Dans la première partie de ma série de blogs en deux parties, je souligne 3 des 7 raisons pour lesquelles Agile et PPM ne s'excluent pas mutuellement. En utilisant à la fois Agile et pour la gestion du portefeuille de projets (PPM), vous pouvez rendre votre entreprise plus agile et plus compétitive. Avec Agile, vous pouvez mettre en œuvre le changement rapidement. Avec PPM, vous pouvez gérer tous les types de travaux en tenant compte des plans stratégiques globaux de votre organisation.
Comme nous l'avons mentionné dans la première partie, Agile a son rôle à jouer dans le PMO, en aidant à mesurer le succès et à rendre compte aux entreprises. Par exemple, elle est idéale pour les projets dont le calendrier et les coûts sont fixes, ce qui permet aux équipes de livrer de la valeur plus rapidement. Mais il y a des moments où Agile n'est pas la meilleure approche, par exemple lorsque des spécifications formelles sont nécessaires pour l'auditabilité, la sécurité ou la précision, ou lorsque de nombreuses approbations sont nécessaires par de multiples parties.
Assurez-vous de lire le site Partie 1 : Éviter le piège de la méthodologie, pour plus d'informations sur les trois premières raisons.
Il ne fait aucun doute que lorsqu'il s'agit de prioriser les projets, d'équilibrer la demande et d'optimiser les ressources, vous avez besoin à la fois d'Agile et de PPM.
Voici les autres raisons pour lesquelles ils ne sont pas mutuellement exclusifs :
1. Équilibrer les prévisions et les coûts réels: Chargé de planifier et de gérer les coûts et les avantages, il est important de s'assurer que vos plans s'alignent sur le processus financier, y compris la budgétisation et les prévisions. En tant que gestionnaire de l'entreprise, vous devez comprendre les coûts prévus et réels dans les portefeuilles et les organisations.
Connexion avec PPM: Créer de meilleures prévisions pour permettre une meilleure prise de décision ; comprendre les véritables coûts d'exécution, la valeur fournie et le bénéfice reçu.
2. Planifiez en mois et en quarts : Vous devez penser au-delà des semaines et des sprints. Oui, les épopées et les histoires sont excellentes pour accomplir des changements progressifs, mais comment allez-vous gérer les efforts importants et interservices ? Pire encore, comment équilibrer les dépendances entre les équipes sur des périodes encore plus longues ? Très franchement, la plupart des outils Agile ne sont pas bien adaptés à ce genre d'effort coordonné à long terme.
Connexion avec PPM : Développer des stratégies d'investissement à long terme qui répondent aux objectifs commerciaux.
3. Gérer tous les types de travail: Il ne fait aucun doute que JIRA est bien adapté aux organisations de développement de logiciels. Mais cela ne se traduit pas nécessairement par des organisations en dehors du développement de logiciels. Du point de vue du processus et de la convivialité, l'utilisation de JIRA peut être un véritable parcours du combattant. D'une part, vous voulez un outil qui n'est pas strictement Agile et qui peut gérer tous les types de travail, mais vous voulez aussi quelque chose de plus intuitif pour les cas d'utilisation.
Connexion avec PPM : Étendre, planifier et exécuter le travail et gérer efficacement les projets.
4. Mesurer le succès et peser le changement: Pour commencer, les outils Agile sont excellents pour aider à conduire des versions et des changements constants pour le client. Mais soutenir une entreprise signifie travailler à un ensemble de priorités stratégiques. Vous devez également créer ou améliorer les actifs qui sont conçus pour faire mûrir un ensemble particulier de capacités commerciales. Lorsqu'il s'agit des changements apportés par les outils Agile, comment commencez-vous à mesurer leur succès après la livraison ? Et si vous voulez faire des changements et que vous devez peser les risques ? Il est essentiel de comprendre et de gérer l'écosystème de l'organisation pour répondre en permanence aux demandes et aux besoins des entreprises. Au fur et à mesure que ces changements font partie intégrante de l'entreprise, déterminer quand et comment effectuer des changements devient de plus en plus complexe.
Se connecter avec PPM : Mesurer les performances en termes commerciaux significatifs et promouvoir la responsabilité globale.
Pour en savoir plus maintenant, je vous invite à lire le livre blanc, Agile Project Management : What's The Story, et à commenter ci-dessous comment vous utilisez PPM et Agile dans votre organisation.
