The kritischer Pfad ist die längste Abfolge von abhängigen Aufgaben in einem Projekt, die rechtzeitig abgeschlossen werden müssen, damit das Projekt seinen Termin einhalten kann. Oder um die Dinge aus einem anderen Blickwinkel zu betrachten: Die Dauer aller Aufgaben auf dem kritischen Pfad bestimmt die Gesamtdauer eines Projekts. Wenn es beispielsweise 30 Aufgaben entlang des kritischen Pfads mit einer Gesamtdauer von 17 Wochen gibt, dann wird das Projekt, wenn alles wie geplant verläuft, in 17 Wochen abgeschlossen.
Natürlich ist "wenn alles wie geplant läuft" in der Welt des Projektmanagements kaum die Norm. Und einer der Gründe dafür sind Fehler bei der Planung, Verwaltung und Ausführung des kritischen Pfades. Hier sind drei kritische Irrtümer über die Methode des kritischen Pfades, die selbst erfahrene Projektmanager in die Irre führen:
- Unsachgemäße oder unnötige Verwendung von Datumsbeschränkungen.
Der Erfolg der Methode des kritischen Pfades hängt von der Erstellung des Zeitplans ab, was bedeutet, dass sich selbst kleine Fehler oder Versäumnisse in diesem Bereich negativ auswirken. Zum Beispiel, wenn Sie unnötigerweise oder unsachgemäß Datumsbeschränkungen hinzufügen (z.B. "Beginnen Sie nicht früher als") für bestimmte Aufgaben entlang des kritischen Pfads wird den kritischen Pfad unterbrechen und eine Pufferzeit erzeugen. Außerdem wird es dadurch unmöglich, die Verbindung zwischen getrennten Aufgaben zu erkennen, da es nichts gibt, was sie verbindet, obwohl sie immer noch voneinander abhängig sind (d.h. eine muss beendet werden, bevor die andere beginnt).
Wie Sie diesen Fehler vermeiden: Die einfache Antwort lautet: Fügen Sie nicht unnötigerweise oder unsachgemäß Datumsbeschränkungen hinzu. Dies ist jedoch nicht immer möglich, da solche Beschränkungen erst im Nachhinein für unnötig oder unangemessen erklärt werden. Die praktischere und realistischere Antwort besteht also darin, sicherzustellen, dass alle relevanten Stakeholder in die Entwicklung des Zeitplans einbezogen werden, was bedeutet, dass man sowohl einen Top-Down- als auch einen Bottom-Up-Ansatz verfolgt, anstatt einen gegen den anderen. Eine stärkere Beteiligung erhöht auch die Akzeptanz, was ebenfalls ein wichtiger Erfolgsfaktor für den kritischen Pfad ist. Um zu erfahren, wie Planview AdaptiveWork diese Probleme löst, klicken Sie auf hier.
- Der Zeitplan wird nicht mit dem tatsächlichen Fortschritt aktualisiert.
Schätzungen - oder schlimmer noch, Gastschätzungen - sind die Erzfeinde der Methode des kritischen Pfades. Wie das alte Sprichwort sagt: "Müll rein, Müll raus". Und was dieses Problem noch schwieriger macht, ist, dass herkömmliche Projektmanagement-Software kein Problem mit kritischen Pfaden hat, die durch ungenaue Aktualisierungen des Aufgabenfortschritts sinnlos geworden sind. Erst wenn Meilensteine und Fristen verpasst werden - und in der Regel, nachdem die Kunden ihre Frustration zum Ausdruck gebracht haben -, kommt das Problem ans Licht.
Wie Sie dieses Problem lösen können: Verwenden Sie eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software, die es den Teammitgliedern ermöglicht, schnell und einfach aktuelle Fortschrittsberichte über jeden internetfähigen Computer, Laptop oder Smartphone zu übermitteln. Anstelle von Schätzungen und Gästeschätzungen verfügen die Projektmanager über die harten Daten, die sie benötigen, um den kritischen Pfad zuverlässig einzuhalten - und ihr Projekt auf Kurs zu halten. Um zu erfahren, wie Planview AdaptiveWork diese Probleme löst, klicken Sie auf hier.
- Mangelnde Kommunikation.
Mangelnde Kommunikation ist eine der allgemeinen Bedrohungen, die jeden Aspekt des Projektmanagements untergraben kann und in der Regel auch untergräbt. Die negativen Auswirkungen auf den kritischen Pfad können jedoch katastrophal sein.
Das wirft die Frage auf: Warum sollten manche Projektmanager angesichts der Wichtigkeit dieses Themas überhaupt in Erwägung ziehen, kritische pfadbezogene Kommunikation zu reduzieren? Nicht, weil sie es wollen. Das liegt daran, dass sie nicht über die nötigen Werkzeuge verfügen, um die Beteiligten während des gesamten Projekts auf dem Laufenden zu halten.
Wie Sie dieses Problem lösen können: Verwenden Sie eine Projektmanagement-Software, die den Beteiligten eine interaktive grafische Darstellung der Projektleistung, des Zeitplans und der Ressourcenplanung in Echtzeit bietet, die aus verschiedenen Perspektiven betrachtet werden kann, einschließlich (aber nicht nur) des kritischen Pfads. Um zu erfahren, wie Planview AdaptiveWork diese Probleme löst, klicken Sie auf hier.
In der Spur bleiben
Die Methode des kritischen Pfades gibt es seit den 1950er Jahren. Sie ist nach wie vor beliebt - und einige Projektmanager würden sagen, sie ist unverzichtbar -, weil sie die wichtigsten Aufgaben eines Projekts effektiv identifiziert, die Zeitpläne verkürzt und eine starke Projektkontrolle unterstützt. Wenn Sie diese Fehler vermeiden, können Projektmanager bessere Prozesse einrichten und müssen weniger Rückschläge hinnehmen. Und im Großen und Ganzen gibt es nichts Wichtigeres als das.
