Die Berufsbezeichnung "Projektmanager" hat eine doppelte Bedeutung. Es gibt nicht nur die offensichtliche Definition von "jemandem, der ein Projekt plant, beschafft und ausführt", sondern in den allermeisten Fällen bezeichnet er auch jemanden, der ein Projektteam leitet . Die Verwaltung eines Teams, bei dem es sich um eine weit verstreute Gruppe von Mitarbeitern handeln kann, kann eine besondere Herausforderung darstellen.
Hier sind ein paar kurze Tipps, die Ihnen helfen, das Beste aus Ihrem Team herauszuholen:
1. Setzen Sie klare Ziele
Klare Ziele zu setzen und das Team zu motivieren, besser zusammenzuarbeiten, um sie zu erreichen, ist der Schlüssel, um Dinge zu erledigen. Nichts führt bei einem Projekt schneller zu Frustration, als wenn man motivierte Leute zusammenbringt, die etwas erreichen wollen, und ihnen dann keine Anweisungen gibt, wie sie am besten zusammenarbeiten sollen.
Deshalb ist es wichtig, zu Beginn eines Projekts die Rollen und Verantwortlichkeiten klar zu definieren. Skizzieren Sie die allgemeinen Aufgaben, die erledigt werden müssen, um die Projektziele zu erreichen. Ob es Ihnen gefällt oder nicht, Ihr Team ist der eigentliche Experte und jeder hat seine eigene Rolle und seine eigenen Fähigkeiten. Das Letzte, was ein Projektmanager will, ist, dass mehrere Personen an derselben Aufgabe arbeiten oder wichtige Aufgaben übersehen. Koordination + Kommunikation = Abschluss" ist das Mantra eines Projektmanagers.
2. Transparent sein
Eine Möglichkeit, eine effektive Kommunikation zu gewährleisten, besteht darin, ein transparentes Klima in Ihrem Team zu schaffen. Wenn Sie Ihr Team und Ihre Stakeholder über den Plan und den Stand der Dinge informieren, fühlen sie sich stärker in das Ergebnis einbezogen und investieren.
Sie können dies tun, indem Sie Informationen zugänglich und anschaulich machen. Das ist der Grund, warum Kanban-Tafeln so beliebt sind. Sie bieten eine greifbare Möglichkeit, Ihre Aufgaben als Karten zu visualisieren und sie in Spalten zu ordnen, je nachdem, was in Arbeit ist, abgeschlossen wurde oder noch begonnen werden muss. Kanban-Tafeln eignen sich hervorragend für Teams und Projektmanager, um festzulegen, wer woran arbeiten soll, und gleichzeitig ein klares und umfassendes Bild davon zu zeichnen, in welchem Stadium sich jeder Abschnitt eines Projekts befindet.
3. Regelmäßig treffen
Das heißt aber nicht, dass das Projekt nicht auch schiefgehen kann! Wenn Sie ein Manager sind, der mit vielen seiner Teammitglieder am selben Ort arbeitet, ist es immer hilfreich, Ihr Team täglich zu versammeln und eine kurze Besprechung abzuhalten. Machen Sie es kurz und einfach - nicht länger als 10 Minuten. Sie möchten nur, dass jeder über die Aufgaben spricht, die er gestern erledigt hat, woran er heute arbeitet und ob er bei irgendetwas Hilfe braucht. Es hilft Ihnen, Probleme frühzeitig zu erkennen, damit Ihr Team keine Zeit verschwendet und Sie das Projekt auf Kurs halten können.
Das Teammanagement ist eine der wichtigsten Aufgaben des Projektmanagers. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, laden Sie unser kostenloses eBook Project Manager's Guide to Getting Things Done herunter.
Sie können sich auch hier kostenlos anmelden, um Kanban-Boards auszuprobieren und Ihr Projekt in fünf Minuten zum Laufen zu bringen.
