In einem Artikel der Harvard Business Review von 2017 heißt es: "Wenn Software die Welt gefressen hat, hat Agile die Softwarewelt gefressen." Dies gilt heute sogar noch mehr als vor einigen Jahren, als dieser Artikel geschrieben wurde - zu diesem Zeitpunkt ergab eine Google-Suche nach "Agile Softwareentwicklung" fast 14 Millionen Ergebnisse. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Blogbeitrags (nur wenige Jahre später) sind es bereits über 196 Millionen.
Auch wenn Ihr Unternehmen technisch gesehen kein "Tech"-Unternehmen ist - die Entwicklung von Software spielt wahrscheinlich eine große Rolle bei Ihrer Arbeit. Das ist genau der Grund, warum sich Agile so schnell verbreitet, nicht nur in der Technik, sondern in praktisch jeder Branche: Software-Teams beginnen, höhere Leistungsniveaus zu erreichen, und andere Teams nehmen dies zur Kenntnis und beginnen, die gleichen Praktiken zu übernehmen.
An einem bestimmten Punkt scheinen diese Unternehmen jedoch alle den gleichen wachsenden Schmerz zu erleben: Sobald ihre Softwareteams Agile beherrschen - und damit die Markteinführungszeit, das kontinuierliche Lernen, die Reaktionsfähigkeit und die Zusammenarbeit verbessern - stellen sie fest, dass der Mangel an Agilität in der Personalabteilung sie daran hindert, diesen Fortschritt fortzusetzen.
Im ersten Beitrag dieser Serie haben wir erörtert, warum HR auf Agile setzt. In diesem Beitrag werfen wir einen tieferen Blick darauf, wie die Einführung agiler Praktiken in der Personalabteilung nicht nur die Leistung anderer Teams verbessern, sondern auch die Effizienz, Transparenz und Effektivität der Personalabteilung steigern kann.
Hier sind vier Gründe, warum Sie eine agile Personalabteilung haben sollten.
DIE TRANSPARENZ INNERHALB DER PERSONALABTEILUNG UND DARÜBER HINAUS ZU ERHÖHEN.
Einer der größten Vorteile von Agile, die von den Teams genannt werden, ist die größere Sichtbarkeit und Transparenz innerhalb des Teams. Anders ausgedrückt: Menschen in agilen Teams haben dank agiler Praktiken wie täglichen Standups und Retrospektiven das Gefühl, dass sie besser mitbekommen, was ihre Kollegen tun.
Hier ist der Grund dafür: Oft treffen sich HR-Teams nicht regelmäßig, um sich über ihre Fortschritte auf formelle Weise auszutauschen. Das Ergebnis ist ein Team, das in Wirklichkeit eher eine Ansammlung funktionaler Silos ist als ein Team. Führungskräfte haben kaum Einblick in den Fortschritt von Initiativen oder in das, woran ihr Team genau arbeitet.
Durch agile Praktiken wie tägliche Standups und die Visualisierung der Arbeit auf einem Kanban-Board lernen die agilen HR-Teams, mehr und effektiver zu kommunizieren. Dies schafft eine neue Umgebung der Transparenz, in der die Teammitglieder Einblicke in die Arbeit der anderen erhalten und zusammenarbeiten können, um Probleme schnell zu lösen.
DAS RISIKO IN DER GESAMTEN ORGANISATION ZU REDUZIEREN.
Ein weiterer Vorteil der erhöhten Transparenz im gesamten Unternehmen besteht darin, dass die Teams Probleme früher erkennen und angehen können, bevor sie zu größeren Problemen werden.
Eine der Hauptaufgaben der Personalabteilung ist es, die Risiken im Zusammenhang mit den Mitarbeitern des Unternehmens zu verringern. Dieses Risiko kann in vielen Formen auftreten: Schlechte kulturelle Anpassung, giftige Persönlichkeiten, unzureichende Einarbeitungspraktiken und sexuelle Belästigung, um nur einige zu nennen.
Die erhöhte Transparenz - und insbesondere der verstärkte Informationsfluss, der sich aus der Einführung von Agile ergibt - kann dazu beitragen, dass die richtigen Leute früher alarmiert werden, wenn Probleme auftreten, so dass sie schneller angegangen werden können.
NACH DENSELBEN REGELN SPIELEN WIE ANDERE ABTEILUNGEN.
HR-Teams fühlen sich oft weitgehend vom Rest des Unternehmens abgekoppelt. Wenn sie nicht auf den agilen Zug aufspringen, kann sich dieses Problem noch verschärfen, vor allem, wenn bereits Spannungen zwischen agilen Teams und einer nicht-agilen HR-Abteilung bestehen.
Wenn Ihre Produktteams, Vertriebsteams und Kundenbetreuungsteams alle agil arbeiten, agile Praktiken anwenden und agile Tools verwenden, um ihre Arbeit auf agile Weise zu verwalten, Ihre Personalabteilung aber nicht... dann fühlt sich die Zusammenarbeit wie ein Spiel an, dessen Regeln Sie nicht kennen. Sie können vielleicht einen Beitrag leisten, aber nicht so sinnvoll, wie wenn Sie genau wüssten, wie das "Spiel" funktioniert.
Anstatt nach zwei verschiedenen Regeln zu spielen, können HR-Organisationen von der Einführung agiler Praktiken, Tools und Ideen stark profitieren. Sie werden nicht nur andere Abteilungen innerhalb des Unternehmens besser unterstützen, sondern auch alle Vorteile von Agile nutzen können.
...UND FÖRDERT SO DIE ABTEILUNGSÜBERGREIFENDE ZUSAMMENARBEIT.
Wenn die Personalabteilung agil arbeitet, lassen sich viele Hindernisse aus dem Weg räumen, die einer abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit bisher im Wege standen, z. B. die Verwendung unterschiedlicher Tools, unterschiedliche Planungs- und Ausführungsrhythmen oder die Verfolgung anderer Ziele als bei anderen Teams im Unternehmen.
Wenn Sie einfach dieselbe "Sprache" sprechen und - was noch wichtiger ist - nach denselben agilen Idealen arbeiten, können Sie die Kluft zwischen der Personalabteilung und dem Rest des Unternehmens überbrücken und die Art von tieferer Zusammenarbeit fördern, die für eine wirklich effektive Personalabteilung erforderlich ist. Anstatt vielleicht ein paar Informationen von anderen Teams zu sammeln und dann "loszulegen", arbeitet eine agile HR-Organisation kontinuierlich mit anderen Abteilungen zusammen, um effektive Lösungen für die Einstellung, das Onboarding, die Bindung und die Unterstützung talentierter Mitarbeiter zu entwickeln.
KEEP READING.
Bleiben Sie dran für den nächsten und letzten Teil dieser Serie, in dem wir besprechen werden, wie Sie mit Agile HR beginnen können.
