Acht Kräfte rasen mit zunehmender Geschwindigkeit auf Sie zu. In den letzten Monaten habe ich sie alle ausführlich beschrieben und erklärt, wie sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit beeinträchtigen können. Werden sie Sie überrollen oder können Sie sie geschickt als Chance für Innovation und Wachstum nutzen? In diesem Beitrag finden Sie eine kurze Zusammenfassung der einzelnen Punkte und warum wir glauben, dass WRM Ihre Antwort ist. Zunächst die Cliffs Notes Version:
- Technologie, Ressourcen, unstrukturierte Arbeit explodieren
- Teams und Arbeitsmethoden erweitern sich, zersplittern sich
- PPM ist nicht mehr genug
- Überdenken Sie Ihre Ergebnisse, Fähigkeiten und Pläne
- Umfassender Umgang mit Arbeit und Ressourcen
Die acht Arten, wie sich Ihre Welt verändert (und warum Sie darauf achten sollten):
- Die Ergebnisse sind unterschiedlich. Denken Sie höher als Projekte. Was sind die Endprodukte und Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen anbieten möchte? Wie fügen sich Ihre Projekte in das Gesamtbild ein? Welche Ergebnisse werden benötigt, um dieses Ziel zu erreichen - die Technologien, Anwendungen, Produkte, Dienstleistungen, Lösungen und andere Grundlagen, die zum Erreichen Ihrer strategischen Ziele erforderlich sind? Nur wenn Sie diese Ergebnisse verstehen, können Sie das Fachwissen aus allen Bereichen des Unternehmens nutzen und in Ihrem Unternehmen, bei Partnern, Lieferanten und anderen umsetzen.
- Fähigkeiten müssen strategisch sein. In dieser Zeit der digitalen Transformation und der sich verändernden Geschäftsmodelle müssen Sie ständig analysieren, was Sie dem Markt anbieten. Was sind Ihre Kernkompetenzen als Unternehmen? Welche Kompetenzen müssen Sie hinzufügen, um Ihre strategischen Ziele zu erreichen? Erfolgreiche Unternehmen passen sich an und bauen ihre Fähigkeiten als wichtiges Bindeglied zwischen Strategie und Ausführung aus.
- Arbeitsmethoden werden immer zahlreicher. Wie viele verschiedene Arbeitsmethoden verwenden Ihre Mitarbeiter und Abteilungen, um ihre Arbeit zu erledigen? Schlank? Agil? Phase-Gate? Etwas, von dem Sie noch nie gehört haben? Spezialisierung ist gut - aber irgendwann muss jemand in der Organisation verstehen, wie all diese Arbeit zum Ganzen beiträgt. PPM hat sich traditionell nur auf die Projektarbeit konzentriert und dabei einen großen Teil der täglichen Arbeit außer Acht gelassen. Sie müssen verstehen, wie sich die verschiedenen Arbeitsmethoden auf das Unternehmen und seine strategischen Ziele auswirken.
- Die unstrukturierte Arbeit explodiert. Ein Großteil der Arbeit, die das traditionelle PPM ignoriert, ist der Treibstoff, mit dem Ihr Unternehmen läuft: Die täglichen Besprechungen, Aufgaben, Kommunikationen und andere Maßnahmen, die Mitarbeiter ergreifen, um das Unternehmen am Laufen zu halten. Da Unternehmen sich beeilen, innovativ zu sein und mit der Kundennachfrage Schritt zu halten, muss diese Arbeit neben den traditionellen Projekten und Arbeitsmethoden berücksichtigt werden. Andernfalls riskieren Sie, dass Ihre Mitarbeiter eine Arbeit verrichten, die nicht den allgemeinen Zielen des Unternehmens entspricht.
- Pläne sind noch wichtiger. Um sicherzustellen, dass die Arbeit jedes Einzelnen einen sinnvollen Beitrag zum Ganzen leistet, muss man einen Plan haben. Dies geht über die Starrheit der Jahresplanung hinaus und ermöglicht eine flexible Planung auf vierteljährlicher, monatlicher und sogar wöchentlicher Basis. Dazu gehört auch die Fähigkeit, Pläne auf der Grundlage von Echtzeitinformationen, die jedem zur Verfügung stehen, kontinuierlich anzupassen.
- Teams sind virtuell und global. Ihre Teammitglieder arbeiten zunehmend über geografische, kulturelle und organisatorische Grenzen hinweg. Das macht die Zusammenarbeit noch schwieriger. Der Wildwuchs an Apps und anderen Tools kann für Teams eher hinderlich als hilfreich sein. Viele verlassen sich weiterhin auf traditionelle, veraltete Tools wie E-Mail und Tabellenkalkulationen, die der Zusammenarbeit nicht förderlich sind.
