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Gestion de portefeuilles de projets

Vous aimeriez avoir un "Google Maps" pour l'exécution de vos initiatives ?

Publié le Par l'équipe AdaptiveWork

Le changement (vraiment) est la seule constante.

"Le rythme des progrès technologiques et numériques a été classé comme la principale menace à laquelle sont confrontés les chefs d'entreprise mondiaux, dépassant le tourbillon actuel des changements économiques, politiques et environnementaux." (Forbes)

Le changement est partout. Et, il ne s'agit pas seulement de technologie. Le tissu même des modèles commerciaux éprouvés est bouleversé presque quotidiennement. Les entreprises géantes (Kodak et Nokia, par exemple), qui ont été leaders du marché pendant des décennies, jouent désormais un rôle très différent dans leur secteur.

Et, de manière inattendue, les nouveaux venus avec de nouvelles stratégies de monétisation deviennent les nouveaux directeurs. 

Dans cet environnement commercial complexe et très dynamique, l'équipe de direction doit être plus rapide et plus agile que jamais dans son parcours pour atteindre les objectifs stratégiques.

Les cadres doivent avoir une visibilité sur toutes les données pertinentes et être en mesure de collaborer immédiatement pour évaluer l'importance des données, afin de pouvoir choisir le meilleur chemin vers leur destination, ou même modifier l'itinéraire à mi-chemin, si les données indiquent que c'est nécessaire. En outre, il est essentiel de pouvoir aligner l'équipe de manière efficace et efficiente, et de suivre en permanence l'impact de ces nouveaux changements.

C'est ce que signifie être agile.

Mais, il est presque impossible d'être aussi agile lorsque nous conduisons des initiatives que lorsque nous conduisons nos voitures . En effet, les initiatives ont besoin d'un outil comme nous en avons pour la conduite, comme Google Maps ou Waze. Ces applications peuvent collecter et agréger toutes les données disponibles en temps réel, permettre la collaboration, ajuster l'itinéraire si nécessaire, communiquer les changements pour l'alignement, et effectuer une collecte de données et un suivi du trajet en continu pour s'assurer qu'il s'agit bien de l'itinéraire optimal.

Les 5 piliers de la mise en œuvre de l'initiative "Google Mapping

Pour obtenir ce type d'agilité à l'aide de Google Maps, le chef d'état-major, le directeur des opérations et les autres cadres supérieurs chargés de l'exécution de la stratégie doivent être en mesure d'effectuer les tâches suivantes

  • Accès facile toutes les données internes et externes qui sont pertinentes pour l'initiative ;
  • Collaborate facilement et avec le contexte, pour évaluer et discuter des opportunités et des changements (sans avoir à attendre la réunion bi-hebdomadaire ou mensuelle) ;
  • Change l'itinéraire en fonction des besoins, sur la base de décisions prises en temps réel et fondées sur des données ;
  • Aligner l'ensemble de l'équipe de direction sur les nouvelles décisions ;
  • Piste l'impact des décisions pour effectuer d'autres changements d'itinéraire si nécessaire, ou maintenir le cap.

Les avantages d'un "Google Maps" pour l'exécution des initiatives

Lorsque vous naviguez et exécutez des initiatives stratégiques comme Google Maps navigue et exécute des entraînements - vous disposez alors de la visibilité nécessaire pour prendre des décisions fondées sur des données. Vous pouvez également collaborer avec une efficacité et une efficience jamais atteintes auparavant. En fin de compte, il en résulte l'agilité nécessaire pour mener à bien des initiatives dans un environnement commercial complexe et dynamique.

Examinons de plus près ce que cela signifie :

Visibilité

Être proactif plutôt que réactif face aux changements qui se succèdent à toute allure, pour ne pas avoir à demander :

  • Cette initiative est-elle toujours pertinente et alignée sur la dynamique du marché ?
  • Les jalons d'exécution sont-ils respectés à temps ?
  • Le cadre est-il aligné et assume-t-il activement les responsabilités qui lui sont confiées ?

Pour arriver à notre destination, nous ne devrions pas avoir à nous poser ces questions. Nous avons besoin visibilité à travers notre équipe.

Favorisez la collaboration

Nous avons besoin d'une Collaborationpour travailler ensemble avec flexibilité, indépendamment de l'emplacement ou des fuseaux horaires des membres de l'équipe d'initiative. Nous devons être en mesure de discuter des nouveaux événements en temps réel, de communiquer les décisions à chaque membre de l'équipe et de recevoir un accusé de réception de la part des parties prenantes concernées - qu'elles sont au courant de la décision et qu'elles s'occupent des actions dont elles sont chargées.

Agilité

En ayant une visibilité et en assurant une collaboration efficace, nous avons alors agilité.Et l'agilité n'est possible que lorsque nous éliminons les pertes de temps tactiques et que nous sommes en mesure de nous concentrer davantage sur la réalisation de la stratégie et de la vision.

C'est là qu'intervient l'application Planview AdaptiveWork Eagle.

Planview AdaptiveWork Eagle, votre Google Maps pour l'exécution des initiatives

Planview AdaptiveWork Eagle est une plateforme de gestion des initiatives. Il apporte Visibilité à chaque KPI et tâche de l'initiative, et favorise l'efficacité des Collaboration en offrant un espace de réunion virtuel aux équipes complexes et interfonctionnelles pour communiquer, se mettre à jour et accomplir la mission.De cette façon, vous obtenez le agilité qui est obligatoire pour exécuter avec succès les initiatives stratégiques.

Planview AdaptiveWork Eagle sert de "Google Maps" pour l'exécution de la stratégie en fournissant des informations en temps réel sur les moteurs de la stratégie, avec des données sur la vitesse d'exécution (par rapport aux KPI), en mettant en évidence les obstacles sur la route et en améliorant le voyage vers la destination stratégique.

Planview AdaptiveWork Eagle permet aux dirigeants de mieux comprendre où ils se trouvent, comment se rendre là où ils veulent être, d'apporter des changements en temps réel si nécessaire, et même de changer de destination si le rapport coût-bénéfice n'est pas judicieux.

Avec Planview AdaptiveWork Eagle - vous obtenez enfin la visibilité et permettez la collaboration dont vous avez besoin pour être vraiment agile dans l'environnement commercial exigeant d'aujourd'hui.

 

À propos de Planview AdaptiveWork Eagle 

Planview AdaptiveWork Eagle est une plateforme de gestion des initiatives qui optimise la collaboration des cadres, offre une visibilité et permet l'agilité nécessaire à l'exécution réussie des initiatives stratégiques.

Pour voir comment Planview AdaptiveWork Eagle peut vous aider vous aussi dans l'exécution de vos initiatives, nous vous invitons à programmer une démonstration rapide en contactant : https://www.clarizen.com/product/clarizen-eagle/.  

 

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Rédaction du contenu Équipe AdaptiveWork