Als ob der Wettbewerb nicht schon groß genug wäre, ist die Marketingbranche in den letzten Jahren härter geworden als je zuvor. Der Druck auf Marketingfirmen und interne Marketingabteilungen nimmt zu. Die Teams suchen nach Möglichkeiten, sich in der sich schnell verändernden Welt des mobilen Marketings und der sozialen Medien zu differenzieren, während sie gleichzeitig versuchen, die Kosten zu senken und in sehr kurzen Zeiträumen Qualitätsarbeit zu leisten. Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, die Effizienz Ihres Marketingteams zu verbessern, sind diese Strategien ein guter Anfang.
Realistische Ziele setzen
Ganz gleich, ob Sie ein Marketing-Projektmanager, ein neues Teammitglied oder ein geschäftsführender Gesellschafter sind, es ist wichtig, dass Sie sich und Ihrem Team Erfolg versprechen, indem Sie sich vernünftige Ziele setzen. Marketingteams sollten sich regelmäßig treffen, um nicht nur zu besprechen, was sie zu erreichen hoffen, sondern auch wie sie es erreichen wollen.
Wie jeder Projektmanager weiß, gibt es Gefahren in beide Richtungen. Wenn Ihre Ziele zu anspruchsvoll sind, erzeugen Sie in Ihrem Team ein Gefühl der Hoffnungslosigkeit, und wenn Sie zu wenig verlangen, verpassen Sie Chancen und lassen Ihre Teammitglieder unruhig werden. Je realistischer Sie Ihre strategischen Ziele, Budgeteinschränkungen und zeitlichen Verpflichtungen einschätzen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihre Projekte erfolgreich sein werden.
Wählen Sie eine strenge Methodik?
Die Projektmanagement-Methodik ist im Marketing vielleicht nicht so aktuell wie in der Fertigung oder Softwareentwicklung, aber das bedeutet nicht, dass sie nicht wichtig ist. Sie können die Effizienz Ihres Marketingteams drastisch verbessern, indem Sie die Prozesse definieren, die das Team zur Analyse von Anforderungen, zur Zuweisung von Aufgaben und zur Fertigstellung von Ergebnissen verwenden sollte.
Während in anderen Branchen ein agiler Ansatz für das Projektmanagement immer beliebter wird, tun sich Marketingteams mit diesem Ansatz oft schwer, weil es viele unverbundene, terminabhängige Aufgaben gibt, die sich nicht ohne weiteres in ein Hauptprojekt oder einen Start zusammenfassen lassen. Marketingteams müssen mit vielen Anfragen jonglieren und Änderungswünsche und Rückmeldungen spontan einarbeiten, ohne dass andere, gleichzeitig laufende Projekte, Zeitpläne oder Budgets gestört werden. Es ist wichtiger, ein Arbeitsmanagement System zu wählen, das flexibel ist und sich an die tatsächliche Arbeitsweise Ihres Teams anpassen kann, als das Gegenteil zu tun.
Haben Sie einen Plan für die Prioritätensetzung
Erfolgreiches Marketing ist eine Kombination aus langfristiger Kampagnenstrategie und kurzfristigen Reaktionen auf aktuelle Ereignisse und Branchenentwicklungen. Damit das alles funktioniert, braucht ein Marketingteam eine Möglichkeit, Prioritäten zu setzen und seine Arbeit von Tag zu Tag zu planen. Effiziente Marketingteams verwenden einen strukturierten Prozess, um ihre Aufgaben, Anfragen und Ideen zu bewerten und zu entscheiden, welche davon höchste Priorität haben sollten.
Kollaborationswerkzeuge verwenden
Ganz gleich, ob Ihr Marketingteam aus sechs oder sechshundert Mitarbeitern besteht, Sie brauchen eine Möglichkeit, die Teammitglieder den ganzen Tag über miteinander in Kontakt zu halten. Online-Collaboration-Tools sind zu einem unverzichtbaren Bestandteil der Marketinglandschaft geworden, denn sie ermöglichen es Teams, Ideen auszutauschen, Dokumente zu bearbeiten und Aufgabenaktualisierungen auszutauschen, ohne dass ständige Meetings oder Telefonkonferenzen erforderlich sind. Mit der branchenführenden Projektmanagement-Software Planview AdaptiveWork können Marketingteams zusammenarbeiten und im Kontext der anstehenden Arbeit kommunizieren. Damit können Sie IM-Chats, E-Mail-Austausch, gemeinsam genutzte Dokumente und Informationen zu Projektaufgaben an einem einzigen Ort zusammenführen, der immer auf dem neuesten Stand ist.
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