Dans le monde sérieux et structuré de la gestion de projet - où l'achat d'aliments de base a une piste d'audit et où le déjeuner est considéré comme un élément livrable - il est étrangement courant que les gestionnaires de projet se retrouvent propulsés dans la gestion de portefeuille. Les voilà qui franchissent allègrement les étapes et qui lisent religieusement le blog Planview AdaptiveWork (n'est-ce pas ?). Et puis, tout d'un coup, les Puissances Supérieures les installent à la tête de l'ensemble du portefeuille, avec un mandat de réussite (et tous les éléments de base dont ils ont besoin).
Heureusement pour les cadres, les chefs de projet sont des gens robustes et résistants qui tirent une immense satisfaction de surmonter les défis et de rendre l'impossible possible. Les personnes extérieures intimidées peuvent, à tort, appeler cela de l'entêtement. Mais les initiés savent que c'est la bonne vieille volonté (et oui, OK, un peu d'entêtement aussi). Cela signifie que la plupart des chefs de projet qui se retrouvent à la tête d'un portefeuille sont prêts à relever le défi. Malheureusement, on ne peut pas en dire autant du logiciel de gestion de projet conventionnel ou "old skool" qu'ils sont obligés d'utiliser.
C'est parce que les logiciels de gestion de projet à l'ancienne sont fondamentalement incapables de prendre en charge la gestion de portefeuille de projets - et croire le contraire est désastreux, car cela met les projets et, en fin de compte, le portefeuille en situation d'échec. Et c'est alors que de MAUVAISES CHOSES arrivent aux BONS PROJETS et aux GRANDES PERSONNES.
Quand l'échec n'est pas une option
Heureusement, le marché offre beaucoup plus que le logiciel de gestion de projet old skool. C'est pourquoi les entreprises ayant une aversion bien développée pour l'échec de la gestion de portefeuille se sont tournées vers des solutions qui donnent à leurs managers, cadres et autres parties prenantes de haut niveau les moyens de.. :
- Réaliser un alignement stratégique entre l'activité du projet et la stratégie et les objectifs globaux de l'entreprise
- S'assurer que les projets sont sélectionnés et soutenus parce qu'ils permettent d'obtenir un retour sur investissement - et non parce qu'ils sont simplement dans le pipeline
- Classer et prioriser les projets en fonction des exigences du client, des ressources disponibles, de l'urgence et d'autres variables.
- Équilibrer et rééquilibrer le portefeuille de projets pour résoudre les demandes contradictoires
- Identifier les projets, les comptes et les clients de haut niveau (a.k.a. "projets phares") et les utiliser comme référence pour évaluer les performances et les risques
- Rationaliser et optimiser l'utilisation et l'allocation des ressources
- Normaliser les processus d'exécution des projets afin d'améliorer la qualité, l'efficacité, la performance et les résultats
- Gérer le changement dans toute l'organisation et veiller à ce que les menaces soient minimisées et les opportunités exploitées
- S'intégrer à d'autres solutions de premier ordre dans l'environnement pour favoriser la visibilité et la transparence.
Clarizen : Relever le défi de la gestion de portefeuille
En plus de sa capacité de gestion de projet primée, Planview AdaptiveWork offre toutes les caractéristiques et avantages ci-dessus via le cloud. Non seulement la gestion de portefeuille devient rapidement une force de l'entreprise et un avantage concurrentiel, mais, ce qui est tout aussi important, elle permet aux gestionnaires de projet en charge du portefeuille - qu'ils aient choisi d'être là ou qu'ils aient été propulsés sous les feux de la rampe - d'intervenir et de sauver le jour....une fois de plus. Apprenez-en davantage grâce à un essai gratuit de 30 jours sur .
