Les organisations qui réalisent Agile à l'échelle peuvent livrer rapidement des programmes, des initiatives ou des stratégies plus importants. Agile Program Management en fait partie intégrante, en fournissant une meilleure façon, plus agile, de gérer le travail d'équipes interdépendantes. Voici trois courtes études de cas décrivant comment différentes organisations mettent à l'échelle Agile en utilisant la gestion de programme Agile - et en récoltant les bénéfices. Certains concilient et combinent leurs pratiques traditionnelles de gestion de portefeuille de projets (PPM) avec des techniques Lean-Agile.
Mise à l'échelle d'Agile pour accélérer l'exécution des programmes
Une institution financière multinationale devait s'adapter à l'évolution rapide des conditions du marché et améliorer ses performances. Coincée dans un style de travail traditionnel, l'entreprise s'engageait trop dans les demandes et ne parvenait souvent pas à livrer à temps. Une équipe d'audit interne composée de Certified Scrum Masters et de Certified Scrum Product Owners a choisi Planview AgilePlace pour faire évoluer ses équipes Agile et gagner en visibilité dans les unités commerciales. Ils utilisent désormais des tableaux Kanban personnalisables pour gérer les audits, la planification du portefeuille, les projets d'analyse et le travail d'équipe en général. Leur cadence est de deux semaines de cycles itératifs pour accélérer la livraison. Grâce à la visibilité des tableaux d'équipe et du travail associé, les managers et les dirigeants peuvent cartographier les modèles et les comportements pour apprendre, expérimenter, améliorer la responsabilité, trouver des efficacités et accélérer la livraison des programmes.
Faire progresser Agile à l'échelle et mieux gérer les équipes d'équipes
Un grand fabricant de produits de détail possédait une organisation Agile très mature utilisant des éléments du Scaled Agile Framework (SAFe®) dans toute l'entreprise. Cependant, le groupe informatique ne disposait pas d'une vue au niveau du programme du travail effectué par les différentes équipes et devait accéder à plusieurs systèmes pour obtenir des informations. Cela a retardé la transmission de données essentielles à l'entreprise pour la prise de décisions stratégiques. L'équipe a choisi Planview AgilePlace et a connecté le travail inter-équipes - de Planview AgilePlace, Atlassian Jira et Microsoft Azure DevOps - dans des tableaux au niveau du programme.
Ils ont maintenant une visibilité en temps réel au niveau du portefeuille, ce qui améliore la gestion des dépendances tout en faisant progresser Agile à l'échelle. La collaboration entre les équipes s'est également améliorée, car elles exploitent le site Kanban d'entreprise pour planifier et gérer l'arriéré de travail, les travaux en cours (WIP) et le flux. Les membres de l'équipe choisissent leur propre solution technologique pour fournir le travail.
Stimuler l'agilité des entreprises & de la stratégie au processus de livraison
Une société d'assurance et de services financiers avait besoin d'accélérer le processus de la stratégie à la livraison et de faire progresser les initiatives de transformation Agile. L'équipe informatique a mis en œuvre Planview Portfolios et Planview AgilePlace pour prendre en charge Agile à l'échelle ainsi que l'ensemble du processus de gestion de portefeuille, de la gestion de la demande et du suivi du temps à la livraison du projet.
Ils utilisent désormais la planification continue pour mieux réagir aux besoins des clients. Le groupe favorise une meilleure collaboration entre les équipes, améliore la planification des capacités et l'utilisation des ressources, et réduit les coûts de la prestation informatique. Les améliorations du processus ont libéré 15 minutes par semaine et par associé - soit un total de 75 000 heures par an - permettant à chacun de se concentrer sur un travail plus stratégique. En exécutant les données réelles chaque semaine au lieu de chaque mois, l'équipe obtient un feedback plus rapide et de meilleures données. Cela crée une agilité commerciale permettant de pivoter beaucoup plus tôt.
Pour une brève introduction à la gestion de programme Agile, consultez notre guide approfondi ici : Qu'est-ce que la gestion de programme Agile.
Les offres groupées de solutions de gestion de programmes agiles de Planview donnent à vos équipes agiles un moyen de visualiser, planifier, coordonner et livrer les plus grandes initiatives de votre organisation rapidement, efficacement et avec une visibilité claire de la valeur livrée. Pour en savoir plus, lisez notre fiche technique sur la gestion de programme agile.