Das Management eines Projekts umfasst eine Vielzahl von materiellen und immateriellen Komponenten. Wenige sind jedoch so wichtig wie Projektziele.
Was ist ein Projektziel?
Projektziele im Projektmanagement sind die spezifischen, greifbaren Ergebnisse, die durch das Projekt erzeugt und geliefert werden sollen. Sie identifizieren und beschreiben die konkreten Maßnahmen oder Ergebnisse, die zusammenwirken, um die umfassenderen, übergeordneten Ziele des Projekts als Ganzes zu erreichen.
Um effektiv zu sein, sollten Ziele Ihr Team motivieren, einen klaren Weg zum Erfolg aufzeigen und helfen, Ihre Fortschritte zu überwachen. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie sicherstellen können, dass Ihre Zielvorgaben das Erreichen Ihrer größeren Projektziele erleichtern, indem Sie genau das tun. Außerdem stellen wir Ihnen einige Beispiele für Projektziele vor, um Sie auf den richtigen Weg zu bringen.
Tipps für die Festlegung von Projektzielen
1. Geben Sie die Ziele klar und deutlich an.
Ihre Projektziele sollten so umrissen werden, dass sie für jeden klar verständlich sind, ohne dass es zu Unklarheiten kommt. Sie sollten auch so kurz sein, dass man sie leicht wiederholen und sich merken kann. Die Gliederung sollte das konkrete Ergebnis, das Sie erreichen wollen, die Art und Weise, wie Sie es erreichen wollen, die Kennzahl, mit der Sie den Erfolg messen wollen, und schließlich einen konkreten Zielwert enthalten.
Betrachten Sie die folgenden Beispiele für Projektziele, die konkret, klar und prägnant sind:
- Der Umsatz von H2 soll im Vergleich zum Vorjahr um 25% steigen - z.B. von $10 Millionen auf $12.5 Millionen
- Neue Kunden in UK Betrieb auf durchschnittlich 500 monatlich, von Januar bis Dezember
- Die Konversionsrate der Landing Page für eine neue Kampagne muss mindestens 10% betragen.
2. Sie kennen die Methoden zur Festlegung von Projektzielen.
Da Projektziele im Projektmanagement so wichtig sind, ist es kaum verwunderlich, dass viel darüber geschrieben wurde, wie sie effektiv festgelegt werden können. Hier werfen wir einen Blick auf zwei der am häufigsten verwendeten.
SMART-Ziele
Diese lassen sich leicht in den Prozessen Ihres Teams wiederholen, und da sie so bekannt sind, lassen sie sich auch leicht an andere weitergeben. Sie können SMART-Ziele festlegen, indem Sie einer einfachen Formel folgen:
- Spezifisch: Hier geht es darum, das Ziel zu beschreiben, indem die Fragen "was, warum, wann, wer, wo" beantwortet werden, damit die Beteiligten keinen Zweifel daran haben, was das Ziel ist.
- Measurable: Ein Ziel sollte über Metriken und spezifische Werte verfügen, die zur Überwachung und Bewertung des Erfolgs verwendet werden können.
- Achievable: Dies scheint offensichtlich zu sein, aber es ist wichtig zu betonen, dass Ihre Ziele für das Team erreichbar sein sollten. Andernfalls können sie leicht entlassen werden oder Ihr Team demotivieren.
- Relevant: Die Ziele sollten zu den Schwerpunkten und langfristigen Plänen Ihrer Organisation oder Ihres Teams passen, so dass jedes erreichte Ziel ein Schritt in Richtung der allgemeinen Projekt- oder Geschäftsziele ist.
- Time-begrenzt: Das Ziel sollte sein, Ihre Projektziele innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu erreichen.
OKR (Ziele und Schlüsselergebnisse)
Das OKR-Framework wurde ursprünglich bei Intel entwickelt und wird heute von Zehntausenden von Unternehmen eingesetzt, insbesondere von Technologiegiganten wie Google, LinkedIn und Oracle. Der Prozess der Festlegung von OKRs läuft folgendermaßen ab:
- Ziele: Markieren Sie 3-5 Ziele für Ihr Team oder Ihre Organisation. Diese sollten ehrgeizig, aber auch realisierbar und zeitlich befristet sein.
- Schlüsselergebnisse: Markieren Sie unter jeder dieser Kategorien 3 Ergebnisse, die den Erfolg bestimmen. Diese sollten leicht quantifizierbar und schwierig sein, an der Grenze dessen, was Sie glauben, erreichen zu können.
Am Ende einer bestimmten Zeitspanne werden Sie anhand einer Skala von 0-1 messen, wie erfolgreich Sie bei der Erreichung der einzelnen Schlüsselergebnisse waren, wobei eine Erfolgsquote von 60%-70% im Allgemeinen als gleichwertig angesehen wird.
Welches Projekt Sie auch immer in Angriff nehmen, eine klare Vorstellung davon zu haben, wie Sie Ihre Projektziele festlegen und überwachen werden , ist der Schlüssel zum Erfolg. Wenn Sie Ihr Projekt mit diesen Tipps und Beispielen für Projektziele im Hinterkopf überwachen, haben Sie und Ihr Team einen klaren Blick dafür, welche Erwartungen bestehen und was erreicht werden muss.
