Det kan vara svårt att övergå till något nytt, och därför har många företag upptäckt att den minsta vägen till minsta motstånd ligger i ett hybridstadium mellan olika metoder, i stället för att byta till en helt ny projektledningsmetodik. Den gemensamma mixen som utgör en hybridmetodik för projektledning är en blandning av agila metoder, som Scrum och Kanban, och mer traditionella metoder som vattenfall och TOC (Theory of Constraints).
Som har tittat på tidigare behöver (och bör) förändrade processer eller hur ditt team planerar sina arbetsflöden inte innebära att du kastar ut det som fungerar och tar en risk med något nytt. Genom att ta ett mer väl avvägt tillvägagångssätt för att införa agila metoder kan team behålla den struktur som har fungerat i åratal för strategisk planering, men införa agila funktioner för mer kortsiktiga operationer.
Om du vill bygga upp en hybridmetod för projektledning som fungerar för ditt team och dess specifika omständigheter kan du ta reda på hur du ska gå tillväga.
Utvärdera ett ramverk som passar
Även om projektledning med hybridmetodik kan låta som ett slumpmässigt sätt att låta ett team göra vad de vill, kräver det i själva verket ett mycket mer organiserat och planerat tillvägagångssätt. Vissa projekt och uppgifter lämpar sig bättre för en hybridmetod än andra, så det är alltid klokt att bedöma hur inte bara ett aktuellt projekt utan även framtida projekt kommer att gynnas av en hybridmetod, och sedan skapa ett ramverk som effektivt blandar metoder för att passa dina behov.
Behåll klart definierade roller.
En av de största farorna med en hybridmetod är att människor inte fullt ut förstår vilka roller de är tänkta att ta på sig. Detta kan leda till förvirring när det gäller ansvar och förseningar i godkännandet av uppgifter, vilket kan skapa stora problem för ditt projekt.
Ta till exempel rollerna för en projektledare i Waterfall och en Scrum Master i Scrum, som är ganska lika. Det kan inte antas att varje PM i en hybridmetodik förstår att han eller hon måste delta som Scrum Master när det behövs och vice versa.
För att säkerställa en smidig implementering av en hybridmetod bör du ta dig tid att gå igenom med teamet hur ansvar, delegering och roller kommer att påverkas.
Ge tid för att förändringarna ska kunna sätta sig
Varje gång någon lär sig något nytt kommer han eller hon inte att vara lika bra eller snabb på det som när det gäller något som han eller hon har gjort i flera år. Att ändra projektledningsmetoder innebär att man måste acceptera att det kommer att uppstå förseningar eller problem på kort sikt, men att förändringen så småningom kommer att leda till en större långsiktig vinst.
Genom att använda en hybridmetodik kan du sprida ut dessa förseningar genom att stegvis införa nya arbetsmetoder och göra övergången smidigare, även om det tar längre tid.
Se till att kunder och intressenter är med på tåget
Med förändringar i processer och hur leveranser planeras och levereras är det viktigt att se till att kunder och intressenter vet vad som kommer att hända. Även förändringar i terminologin kan orsaka förvirring och missförstånd, till exempel när man talar om sprintar och produktbackloggar när kunden är van vid att bara höra talas om leveranser, förfallodatum och projektets framskridande.
Eftersom en hybrid projektledningsmetodik bygger på flexibilitet och att den kan ta hänsyn till olika tillvägagångssätt är det också viktigt att komma ihåg att detta även gäller för dem utanför teamet.
Att införa ett projektledningsprogram med hybridmetodik kan vara ett effektivt och innovativt sätt att gradvis införa nya, effektivare arbetsmetoder eller att välja vad som fungerar bäst för ditt team. Ett av de bästa sätten att se till att det lyckas är att använda en programvara för projekthantering som har flexibiliteten att anpassa sig till ditt sätt att arbeta. Det är precis vad Planview AdaptiveWork-produkterna handlar om, som ger ditt team friheten att arbeta precis som de vill. Om du vill veta mer, kontakta vårt team idag för en live-demo.
