Många nya projektledare - och även personer som inte är projektledare men som får rollen som projektledare på sig - blir förvånade när de får veta att det inte finns en enda universell metodik för att bygga upp, genomföra och slutföra projekt. I själva verket, Det finns dussintals av dem.Varje kategori har sin egen struktur, sina egna regler, fördelar och nackdelar. En av de mest populära och etablerade metoderna kallas vattenfall. Låt oss börja med att besvara frågan "Vad är vattenfallsmetodik?" genom att titta på den grundläggande definitionen av detta tillvägagångssätt.
Definition av vattenfallsmetodik
Vattenfallsmetodiken har sitt namn från det faktum att precis som ett vattenfall i naturen rinner nedåt, flyter stegen i ett projekt framåt på ett linjärt och sekventiellt sätt - och när de väl är klara finns det ingen återvändo. Eller åtminstone bör det inte vara så, såvida inte projektet är allvarligt problematiskt och det är nödvändigt att göra en större kurskorrigering (eller vad som kallas omläggning av grundutbildningen i vokabulär för projektledning).
Waterfall-metodik och förändring
En av kärnan i vattenfallsmetodiken - och den mest uppenbara egenskapen som skiljer den från andra metoder som t.ex. Agile och Kanban - är att den ursprungliga projektplanen skapas med fasta datum och milstolpar. Och även om det är möjligt (och i vissa längre och mer komplexa initiativ är det troligt) att planen kommer att behöva justeras under genomförandet på grund av oförutsedda problem, är målet att hålla sig så nära den ursprungliga planen som möjligt. Betydande förändringar ses vanligtvis som negativa och är symptom på ett problemfyllt projekt.
Vattenfallsmetodik och samarbete
Effektivt Samarbete är en hörnsten i alla projektledningsmetoder - och i slutändan framgångsrika projekt och sunda portföljer. Hur samarbetet sker skiljer sig dock avsevärt från en metod till en annan. Med vattenfallsmetodiken är det vanligtvis onödigt att enskilda personer samarbetar hela tiden, eftersom uppgifterna inte överlappar varandra. Det vill säga att en person (eller en arbetsgrupp eller ett team) slutför sin uppgift, och sedan gör nästa person sitt bidrag, och så vidare. Jämför detta med agil metodik, där konstant samarbete är viktigt eftersom uppgifterna ofta överlappar varandra och många uppdrag är iterativa till sin natur (dvs. de specifika detaljerna i ett uppdrag avslöjas allt eftersom projektet går framåt).
Vattenfallsmetodens etapper
I allmänhet finns det sex huvudfaser i vattenfallsmetoden:
Krav
Som diskuterats ovan identifieras alla projektkrav och detaljer i vattenfallsmetoden innan projektet startar. Detta omfattar uppgifter, schemaläggning, resurser, risker, budgetering, kommunikation, framgångsmått och så vidare.
Analys
Under analysfasen ska projektledaren och andra relevanta intressenter (t.ex. chefer, PMO, sponsor, implementeringsteam etc.) bygger modeller, scheman och affärsregler för att genomföra projektet. Observera att i vissa organisationer och projekt är krav- och analysfasen integrerade i en och samma process.
Design
När det väl är klart vad som ska göras (i behovs- och analysfasen) måste man utforma den infrastruktur, teknik och arkitektur som krävs för att genomföra projektet. Om det finns begränsningar i utformningen (t.ex. om tekniken eller resurserna är otillgängliga) måste man justera förväntningarna och omfattningen.
Implementation
Genomförande (även kallat utförande) är när det planerade arbetet utförs av olika individer och grupper. Som tidigare nämnts är stora ändringar av planen inte önskvärda och är vanligtvis ett tecken på ett problemfyllt projekt. Undantaget är om en positiv möjlighet uppstår - till exempel ny teknik eller ytterligare resurser blir tillgängliga - som gör det möjligt för projektet att uppnå de nödvändiga affärsmålen snabbare och/eller till en lägre kostnad.
Verifiering
Under verifieringsfasen (även kallad testning) utvärderas det resultat som projektet genererar för att säkerställa prestanda och kvalitet. Om problem identifieras måste de tas upp och lösas innan man går vidare till nästa steg.
