Si vous êtes familier avec la mise à l'échelle Agile, vous avez probablement entendu parler de la pratique de planification Agile connue sous le nom de planification de l'incrément de programme (PI). Mais toutes les entreprises n'utilisent pas le nom de PI Planning. D'autres l'appellent : Big Room Planning, Big Board Planning, Mid-Range Planning ou Quarterly Planning. Peu importe comment vous l'appelez, de nombreuses entreprises ont trouvé une valeur substantielle en appliquant ce type de planification à leur programme Agile. L'objectif est le même. Réunissez vos équipes Agile pour collaborer, communiquer et planifier la valeur qui doit être livrée au cours du trimestre à venir.
Nous avons récemment organisé une série de discussions virtuelles accompagnées de démonstrations qui expliquent comment l'établissement de Agile Program Management peut aider les organisations à relever les plus grands défis liés à la mise à l'échelle d'Agile. Dans cette série de blogs en quatre parties, je partage les points forts de chaque discussion en proposant des moyens d'améliorer votre approche de la mise à l'échelle d'Agile.
Ce blog est dédié à la discussion de la partie 2 : "Agile Planning - Let's Plan the Plan" et se concentre sur 4 façons de tirer parti de Planview AgilePlace pour la planification PI.
Si vous êtes impatient d'en savoir plus, voici un accès facile à la série complète de discussions et de démonstrations sur la gestion des programmes agiles 4-Part. J'espère que vous trouverez le contenu utile.
Qu'est-ce que l'IP/la planification trimestrielle ?
À Planview, nous faisons la planification de l'IP depuis bientôt deux ans. Pour résumer, la planification PI réunit des équipes ou des Agile Release Trains (ARTs) (en personne, ou virtuel) pour collaborer et définir une vision de ce qui sera livré au cours d'un incrément de 10-12- semaines. Au départ, le leadership fournit le contexte et la vision de l'entreprise. Les équipes travaillent ensuite ensemble pour hiérarchiser les épopées et tout aligner sur les buts et objectifs de l'organisation. Le résultat de l'IP/planification trimestrielle est un ensemble de livrables priorisés que l'équipe s'engage à livrer dans le cadre de l'incrément. La planification de l'IP fournit une transparence ouverte à travers les ART et leur permet de naviguer dans les dépendances, les risques et d'équilibrer la capacité à travers les équipes des équipes avec les principales parties prenantes.
Les organisations qui effectuent des PI/planifications trimestrielles ont besoin de la bonne technologie pour visualiser, planifier et livrer le travail du portefeuille à l'équipe. Comment y parvenir lorsque vous avez affaire à des équipes ou des ART complexes ?
Planification de l'IP et préparation du conseil du programme
Comme nous l'avons expliqué en détail dans le dernier blog, vous avez besoin d'une solution Kanban comme Planview AgilePlace qui vous permet de mettre en place des tableaux Kanban au niveau de l'équipe (et qui s'intègre facilement à d'autres outils d'équipe). Non seulement vous devez avoir la capacité de visualiser le travail au niveau de l'équipe, mais vous devez pouvoir relier les tableaux du niveau de l'équipe à ceux du niveau du programme.
Ensuite, utilisez le tableau au niveau du programme comme un lieu central pour effectuer la planification de l'IP afin de visualiser et de réaliser les objectifs organisationnels. Les caractéristiques, les catalyseurs, les objectifs et les jalons peuvent tous être représentés sous forme de cartes et classés par couleur.
4 Façons d'utiliser Planview AgilePlace pour la planification de l'IP au niveau du programme
- Mettre en place un arriéré de programmes
Le backlog du programme est le mécanisme d'admission des fonctionnalités, des facilitateurs, des objectifs et des demandes externes. Ces demandes peuvent avoir besoin d'être livrées au niveau du portefeuille ou Lean Portfolio Management (AKA big rocks), au niveau du train de libération (AKA medium rocks), ou au niveau de l'équipe (AKA small rocks). Vous pouvez alors visualiser tout le travail collectif qui doit être effectué et commencer le processus de priorisation. En outre, vous pouvez ajouter des travaux les plus courts pondérés en premier (WSJF) ou des points d'histoire aux cartes et les trier en conséquence pour une hiérarchisation supplémentaire.
