I takt med att företagen växer får de anställda inte bara arbeta med de personer som sitter i närheten, utan även med personer som kanske arbetar i andra städer, bor i andra länder, rapporterar till olika chefer eller, i vissa fall, allt detta. I dessa fall blir samarbetet både viktigare och svårare.
Varför är samarbete så viktigt?
På företagsnivå, när en organisation har dussintals eller hundratals projekt på gång samtidigt, är projektgrupper vanligtvis stora och decentraliserade. För att komplicera saken ytterligare är projektledare för företag ofta ett steg bort från det dagliga arbetet - de kan ha avancerad kompetens inom vissa discipliner och inom själva projektledningen, men de förväntas inte tillhandahålla sakkunskap om ämnet. Detta innebär att gruppmedlemmarna måste kunna lita på varandra för att hitta lösningar på oväntade utmaningar och ge stöd under tidskänsliga projektfaser.
För att något av detta ska kunna hända måste projektgruppens medlemmar ha flera sätt att interagera med varandra, oavsett om det sker i realtid eller över 12 timmars tidszonskillnader. Ett projektteam på ett företag behöver också en centraliserad resurs där teammedlemmarna alltid kan hitta den aktuella projektplanen, tidslinjen och diskussioner om projektuppgifter. Dessa kritiska behov har drivit till dagens molnbaserade samarbetsverktyg online.
Att välja rätt verktyg för företagssamarbete
Oavsett hur engagerad en organisation är i att främja samarbete kommer dess ansträngningar bara att vara lika effektiva som det samarbetsverktyg som används.
Ett program för snabbmeddelanden är till exempel idealiskt för att hjälpa anställda att få snabba svar på enkla frågor. Men vad händer när två anställda har en lång IM-utväxling om ett pågående projekt? Om organisationen inte tillhandahåller en bredare lösning för samarbete på arbetsplatsen kommer endast de anställda som var direkt involverade i utbytet att se det, oavsett hur användbart samtalet kan vara för andra medlemmar i teamet.
För att maximera fördelarna med företagssamarbete bör företagen använda en sofistikerad molnbaserad projektledningsplattform som Planview AdaptiveWork. Planview AdaptiveWork ger användarna möjlighet att koppla ihop projekt med arbetsprodukter och kommunikation från många olika kanaler, samarbeta och föra samtal som ger ett fullständigt sammanhang och oöverträffad insyn i projektets aktuella status.
Genom att sammanföra en annars osammanhängande ö av aktiviteter - en samling e-postmeddelanden, snabbmeddelanden, dokument och annat material - gör Planview AdaptiveWork det möjligt för projektledare, teammedlemmar och externa partner att dra nytta av varandras insikter och expertis på ett sätt som aldrig tidigare varit möjligt.