Lansering
Lanseringsfasen (även kallad driftsfasen) är när den produktion som projektet genererar görs tillgänglig för kunden eller marknaden.
Underhåll
I underhållsfasen underhåller och åtgärdar grupperna problem med slutresultatet. Observera att detta slutskede vanligtvis är förknippat med programvaruutvecklingsprojekt. För andra typer av projekt, t.ex. lansering av en marknadsföringskampanj eller utveckling av ett läkemedel, hanteras underhållet efter projektet vanligtvis av en annan avdelning, division eller ett annat team (t.ex. Customer Success, Product Support etc.).
Vattenfallsmetodik Fördelar & Nackdelar
När vi utforskar svaret på frågan "Vad är vattenfallsmetodik?" är det bra att titta på dess grundläggande för- och nackdelar jämfört med andra metoder (t.ex. Agile, Kanban, Scrum, XP osv.).
Fördelarna med vattenfallsmetoden är bland annat:
- Projektplaner är relativt lätta att följa, eftersom kraven och planeringen är tydligt fastställda från början och varje enskild person vet vad de ska göra och när de ska göra det.
- Projektplanerna har olika faser som inte överlappar varandra. Exempelvis kommer projekt som befinner sig i projekteringsfasen inte att övergå till genomförandefasen förrän alla projekteringsaspekter är klara.
- Det tydliga och strukturerade tillvägagångssättet gör det enklare att mäta framstegen med hjälp av överenskomna mätvärden och nyckelindikatorer.
- Medlemmar i teamet som kommer in efter att projektet har startat kan snabbt komma igång eftersom de tydligt kan se kraven.
- Verifierings- och provningsfasen minskar avsevärt risken för att den färdiga produkten ska ha några större fel eller att den inte kan accepteras av kunden eller marknaden.
Nackdelarna med vattenfallsmetoden är bland annat:
- Det kan ta längre tid att utveckla, genomföra och slutföra projekt, eftersom det krävs en betydande tids- och arbetsinvestering i förväg. Om ett steg tar längre tid än beräknat skjuts dessutom starten för alla följande steg upp.
- Det kan leda till konflikter och förvirring om kunderna inte är helt medvetna om vad de vill ha från början och därför försöker göra betydande ändringar när projektet börjar eller har avslutats. För att minska den här risken bör projekt som använder en vattenfallmodell ha tydligt fastställda regler för ändringshantering.
Vattenfall + Agile Hybrid
Allt fler organisationer använder sig av en hybridmetod som kombinerar vattenfall och Agile. Detta innebär att man använder en vattenfallsmetod för analys av projektets behov, design och planering, övergår till agilitet under genomförandet och sedan tillbaka till vattenfall i slutet för testning före leverans och integrering med kunden.
När den genomförs effektivt och drivs av Programvara för projektledning som stöder både vattenfall och Agile.Om du använder denna ram kan du på ett mätbart sätt påskynda omställningen, öka produktiviteten, kontrollera kostnaderna och öka kundtillfredsställelsen. Det är också ett strategiskt och praktiskt sätt för organisationer som traditionellt har använt vattenfall att gradvis införa Agile i miljön.
För att en hybridmetod med vattenfall och agil ska fungera måste naturligtvis förespråkarna för båda metoderna kompromissa. Förespråkare av Waterfall måste minska sina förväntningar på kontroll och förutsägbarhet, medan förespråkare av Agile måste vara villiga och kunna arbeta med strikta tidsfrister och budgetkontroller.
The Final Word
Vad är vattenfallsmetodik? Det är en etablerad och effektiv ram för att utveckla och genomföra projekt. Det är dock inte den enda metoden. Och som vi har konstaterat ovan finns det visserligen en del betydande fördelar, men det finns också en del viktiga nackdelar. Det är upp till varje organisation och projektledare att avgöra om vattenfall är rätt metod för ett specifikt initiativ, och om det i så fall är klokt eller nödvändigt att göra vissa justeringar (t.ex. anta en hybridmetod med vattenfall+Agile).
I slutändan är rätt metodik den som hjälper projekten att nå mållinjen i tid, inom budget och efter att ha uppnått alla affärsmål.
