Im ersten Teil meiner zweiteiligen Blogserie hebe ich 3 der 7 Gründe hervor, warum sich Agile und PPM nicht gegenseitig ausschließen. Wenn Sie sowohl Agile als auch Project Portfolio Management (PPM) verwenden, können Sie Ihr Unternehmen wendiger und wettbewerbsfähiger machen. Mit Agile können Sie Veränderungen schnell umsetzen. Mit PPM können Sie alle Arten von Arbeit mit Blick auf die übergreifenden strategischen Pläne Ihres Unternehmens verwalten.
Wie bereits im ersten Teil erwähnt, spielt Agile im PMO eine wichtige Rolle, indem es hilft, den Erfolg zu messen und dem Unternehmen Bericht zu erstatten. Es eignet sich zum Beispiel hervorragend für Projekte mit einem festen Zeitplan und festen Kosten, so dass die Teams schneller einen Mehrwert liefern können. Aber es gibt Zeiten, in denen Agile nicht der beste Ansatz ist, z.B. wenn formale Spezifikationen für die Nachvollziehbarkeit, Sicherheit oder Genauigkeit benötigt werden oder wenn viele Genehmigungen von mehreren Parteien erforderlich sind.
Lesen Sie unbedingt Teil 1: Vermeiden Sie die Methodikfalle, um mehr über die ersten drei Gründe zu erfahren.
Zweifellos brauchen Sie sowohl Agile als auch PPM, wenn es darum geht, Projekte zu priorisieren, die Nachfrage auszugleichen und die Ressourcen zu optimieren.
Hier sind die übrigen Gründe, warum sie sich nicht gegenseitig ausschließen:
1. Abgleich von Prognosen und tatsächlichen Kosten: Wenn Sie mit der Planung und Verwaltung von Kosten und Nutzen beauftragt sind, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Pläne mit den Finanzprozessen, einschließlich Budgetierung und Prognosen, übereinstimmen. Als Verantwortlicher für das Unternehmen müssen Sie sowohl die prognostizierten als auch die tatsächlichen Kosten in den verschiedenen Portfolios und Organisationen verstehen.
Verbinden Sie sich mit PPM: Erstellen Sie bessere Prognosen, um eine bessere Entscheidungsfindung zu ermöglichen; verstehen Sie die wahren Ausführungskosten, den erbrachten Wert und den erhaltenen Nutzen.
2. Planen Sie in Monaten und Quartalen: Sie müssen über Wochen und Sprints hinaus denken. Ja, Epen und Geschichten sind großartig, um inkrementelle Veränderungen zu erreichen, aber wie werden Sie große, abteilungsübergreifende Anstrengungen bewältigen? Schlimmer noch - wie können Sie die Abhängigkeiten zwischen den Teams über noch längere Zeiträume hinweg ausgleichen? Ehrlich gesagt sind die meisten agilen Werkzeuge für diese Art von langfristigen, koordinierten Bemühungen nicht geeignet.
Verbindung mit PPM: Entwickeln Sie langfristige Anlagestrategien, die den Unternehmenszielen entsprechen.
3. Verwalten Sie alle Arten von Arbeit: JIRA ist zweifellos gut für Softwareentwicklungsunternehmen geeignet. Aber das lässt sich nicht unbedingt auf Organisationen außerhalb der Softwareentwicklung übertragen. Vom Standpunkt der Prozesse und der Benutzerfreundlichkeit aus gesehen, kann die Verwendung von JIRA ein Kampf sein. Einerseits möchten Sie ein Tool, das nicht streng agil ist und alle Arten von Arbeit verwalten kann, andererseits möchten Sie aber auch etwas, das für Anwendungsfälle intuitiver ist.
Verbinden Sie sich mit PPM: Umfang, Zeitplan und Ausführung von Arbeiten und effektives Management von Projekten.
4. Erfolg messen und Veränderungen abwägen: Zunächst einmal sind agile Tools hervorragend geeignet, um ständige Veröffentlichungen und Änderungen für den Kunden voranzutreiben. Aber ein Unternehmen zu unterstützen bedeutet, auf eine Reihe von strategischen Prioritäten hinzuarbeiten. Sie müssen auch Assets erstellen oder verbessern, die dazu bestimmt sind, eine bestimmte Reihe von Geschäftsfähigkeiten auszubauen. Wenn es um Änderungen geht, die mit Hilfe von agilen Werkzeugen vorgenommen wurden, wie messen Sie dann den Erfolg nach der Auslieferung? Was ist, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten und die Risiken abwägen müssen? Es ist von entscheidender Bedeutung, das Ökosystem des Unternehmens zu verstehen und zu verwalten, um die geschäftlichen Anforderungen und Bedürfnisse kontinuierlich zu erfüllen. In dem Maße, in dem diese Änderungen Teil des Geschäfts werden, wird die Entscheidung, wann und wie Änderungen vorgenommen werden sollen, immer komplexer.
Verbinden mit PPM: Messen Sie die Leistung in aussagekräftigen Geschäftsbegriffen und fördern Sie die allgemeine Verantwortlichkeit.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, lade ich Sie ein, das Whitepaper Agile Project Management zu lesen: What's The Story, und kommentieren Sie unten, wie Sie PPM und Agile in Ihrer Organisation einsetzen.
