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Neuerungen: mehr Flexibilität durch benutzerdefinierte Felder

Veröffentlicht By Planview Blog

Mit der Einführung von Custom Fields können Sie jetzt zusätzliche Informationen in Ihren Kanban-Karten erfassen, die für Ihre Organisation oder Ihr Team spezifisch sind. So können Sie Planview AgilePlace noch flexibler an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen, wenn Ihre Lean-Initiative wächst.

Ganz gleich, ob Sie im IT-Betrieb, in der Softwareentwicklung, im Projektmanagement, im Marketing oder in der Personalabteilung tätig sind, es gibt Informationen, die sich speziell auf Ihren Arbeitsablauf beziehen. Müssen Sie eine eindeutige System-ID-Nummer speichern oder diese von einem anderen System übernehmen? Vielleicht möchten Sie Arbeitsaufgaben identifizieren, die sich auf eine bestimmte Produktlinie beziehen. Oder vielleicht wäre es nützlich, den Kunden zu verfolgen, der die Arbeit angefordert hat.

Mit den benutzerdefinierten Feldern können Sie diese Informationen zusätzlich zu den bereits vorhandenen Feldern in Ihren Kanban-Karten speichern. So haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Feldtypen, um Daten in Ihrem Unternehmen einheitlich zu erfassen.

Benutzerdefinierte Felder verwenden

Benutzerdefinierte Felder bietet eine einfache Möglichkeit, zusätzliche Informationen zu erfassen, die Teams benötigen, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen.

Kunden, die Planview AgilePlace in bestehende Geschäftsanwendungen integrieren, finden Custom Fields besonders nützlich, um Teams miteinander zu synchronisieren. Wenn Ihr Software-Entwicklungsteam beispielsweise JIRA und Ihr IT-Operations-Team Planview AgilePlace verwendet, sorgt das Mapping kritischer Felder in JIRA auf Planview AgilePlace dafür, dass jeder zur gleichen Zeit auf dieselben Informationen zugreifen kann.  Dadurch wird die Kommunikation zwischen funktionsübergreifenden Teams verbessert und die Zeit für die Suche und manuelle Aktualisierung von Informationen in verschiedenen Systemen entfällt.

Sie können auch unsere unterstützende API verwenden, um benutzerdefinierte Felddaten für Berichtszwecke zu extrahieren. Viele unserer Unternehmenskunden kombinieren zum Beispiel gerne Daten aus Planview AgilePlace mit Daten aus einem ERP-System oder einer internen Datenbank.

So funktionieren benutzerdefinierte Felder

Die Funktion Custom Fields ist in den Planview AgilePlace Editionen Advanced und Enterprise verfügbar und wird auf Board-Ebene konfiguriert. So kann jedes Team flexibel entscheiden, welche zusätzlichen Informationen für sie am nützlichsten sind, sei es, um einen besseren Kontext für die Arbeit zu schaffen oder um sie für die Berichterstattung zu erfassen.

Es gibt vier Arten von Feldern für die Anzeige verschiedener Informationen, aus denen Sie wählen können, darunter:

  • Dropdown: Ihre klassische Dropdown-Liste mit einer Option zur Auswahl einer Auswahl.
  • Text: Dies ist ein Feld für freie Texteingabe.
  • Zahl: Dieser Feldtyp bestätigt, dass es sich bei der Eingabe um eine Zahl handelt (keine Buchstaben erlaubt).
  • Datum: Dieser Feldtyp überprüft die Eingabe, um sicherzustellen, dass es sich um ein Datum handelt.

Administratoren können Custom Fields mit nur wenigen Klicks hinzufügen und ändern. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Benutzerdefinierte Felder hier konfigurieren können.

Gedankenaustausch

Diese erste Iteration von Custom Fields ist ein weiterer Schritt, der es Ihnen ermöglicht, die Informationen, die Sie in Planview AgilePlace erfassen müssen, individuell zu gestalten. Wir legen Wert auf Ihr Feedback. Lassen Sie uns wissen, wie Sie Custom Fields nutzen wollen und wie wir es Ihren Bedürfnissen entsprechend verbessern können.

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