manager or looking to grow by switching companies, you’re going to have to face the dreaded hiring squad. Even if you’ve been working in a professional setting for years and years, being asked to prove your value in an interview setting can be very intimidating. Of course, the best way to avoid feelings of insecurity and self-doubt during an interview is to prepare extensively.
It’s not only very important that you know how to prepare for a project management interview, but also that you have answers ready for the most common project management job interview questions.
To help you really shine at your next round of interviews for project management jobs, we put together this list of the most common questions you can expect and a few great ways to answer them.
Tell us about your professional background.
This one is pretty standard across every industry, and one of the most important statements to prepare. There’s a good chance your professional background is fairly extensive, so you’ll want to figure out how to most effectively condense it beforehand.
Instead of listing your past jobs (which will already be on your resume), summarize each one with your key achievements. Concrete numbers and statistics will really help make your wins standout.
Wenn Sie diesen Teil des Gesprächs mit einer vorbereiteten Fallstudie kombinieren können, die Sie dem Einstellungsteam präsentieren können, umso besser.
Tell us about a time you faced a challenge and how you overcame it.
Diese Frage wird in fast jedem Vorstellungsgespräch auftauchen. Es ist also eine kluge Idee, sich auf sie vorzubereiten.
Seien Sie ehrlich. Werfen Sie einen Blick zurück auf Ihren beruflichen Werdegang und denken Sie an eine Zeit, in der Sie wirklich das Gefühl hatten, auf ein großes Hindernis gestoßen zu sein und einen Weg gefunden haben, es zu umgehen. Vielleicht war die Kommunikation in Ihrem Team unzureichend, und Sie haben eine Projektmanagement-Software vorgeschlagen, um sie zu verbessern. Oder Ihre Prozesse waren ineffizient, also haben Sie das System neu verkabelt. Jeder Job bringt seine eigenen Herausforderungen mit sich, und es liegt in der menschlichen Natur, diese zu lösen.
Seien Sie nicht so bescheiden. Jetzt ist es an Ihnen, mit Ihren Problemlösungsfähigkeiten zu prahlen! Eine kleine Warnung: So verlockend es auch sein mag, versuchen Sie bei der Beantwortung dieser Frage nicht, Ihre früheren Unternehmen/Vorgesetzten zu verunglimpfen.
Wie würden Sie Ihren Führungs- und Kommunikationsstil beschreiben?
As a project manager, you have to – you guessed it – manage. This means you need to be an excellent leader and communicator. A great way to answer this question is by describing your versatility in both endeavors.
Zeigen Sie, dass Sie flexibel und ein guter Zuhörer sind, aber auch die Zügel in die Hand nehmen können, wenn es nötig ist. Wenn Sie populäre Führungsstile (z.B. transformatorisch, strategisch, demokratisch usw.) kennen und darüber diskutieren können, zeigt dies, dass Sie sich mit den Leitprinzipien des Geschäftslebens auskennen.
How can you tell if a project is off track, and how do you get it back on schedule?
Da dies 90% Ihrer Arbeit ausmacht, ist es sehr wichtig, diese Frage positiv zu beantworten. Eine Anekdote aus einer Zeit, in der Sie bemerkten, dass ein Projekt aus den Fugen geriet (bevor es zu spät war), wäre die effektivste Art, diese Frage zu beantworten. Zeigen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie als Projektmanager in der Lage sind, Prozesse einzurichten, um Probleme frühzeitig zu erkennen.
As for the second part of this question, this is another good opportunity to show off your leadership capabilities. How do you communicate issues across the team? How do you rally the team to get on track? Look back on your experiences – including what leadership techniques, software, and communication strategies – you used to smooth the course of the project.
Was ist, wenn ich keine Erfahrung im Projektmanagement habe?
Viele Menschen entscheiden sich für eine Projektmanagement-Karriere ohne formale Erfahrung in einer PM-Rolle. Sicher, in diesem Fall könnte die vierte Frage schwierig zu beantworten sein, wenn Sie keine konkreten Projekte haben, auf die Sie verweisen können. Aber es ist gut möglich, dass Ihre Erfahrung Sie aus einem bestimmten Grund auf den Weg zu einem PM geführt hat. Suchen Sie nach informellen Erfahrungen in Ihrem beruflichen Werdegang, die die Eigenschaften eines erfolgreichen PM zeigen: Flexibilität, Führungsqualitäten, Problemlösungsfähigkeiten und Kommunikationsfähigkeiten, um nur einige zu nennen.
If you’re interested in seeking out new project management jobs, you should begin by taking a look at your past achievements, revelations, and growth over the years. Once you wrap your head around all that, you should be able to answer the above questions effortlessly. Best of luck with your interviews!
