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Projektportfoliomanagement

Hätten Sie gerne ein "Google Maps" für die Durchführung von Initiativen?

Veröffentlicht Von Team AdaptiveWork

Die einzige Konstante ist (wirklich) der Wandel.

"Das Tempo des technologischen und digitalen Fortschritts wurde als die größte Bedrohung für die Führungskräfte globaler Unternehmen eingestuft und übertraf damit noch die aktuellen wirtschaftlichen, politischen und ökologischen Veränderungen." (Forbes)

Der Wandel ist überall. Und es geht nicht nur um Technologie. Die Struktur bewährter Geschäftsmodelle wird fast täglich auf den Kopf gestellt. Riesige Unternehmen (Kodak und Nokia?), die jahrzehntelang Marktführer waren, spielen heute eine ganz andere Rolle in ihren Branchen.

Und Newcomer mit neuartigen Monetarisierungsstrategien werden unverhofft zu den neuen Auftraggebern. 

In diesem komplexen und sehr dynamischen Geschäftsumfeld muss das Führungsteam bei der Erreichung strategischer Ziele schneller und agiler denn je sein.

Führungskräfte müssen alle relevanten Daten im Blick haben und in der Lage sein, sofort zusammenzuarbeiten, um die Bedeutung der Daten zu bewerten, damit sie den besten Weg zum Ziel wählen oder sogar die Route auf halbem Weg ändern können, wenn die Daten dies erfordern. Darüber hinaus ist es entscheidend, das Team effektiv und effizient auszurichten und die Auswirkungen dieser neuen Änderungen kontinuierlich zu verfolgen.

Das ist es, was es bedeutet, agil zu sein.

Aber es ist fast unmöglich, beim Lenken von Initiativen so agil zu sein wie beim Lenken unserer Autos . Das liegt daran, dass Initiativen ein Tool wie Google Maps oder Waze benötigen, das wir zum Autofahren verwenden. Diese Apps können alle verfügbaren Daten in Echtzeit sammeln und aggregieren, die Zusammenarbeit ermöglichen, die Route bei Bedarf anpassen, die Änderungen zur Abstimmung kommunizieren und eine fortlaufende Datenerfassung und Reiseverfolgung durchführen, um sicherzustellen, dass dies tatsächlich die optimale Route ist.

Die 5 Säulen der Ausführung der "Google Mapping" Initiative

Um diese Art von Google Maps-gestützter Agilität zu erreichen, müssen der Chief of Staff, der Chief Operating Officer und andere Führungskräfte, die mit der Umsetzung der Strategie betraut sind, in der Lage sein, dies zu tun:

  • Leichter Zugang alle internen und externen Daten, die für die Initiative relevant sind;
  • Arbeiten Sie zusammen einfach und kontextbezogen, um Chancen und Veränderungen zu bewerten und zu diskutieren (ohne auf das zweiwöchentliche oder monatliche Meeting warten zu müssen);
  • Change die Route je nach Bedarf auf der Grundlage von datengesteuerten Entscheidungen in Echtzeit;
  • Ausrichten das gesamte Managementteam bei neuen Entscheidungen;
  • Spur die Auswirkungen von Entscheidungen für weitere Routenänderungen, falls erforderlich, oder für die Beibehaltung des Kurses.

Die Vorteile einer "Google Maps" für die Durchführung von Initiativen

Wenn Sie strategische Initiativen so navigieren und ausführen, wie Google Maps es tut, dann haben Sie die nötige Transparenz, um datengestützte Entscheidungen zu treffen. Außerdem können Sie so effektiv und effizient wie nie zuvor zusammenarbeiten. Letztlich führt dies zu der Flexibilität, die erforderlich ist, um Initiativen in einem komplexen und dynamischen Geschäftsumfeld erfolgreich durchzuführen.

Schauen wir uns genauer an, was das bedeutet:

Transparenz

Proaktiv statt reaktiv auf die Veränderungen zu reagieren, die ständig mit voller Geschwindigkeit voranschreiten, damit wir nicht fragen müssen:

  • Ist diese Initiative noch relevant und auf die Marktdynamik abgestimmt?
  • Werden die Meilensteine bei der Ausführung rechtzeitig erreicht?
  • Ist die Führungskraft darauf eingestellt und erfüllt sie aktiv die ihr zugewiesenen Aufgaben?

Um an unser Ziel zu gelangen, sollten wir uns diese Fragen nicht stellen müssen. Wir brauchen Sichtbarkeit in unserem Team.

Zusammenarbeit

Wir brauchen straffe, effektive Zusammenarbeit, um flexibel zusammenzuarbeiten, unabhängig von den Standorten oder Zeitzonen der Mitglieder des Initiativteams. Wir müssen in der Lage sein, neue Ereignisse in Echtzeit zu besprechen, die Entscheidungen jedem Teammitglied mitzuteilen und eine Bestätigung von den relevanten Stakeholdern zu erhalten - dass sie sich der Entscheidung bewusst sind und dass sie die ihnen übertragenen Aufgaben erledigen.

Agilität

Dank der Transparenz und der effektiven Zusammenarbeit haben wir dann Agilität.Und Agilität ist nur möglich, wenn wir taktische Zeitfresser eliminieren und uns mehr auf die Umsetzung von Strategie und Vision konzentrieren können.

Hier kommt die Planview AdaptiveWork Eagle App ins Spiel.

Planview AdaptiveWork Eagle, Ihr Google Maps für die Umsetzung von Initiativen

Planview AdaptiveWork Eagle ist eine Plattform zur Verwaltung von Initiativen. Es bringt Transparenz für jede Initiative, jeden KPI und jede Aufgabe, und treibt die effektive Zusammenarbeit indem wir einen virtuellen Meetingraum für komplexe, funktionsübergreifende Teams bereitstellen, um zu kommunizieren, zu aktualisieren und die Mission zu erfüllen.Auf diese Weise erhalten Sie die Agilität die für die erfolgreiche Durchführung strategischer Initiativen unerlässlich ist.

Planview AdaptiveWork Eagle dient als "Google Maps" für die Strategieumsetzung, indem es in Echtzeit Informationen über die treibenden Kräfte der Strategie liefert, die Geschwindigkeit der Umsetzung (anhand von KPIs) angibt, die Hürden auf dem Weg aufzeigt und die Reise zum strategischen Ziel verbessert.

Planview AdaptiveWork Eagle ermöglicht es Führungskräften, besser zu verstehen, wo sie sich befinden, wie sie an ihr Ziel gelangen, bei Bedarf Änderungen in Echtzeit vorzunehmen und sogar das Ziel zu ändern, wenn das Kosten-Nutzen-Verhältnis nicht stimmt.

Mit Planview AdaptiveWork Eagle erhalten Sie endlich die Transparenz und ermöglichen die Zusammenarbeit, die Sie brauchen, um in der heutigen anspruchsvollen Geschäftsumgebung wirklich agil zu sein.

 

Über Planview AdaptiveWork Eagle 

Planview AdaptiveWork Eagle ist eine Plattform für das Management von Initiativen, die die Zusammenarbeit von Führungskräften optimiert, für Transparenz sorgt und die nötige Agilität für die erfolgreiche Umsetzung strategischer Initiativen ermöglicht.

Um zu sehen, wie Planview AdaptiveWork Eagle auch Ihnen bei der Durchführung von Initiativen helfen kann, laden wir Sie ein, eine kurze Demo zu vereinbaren, indem Sie sich an uns wenden: https://www.clarizen.com/product/clarizen-eagle/.  

 

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Geschrieben von Team AdaptivArbeit