Die digitale Disruption ist überall. Sie hat nicht nur die Art und Weise verändert, wie Menschen arbeiten, wie Unternehmen Produkte liefern und was erforderlich ist, um auf dem heutigen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben, sondern sie hat auch die Erwartungen und Anforderungen der Kunden grundlegend verändert. Vorbei sind die Zeiten, in denen die Kunden lediglich die nächste Produktveröffentlichung erwarteten - diese Zeiten wurden durch die Nachfrage der Kunden nach vernetzten, digitalen Erfahrungen ersetzt. Diese Anforderungen sind es, die Unternehmen dazu zwingen, ihre Arbeit mit Höchstgeschwindigkeit auszuführen.
Im letzten Teil der Workshop-Reihe "Ihr PMO in Hochgeschwindigkeit" werden wir untersuchen, warum es bei der Arbeit in Hochgeschwindigkeit darum geht, über Projekte hinauszugehen, und drei einfache Schritte vorstellen, wie Sie das PMO Ihres Unternehmens in Gang bringen können. Möchten Sie die vorherigen vier Blogs und Webcasts nachlesen? Blättern Sie durch die Liste unten, bevor wir anfangen:
- Teil 1: Wechsel von jährlicher zu kontinuierlicher Planung, um Agilität zu ermöglichen
- Teil 2: Machen Sie das PMO zu einem strategischen Partner und treffen Sie Entscheidungen mit Daten
- Teil 3: Projektmanagement-Software, die Ihr PMO auf Hochtouren bringt
- Teil 4: 4 Schritte zur effektiven Umsetzung der Strategie
Die digitale Transformation geht über Menschen und Arbeit hinaus.
Da alles miteinander verbunden ist, bringt die digitale Transformation die Technologie ins Spiel, um die Erfahrungen zu liefern, die die Verbraucher erwarten. Es erfordert, dass Unternehmen über Projekte hinaus definieren, was das Unternehmen oder die Kunden besser machen können, dass sie eine richtige "Erfolgsdefinition" erstellen, dass sie Strategie und Umsetzung miteinander verbinden, um den Wert der Investitionen zu gewährleisten und den Ressourcenbedarf und die Ressourcennutzung zu verstehen, und dass sie sich auf die Bereitstellung von Ergebnissen/Veränderungen konzentrieren, die in der gesamten Organisation benötigt werden, um strategische Geschäftsziele zu erreichen. Das mag nach viel klingen, aber all das kann durch einen integrierten, von oben nach unten ausgerichteten Fahrplan erreicht werden, der mit den Ergebnissen und der Umsetzung verbunden ist.
Was ist ein integriertes Portfolio?
Im Wesentlichen ist es eine Gelegenheit für Projektmanager, nicht nur als Umsetzer, sondern auch als interne Berater zu agieren. Ihre Rolle weitet sich aus, und ein integriertes Portfolio stattet sie mit entscheidendem Wissen über digitale Umwälzungen aus. Ihre Aufgabe ist es nicht mehr nur, ein Projekt zu liefern, sondern zunächst zu bestimmen, welche Produkte dem Unternehmen auf der Grundlage der verfügbaren Technologien geliefert werden sollen. Durch ein integriertes Portfolio sind sie in der Lage, einen realisierbaren Plan zu erstellen, der es ihnen ermöglicht, mit den Störungen durch die Technologie umzugehen und mit dem Wandel Schritt zu halten, wenn nicht sogar ihm voraus zu sein.
Was bedeutet das für das PMO?
IT-Projekte haben sich verändert. Sie sind nicht mehr die monolithischen Anwendungen der Vergangenheit, die detaillierte Zeitpläne erforderten. Mit der Einführung neuer Technologien muss das PMO das Ergebnis eines Projekts nicht mehr von Anfang an kennen - es kann sich den Veränderungen anpassen. Natürlich ist das nicht ohne Herausforderungen. Mit der digitalen Transformation steht das PMO vor folgenden Herausforderungen:
- Mehrdeutigkeit, z.B. bei Marktverschiebungen und wechselnden Prioritäten;
- Ständiger Wandel durch fließende Anforderungen, dynamischen Umfang und kontinuierliche Anpassungen; und
- Disruptive Technologie, die neue Fähigkeiten und neue digitale Geschäftsmodelle erfordert.
Diese Herausforderungen sind nicht klein, aber sie können mit drei einfachen Schritten überwunden werden, um sicherzustellen, dass Ihr PMO bereit ist, die Herausforderungen der digitalen Transformation anzunehmen.
