Das Risikomanagement ist einer der zentralen Wissensbereiche eines Projekts. Es handelt sich dabei um einen wesentlichen und fortlaufenden Prozess, der als methodischer Prozess der Identifizierung, Analyse und Reaktion auf Projektrisiken beschrieben werden kann und mehrere Hauptphasen umfasst, die bei allen Projekten ähnlich sind.
Unabhängig von der Methodik oder dem Ansatz, Risikomanagement-Prozesse umfassen in der Regel die Identifizierung und Analyse von Risiken, die Planung von Reaktionen auf Risiken sowie die Überwachung und Kontrolle von Risiken. Dieser Artikel konzentriert sich auf einen dieser wichtigen Risikomanagementprozesse und untersucht, was die Prozess der Risikoanalyse im Projektmanagement ist die Erkundung nützlicher Werkzeuge und Techniken.
Der Prozess der Risikoanalyse im Projektmanagement
Der Prozess der Risikoanalyse sieht wie folgt aus das Verfahren zur Identifizierung von Risiken und wird durch zwei klare Kategorien unterschieden: Qualitative und Quantitative Risikoanalyse.
Qualitative Risikoanalyse ist der Prozess, bei dem man Risiken für weitere Maßnahmen priorisiert, indem man ihre Wahrscheinlichkeit, die Projektentwicklung zu beeinträchtigen, bewertet.
- Risikowahrscheinlichkeit und Folgenabschätzung: In dieser Phase wird jedes einzelne Risiko, das eintreten könnte, untersucht und in Bezug auf seine plausiblen Auswirkungen auf die Projektziele (z.B. positive Chancen und negative Gefahren) analysiert. Kosten, Zeitplan, Qualität, Leistung). Jedes Risiko wird durch eine Befragung, eine Untersuchung und eine Analyse in Stufen definiert. oder ein Treffen mit allen beteiligten Interessengruppen um die ermittelten Ergebnisse zu dokumentieren.
- Matrix zur Bewertung der Auswirkungen des Risikos: Die dokumentierten Ergebnisse der Risikowahrscheinlichkeit können in qualitativen Begriffen beschrieben werden, wie sehr hoch, hoch, neutral, niedrig und sehr niedrig. Die Risikoeinstufung wird anhand einer Matrix entwickelt, die Risikoskalen für jedes der Risiken darstellt. Die Matrix dokumentiert die Risikowahrscheinlichkeitsskala zwischen keiner Möglichkeit (0.0 Rate) und Gewissheit (1.0 Rate) sowie die Auswirkungsskala des Risikos, die den Schweregrad seines Einflusses auf das Projektziel widerspiegelt. Diese Matrix trägt dazu bei, die Qualität der Daten zu verbessern und den Prozess im Laufe des Projekts mehrfach zu wiederholen.
- Risiko-Kategorisierung: In diesem Schritt werden die Risiken nach gemeinsamen Ursachen gruppiert, um die am stärksten gefährdeten Bereiche des Projekts zu ermitteln und einen effektiven Plan zur Risikobewältigung zu entwickeln.
- Bewertung der Risikodringlichkeit: In einigen Fällen kann das Dringlichkeitsrisiko mit der Risikoeinstufung kombiniert werden, einer Methode, mit der bewertet wird, inwieweit Daten über Risiken für das Risikomanagement nützlich sind, wodurch eine endgültige Sensibilitätsbewertung entsteht.
- Expertenurteil: In vielen Fällen kann es hilfreich sein, den Rat von Experten einzuholen, z.B. von Personen, die in letzter Zeit Erfahrungen mit ähnlichen Projekten gemacht haben, in Form von Interviews oder Workshops zur Risikominderung.
Prozess der quantitativen Risikoanalyse zielt darauf ab, die Möglichkeit eines jeden Risikos und dessen Auswirkung auf Projektziele sowie den Grad des Gesamtprojektrisikos numerisch zu analysieren. Bei diesem Verfahren werden verschiedene Techniken und Methoden eingesetzt, wie z.B. Datenerfassung und Darstellungstechniken, um die Wahrscheinlichkeit der Erreichung der Projektziele zu bestimmen, die Risikoexposition zu quantifizieren und einen Zeitplan für die Größen- und Kostenbewertung zu entwickeln.
