In der seriösen und strukturierten Welt des Projektmanagements - in der der Kauf von Grundnahrungsmitteln einen Prüfpfad hat und das Mittagessen als Ergebnis angesehen wird - ist es seltsamerweise üblich, dass Projektmanager in das Portfoliomanagement gedrängt werden . Da sind sie nun, rollen fröhlich an Meilensteinen vorbei und lesen fleißig den Planview AdaptiveWork Blog (richtig?). Und dann werden sie plötzlich von den Mächten der Ewigkeit mit der Leitung des gesamten Portfolios betraut, mit dem Auftrag, erfolgreich zu sein (und mit allem, was sie dazu brauchen).
Zum Glück für Führungskräfte sind Projektmanager ein zäher, widerstandsfähiger Haufen, der eine große Befriedigung daraus zieht, Herausforderungen zu meistern und das Unmögliche möglich zu machen. Eingeschüchterte Außenstehende können dies fälschlicherweise als Sturheit bezeichnen. Eingeweihte wissen jedoch, dass es gute altmodische Willenskraft ist (und ja, OK, auch etwas Sturheit). Das bedeutet, dass die meisten Projektmanager, die sich an der Spitze des Portfolios wiederfinden, dieser Herausforderung gewachsen sind. Leider kann man das Gleiche nicht von der konventionellen oder "altmodischen" Projektmanagement-Software sagen, die sie zu verwenden gezwungen sind.
Das liegt daran, dass altmodische Projektmanagement-Software grundsätzlich nicht in der Lage ist, das Projektportfoliomanagement zu unterstützen - und der Glaube daran ist verhängnisvoll, weil er Projekte und letztendlich das Portfolio zum Scheitern verurteilt. Und dann passieren SCHLECHTES mit GUTEN PROJEKTEN und GROSSEN MENSCHEN.
Wenn Scheitern keine Option ist
Glücklicherweise bietet der Markt viel mehr als altmodische Projektmanagement-Software. Aus diesem Grund haben sich Unternehmen mit einer ausgeprägten Abneigung gegen Fehlschläge im Portfoliomanagement für Lösungen entschieden, die es ihren Managern, Führungskräften und anderen wichtigen Interessengruppen ermöglichen:
- Strategische Ausrichtung der Projektaktivitäten auf die allgemeine Unternehmensstrategie und -ziele
- Stellen Sie sicher, dass Projekte ausgewählt und unterstützt werden, weil sie einen ROI erzielen - und nicht, weil sie lediglich in der Pipeline sind.
- Einstufung und Priorisierung von Projekten auf der Grundlage von Kundenanforderungen, verfügbaren Ressourcen, Dringlichkeit und anderen Variablen
- Balancieren Sie das Projektportfolio aus und bringen Sie es wieder ins Gleichgewicht, um widersprüchliche Anforderungen zu lösen.
- Identifizieren Sie hochkarätige Projekte, Konten und Kunden (a.k.a. "Leuchtturmprojekte") und nutzen sie als Benchmark zur Bewertung von Leistung und Risiko
- Rationalisierung und Optimierung der Ressourcennutzung und -zuweisung
- Standardisieren Sie die Prozesse der Projektdurchführung, um Qualität, Effizienz, Leistung und Ergebnisse zu verbessern.
- Verwalten Sie den Wandel in der gesamten Organisation und stellen Sie sicher, dass Bedrohungen minimiert und Chancen genutzt werden.
- Integration mit anderen erstklassigen Lösungen in der Umgebung, um Sichtbarkeit und Transparenz zu fördern
Clarizen: Der Herausforderung Portfolio Management gewachsen
Zusätzlich zu seiner preisgekrönten Projektmanagementkapazität bietet Planview AdaptiveWork alle oben genannten Funktionen und Vorteile über die Cloud. Dadurch wird das Portfoliomanagement nicht nur schnell zu einer Stärke und einem Wettbewerbsvorteil des Unternehmens, sondern, was ebenso wichtig ist, es ermöglicht den für das Portfolio verantwortlichen Projektmanagern - unabhängig davon, ob sie sich das ausgesucht haben oder ob sie ins Rampenlicht gedrängt wurden - aufzutreten und den Tag zu retten.... wieder einmal. Erfahren Sie mehr mit einer kostenlosen 30-tägigen Probefahrt.