Drei Schritte, um Ihr PMO auf Hochtouren zu bringen.
- Schauen Sie über Projekte hinaus.
Hören Sie auf, wie ein traditioneller Projektmanager zu denken, und fangen Sie an, wie ein Produkt- oder Programmmanager zu denken, um aus den Projektsilos auszubrechen. Das bedeutet, dass wir das Kundenerlebnis aus einer breiteren Perspektive betrachten und dabei insbesondere auf Folgendes achten:
- Ermitteln Sie messbare Ergebnisse und definieren Sie, wie Erfolg aussieht;
- Arbeiten Sie mit Unternehmens- und/oder Geschäftsarchitekten zusammen;
- Umfassen Sie Ideen und Analysen rund um Technologie; und
- Beziehen Sie Technologie- und Anwendungslebenszyklen in hochrangige Pläne ein.
- Verwalten Sie den Wandel.
Veränderung ist unvermeidlich. Was zählt, ist, wie wir damit umgehen. Um häufiger einen Mehrwert zu liefern, Veränderungen anzunehmen und erfolgreich zu bewältigen und die Auswirkungen von Technologien frühzeitig und häufig zu berücksichtigen, müssen Sie stop:
- Erstellung komplexer Projektzeitpläne auf der Grundlage detaillierter Anforderungen
- Sie denken, dass Sie eine perfekte Lösung liefern müssen
- Sich im Unbekannten verstricken
Starten Sie stattdessen :
- Die Ungewissheit umarmen
- Nutzung des Portfoliomanagements zur Planung strategischer Initiativen
- Identifizierung der Geschäftsfunktionen, die davon betroffen sind
- Aufgliederung strategischer Initiativen zur iterativen Ausführung
- Liefern Sie Ergebnisse.
Anstatt IT-Projekte mit langen Zeitplänen und einer "Einmal und fertig"-Mentalität durchzuführen, erstellen Sie Roadmaps, die Folgendes beinhalten:
- Strategische Ziele und gewünschte Ergebnisse;
- Messbare Ziele im Laufe der Zeit;
- Technologie- und Anwendungslebenszyklen; und
- Ungewissheit!
Wenn Sie sich diese Elemente zu eigen machen und sich von ihnen bei Ihren Projekten leiten lassen, wird Ihr Unternehmen in der Lage sein, Prozesse zu schaffen, die es Ihnen ermöglichen, den Fortschritt der Ziele im Laufe der Zeit zu messen und auf veränderte Prioritäten zu reagieren - beides wichtige und notwendige Fähigkeiten in der Welt der digitalen Transformation. Ihr Unternehmen und insbesondere das PMO müssen planen und in der Lage sein, sich an die Technologie anzupassen.
Denken Sie darüber nach, wie Sie derzeit Projekte in Ihrem Unternehmen verwalten. Womit verbringen Ihre Projektmanager den größten Teil ihrer Zeit? Wie planen sie ihre Projekte? Ermöglicht das PMO seinen Projektmanagern den Blick über den Tellerrand und fordert sie sogar heraus, sich mit den ständigen Auswirkungen und Veränderungen der Technologie auseinanderzusetzen? Planview kann Ihnen helfen, Ihre Antworten auf diese Fragen zu verbessern. Finden Sie heraus, wie unsere Lösungen Ihr PMO auf Hochtouren bringen können, indem Sie www.planview.com besuchen, und um weitere Informationen zu erhalten, registrieren Sie sich für das vollständige Webinar "Digital Transformation at Hyper-speed: Maximize Your Technology, Applications, and Data." Die Technologie mag die Dinge schwierig und unbekannt erscheinen lassen, aber sobald Ihr PMO die neuen Fähigkeiten und digitalen Geschäftsmodelle übernimmt, die für die digitale Transformation erforderlich sind, wird Ihr Unternehmen auf dem besten Weg sein, erfolgreichere Projekte zu liefern.
![Machen Sie das PMO zu einem strategischen Partner und nutzen Sie Daten für Ihre Entscheidungen [Webinar].](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/09/Fuel-Decisions-with-Data-by-Making-the-PMO-a-Strategic-Partner.jpg)
![Wechsel von jährlicher zu kontinuierlicher Planung, um Agilität zu ermöglichen [Webinar]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/08/Shift-from-Annual-to-Continuous-Planning-to-Enable-Agility-Webinar.jpg)