- Befragung von Interessengruppen: Zu diesem Zweck könnte man Interviews durchführen, um Informationen zu sammeln und optimistische (niedrige Bewertung) und pessimistische (hohe Bewertung) Risikoszenarien zu erstellen.
- Sensitivitätsanalyse: Hilft zu definieren, welche Risiken die größten Auswirkungen auf das Projekt haben. Im Allgemeinen wird bei dieser Analyse untersucht, inwieweit die Ungewissheit der einzelnen Elemente des Projekts die Prüfung des Ziels beeinflusst, wenn andere unklare Elemente auf ihren Basiswerten gehalten werden und dargestellt werden können über ein Tornado-Diagramm.
- Analyse der erwarteten monetären Werte (EMV): Ist eine statistische Methode, die das durchschnittliche Ergebnis misst, wenn die Zukunft Szenarien enthält, die eintreten oder nicht eintreten können (z.B. positive Werte-Chancen oder negative Werte-Risiken). Diese werden in der Regel durch eine Entscheidungsbaum-Analyse dargestellt. Dabei handelt es sich um ein Diagramm, das eine in Betracht gezogene Entscheidung und die Auswirkungen der Auswahl aus den verfügbaren Alternativen beschreibt. Dieses Diagramm enthält die Wahrscheinlichkeiten der Risiken und die daraus resultierenden Kosten oder Gewinne für jeden logischen Pfad.
- Modellierung und Simulation: Ist ein Tool, das ein Modell verwendet, das die Ungewissheiten in ihre potenziellen Auswirkungen auf die Projektziele umwandelt, verallgemeinert auf die Ebene des Gesamtprojekts. Dazu kann man die Monte-Carlo-Technik verwenden.
- Analyse des Kostenrisikos: Für die Analyse der Kostenschätzung Der traditionelle Projektstrukturplan kann verwendet werdenAndernfalls können Kostenschätzungen als Eingabewerte verwendet werden, die für jede Iteration zufällig gemäß der Wahrscheinlichkeitsverteilung der Werte ausgewählt werden, um die Gesamtkosten zu bestimmen.
- Zeitplan-Risikoanalyse: Die Methode der Präferenzdiagramme (PDM) kann für die Analyse des Zeitplanrisikos verwendet werden. Es handelt sich um eine Methode zur Erstellung eines Projektnetzdiagramms, das die Aktivitäten und ihre Verbindung mit Pfeilen zur Darstellung von Abhängigkeiten darstellt. Anhand dieses Aktivität-Knoten-Diagramms können Sie überprüfen, ob das Projektziel bis zu einem bestimmten Datum und innerhalb des Kostenvoranschlags erreicht werden wird.
- Expertenurteil: Es kann von großem Wert sein, den Rat von Experten einzuholen, um potenzielle Auswirkungen auf Kosten und Zeitplan zu erkennen, Möglichkeiten zu bewerten, Daten zu interpretieren und Schwächen und Stärken zu identifizieren.
Risiken sind eine alltägliche Realität bei allen Projekten. Eine der größten Herausforderungen für einen Projektmanager besteht darin, sich nicht von der Anzahl oder dem Ausmaß der identifizierten Risiken überwältigen zu lassen. Stattdessen sollte ein guter Projektmanager in der Lage sein, sich auf die wichtigen Elemente zu konzentrieren, die den reibungslosen Ablauf des Projekts gefährden könnten, und anschließend einen Plan zur Reaktion auf Risiken zu entwickeln. Der Prozess der Risikoanalyse im Projektmanagement ist eines der wichtigsten Verfahren im Projektmanagement und zielt darauf ab, die Verbindlichkeiten des Projekts zu minimieren und seinen Weg zum erfolgreichen Abschluss zu gewährleisten.