- Technologie ist überall. Technologie durchdringt jede Facette Ihres Unternehmens. Unternehmen versuchen, Technologie in alles einzubinden, einschließlich ihrer Produkte, Tools für den Kundenkontakt, Vertrieb, Marketing, Dienstleistungen und darüber hinaus. Technologie ist nicht mehr die alleinige Aufgabe der IT-Abteilung, doch Ihre IT-Gruppe ist nach wie vor maßgeblich daran beteiligt, dass die Technologie im gesamten Unternehmen funktioniert. Die digitale Transformation ist ein äußerst komplexes Unterfangen im Bereich Change Management. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie sich nicht nur technisch, sondern auch kulturell und operativ anpassen.
- Die Ressourcen vermehren sich. Die Ressourcen beschränken sich nicht mehr nur auf Ihre Mitarbeiter und Finanzen. Heutzutage sind Ressourcen alle Elemente, die Sie berücksichtigen müssen, um Ihre Ziele erfolgreich zu erreichen, einschließlich Technologie, virtuelle Teams, Standorte, Vermögenswerte, das Internet der Dinge und vieles mehr.
Wie man sie mit Arbeit und Ressourcenmanagement angeht:
Offensichtlich kann Software allein die Komplexität dieser acht Kräfte nicht bewältigen. Aber es ist ein großartiger Startpunkt. Wie Ventana Research geschrieben hat: "Unternehmen sind mit der Realität konfrontiert, dass sie Dutzende von Geschäftsanwendungen haben, um Arbeit und Ressourcen zu verfolgen und zu verwalten, was Prozesse verkompliziert, die mit einem einheitlichen Ansatz einfacher wären ... Ein dedizierter Softwareansatz zur Verwaltung des Arbeitslebenszyklus und der Ressourcennutzung wird zu einem Muss für Unternehmen; er wird das Chaos der Arbeitsablenkungen reduzieren und sicherstellen, dass die Arbeit durchgeführt und auf die Ziele hin verfolgt werden kann."
Dies hat Planview dazu veranlasst, die "Arbeits- und Ressourcenverwaltung" zu schaffen, eine umfassende Kategorie von Technologiefunktionen, die sich mit einer breiteren Palette von Arbeits- und Ressourcenherausforderungen befassen. Wir wollen nicht so tun, als hätten wir alle Antworten mit einem Schweizer Taschenmesser. Unser Ansatz für das Arbeits- und Ressourcenmanagement (Work and Resource Management, WRM) berücksichtigt die Realitäten, mit denen Unternehmen wie das Ihre konfrontiert sind und wie Sie heute arbeiten. Unser Lösungsangebot umfasst Portfolio- und Ressourcenmanagement, strategische Planung, Arbeitszusammenarbeit und Unternehmensarchitektur:
- Planview® Portfolios: Unternehmensweites Portfolio- und Ressourcenmanagement sowie Fähigkeits- und Technologiemanagement
- Planview® PPM Pro: Mid-Tier Projektportfolio- und Ressourcenmanagement
- Planview Projectplace®: Kollaboratives Arbeitsmanagement, das Teams befähigt
- Planview AgilePlace®: Enterprise Kanban für Ingenieure
Gemeinsam schaffen diese Lösungen eine einheitliche Vision, um Arbeit und Ressourcen zu nutzen und das Potenzial Ihres Unternehmens voll auszuschöpfen. Sie dienen der schnellen unstrukturierten Arbeit sowie der strategischen Planung und der Ausrichtung von Ressourcen zur Umsetzung Ihrer Strategie.
Welches Risiko besteht für Sie, wenn Sie sich den acht Kräften gegenübersehen und sich nicht auf das Arbeits- und Ressourcenmanagement einlassen? Hier ist, was Ventana Research sagt:
"Ohne einen solchen Ansatz werden Organisationen zunehmend nicht mehr in der Lage sein, nach Bedarf zu agieren und zu reagieren. Sie werden nicht mehr in der Lage sein, den Wandel und die 'kontinuierliche Optimierung' zu gewährleisten, die notwendig sind, um die erforderlichen Ergebnisse im erwarteten Zeitrahmen zu erzielen."
Werfen Sie jetzt einen Blick auf WRM. Hier finden Sie den Link zu unseren vollständigen Ressourcen, einschließlich Whitepaper, Video, Infografik und vieles mehr: Planview Work and Resource Management.