- Ajouter une colonne de planification PI
Pour la planification de l'IP, créez une colonne de planification de l'IP sur le tableau et connectez les informations de vos équipes d'équipes au tableau du programme. Là encore, la capacité d'intégration avec d'autres outils d'équipe est essentielle pour que les plans et l'état d'avancement du travail soient transférés vers et depuis les outils respectifs afin de garantir l'alignement des membres de l'équipe.
Pendant la planification de l'IP, les équipes et les parties prenantes peuvent déterminer et déplacer les cartes de fonctionnalités à livrer pendant un sprint ou une itération donnée. Les équipes peuvent évaluer la capacité en fixant des limites d'encours, ce qui permet de déterminer les risques ou les possibilités de prendre en charge davantage de travail.
- Voir les rapports Lean et Agile
Au fur et à mesure que le train de diffusion complète les incréments de programme, évaluez la vélocité et les Story Points sur une IP, une équipe ou un train de diffusion et fixez des seuils et des limites de WIP au niveau du train de diffusion. Cela permet aux équipes de mieux comprendre la quantité de travail qui peut être accomplie dans un IP donné. Cela leur permet de comprendre où il peut y avoir des possibilités d'amélioration. Lisez Agile vs Lean Metrics pour une analyse des rapports qui peuvent être exploités avant, pendant et après la planification de l'IP.
- Planification de l'équipe
Au fur et à mesure que le travail est priorisé à travers les sprints ou les itérations dans Planview AgilePlace, les équipes peuvent planifier des histoires directement à partir du tableau du programme et intégrées à leur propre tableau au niveau de l'équipe, créant ainsi une connexion transparente. De plus, Planview AgilePlace permet aux équipes de visualiser facilement les dépendances inter-équipes au niveau du programme, ajoutant ainsi une autre façon de visualiser et de prioriser le travail. Cela permet de susciter un engagement inter-équipes et des conversations avec les équipes correspondantes pour s'assurer que les dépendances sont comprises et que les délais sont fixés en conséquence. Un autre avantage de Planview AgilePlace est que l'ensemble de l'ART et de ses intervenants peuvent être dans Planview AgilePlace, ajoutant des cartes, des commentaires, des pièces jointes, etc., sans aucune perturbation ni nécessité de rafraîchir constamment l'écran. Dans chaque carte, vous pouvez voir qui l'a créée et poser des questions supplémentaires via la fonction de commentaire direct.
Peu importe où vous en êtes dans votre voyage de planification PI, PI-0 ou PI-10, Planview vous offre un moyen puissant non seulement de connecter les équipes mais aussi de faire progresser vos pratiques de planification PI pour aider les équipes à fournir une valeur alignée sur les objectifs commerciaux. Pour voir tout cela en action, je vous encourage à vous inscrire et à écouter la discussion et la démo "Agile Planning - Let's Plan the Plan" où nous approfondissons des sujets comme le ROAM et l'évaluation de la santé globale du conseil.
451 Vidéo de recherche : Gestion de programme agile
Pour obtenir des conseils d'experts sur la gestion de programme Agile, regardez Chris Marsh, analyste principal de 451 Research, donner son avis sur les avantages, les meilleures pratiques et la technologie de soutien.
Restez à l'écoute du blog de Planview car nous nous plongerons dans la prochaine discussion de démonstration, Lean & Agile Metrics - Oh, My ! et plongerons plus profondément dans les différentes métriques qui non seulement informent mais aident les équipes à améliorer continuellement la livraison pour une meilleure gestion des programmes agiles.
![Gestion de programme Agile : Comment augmenter le succès de la mise à l'échelle d'Agile [Vidéo] (en anglais)](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2020/09/Apm-video.gif)
