In der Unternehmenslandschaft hat sich vielleicht kein anderes Konzept in den letzten Jahren so stark verändert und weiterentwickelt wie das des Projektmanagements. Da so viele Organisationen - von kleinen Firmen bis hin zu großen Unternehmen - heutzutage mehrere Projekte durchführen, könnte die Frage "was ist Projektmanagement?" besser formuliert werden als "was ist kein Projektmanagement?"
Trotz der weiten Verbreitung von work management als Rahmen für alles, von der Einführung eines kleinen Schulungskurses bis zur Leitung einer unternehmensweiten digitalen Transformation, gibt es einige grundlegende Prinzipien, die Work Management von anderen Ansätzen zur Erreichung von Unternehmenszielen unterscheiden.
Definition von Projektmanagement
Eine klassische Antwort auf die Frage "was ist Projektmanagement?" gibt das Project Management Institute (PMI), das es als Kombination von Wissen, Fähigkeiten, Werkzeugen, Ressourcen und Techniken bezeichnet, die durch fortschreitende Ausarbeitung als Teil eines zeitlich begrenzten Vorhabens angewendet werden, um ein einzigartiges Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis zu schaffen.
Um die Dinge zu verdeutlichen und zu vereinfachen, können wir dies auspacken, indem wir uns jedes der Elemente ansehen, die in der obigen Definition fett gedruckt sind .
Element #1: Projektmanagement ist eine Kombination aus Wissen, Fähigkeiten, Tools, Ressourcen und Techniken.
Eine effektive, nachhaltige und erfolgreiche Projektabwicklung erfordert einen Mix aus Kapazitäten und Kompetenzen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf):
- Management der Integration
- Umfangsmanagement
- Zeitmanagement
- Kostenmanagement
- Quality management
- Beschaffungsmanagement
- Management der Humanressourcen
- Management der Kommunikation
- Risikomanagement
- Stakeholder Management
Das Wichtigste, was Sie sich merken sollten, ist, dass die Projektabwicklung nicht eine einzige Funktion ist. Es handelt sich um eine Gruppe von Funktionen mit jeweils eigenen Disziplinen und besonderen Merkmalen, die alle gemeinsam verwaltet werden, um klare und realisierbare Geschäftsziele zu erreichen.
Element #2: Das Projektmanagement verwendet eine progressive Ausarbeitung.
Das zweite Element ist, dass sich die Projektabwicklung durch progressive Ausarbeitung entfaltet. Das bedeutet, dass der Projektplan kontinuierlich verbessert und optimiert wird, sobald detailliertere Informationen und genauere Schätzungen verfügbar sind.
Eine andere Art, dies zu betrachten - und eine grundlegende Art, in der sich die Projektabwicklung von der Programmbearbeitung und anderen Arbeitsansätzen unterscheidet - ist, dass ein Projektplan niemals "in Stein gemeißelt" ist, wenn die Arbeit beginnt. Nur wenn Sie diese Arbeit machen, erhalten Sie mehr nützliche und relevante Informationen, die dann zur Verstärkung des Plans verwendet werden.
Element #3: Projektmanagement befasst sich mit zeitlich begrenzten Unternehmungen.
Das dritte Element ist, dass Projekte zeitlich begrenzt sind - das heißt, sie haben einen definitiven Anfangs- und Endpunkt, im Gegensatz zu Programmen, die fortlaufend sind. In diesem Sinne durchlaufen einige Großprojekte mehrere Phasen und Stufen. Es ist daher ein Fehler anzunehmen, dass "vorübergehend" "kurz" bedeuten muss. Einige Projekte beginnen und enden innerhalb weniger Wochen oder Monate, während andere sich über mehrere Jahre erstrecken können.
Element #4: Ziel des Projektmanagements ist es, ein einzigartiges Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis zu schaffen.
Das vierte und letzte Element - und das, was die meisten Projektmanager und ihre Teams am aufregendsten und lohnendsten finden -, das Licht auf "was ist Projektmanagement?" wirft, ist, dass Projekte darauf ausgelegt sind, ein einzigartiges Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis zu schaffen. Viele Projektmanager (und andere Beteiligte wie PMO-Mitarbeiter) verlassen sich jedoch klugerweise auf Vorlagen, Taktiken, Strategien und Erfahrungen aus anderen Projekten, um die Erfolgschancen zu maximieren und die Risiken zu minimieren.
Nachdem wir nun die Grundlagen des Projektmanagements ausgepackt haben, ist es hilfreich, einige andere Konzepte zu betrachten, die Teil des Gesamtkonzepts sind, einschließlich der Prozesse, der Software und der Rollen und Verantwortlichkeiten von Projektmanagern.
Projektmanagement-Prozesse
Das PMI unterteilt alle Aktivitäten zur Projektabwicklung in fünf Arten von Prozessen: Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Steuerung sowie Abschluss.
- Initiieren: Prozesse, die für den Start eines neuen Projekts (oder einer neuen Phase eines bestehenden Projekts) erforderlich sind
- Planung: Prozesse, die für die Definition und Planung des Gesamtumfangs des Projekts erforderlich sind.
- Ausführen: Prozesse, die sich darauf beziehen, wie der Projektplan ausgeführt werden soll.
- Überwachung und Controlling: Prozesse, die sich darauf beziehen, wie das Projekt verfolgt, gesteuert und optimiert wird.
- Abschluss: Prozesse, die sich darauf beziehen, wie ein Projekt formell abgeschlossen und archiviert wird.
Nicht alle Organisationen oder Projektmanager halten sich an den Rahmen oder die Methodik des PMI. Die oben genannten Prozesse sind jedoch in der Regel bei allen Projekten vorhanden, auch wenn sie unterschiedlich kategorisiert oder bezeichnet werden.
Projekt Management Software
Ähnlich wie die Frage "Was ist Projektmanagement?" ist auch die Frage "was ist Projektmanagement-Software?" hat keine Standardantwort. Der Markt ist global und es gibt zahlreiche Lösungen, die von legitim bis oberflächlich reichen. Diejenigen, die sich einen Platz in der ersten Kategorie verdienen, sind mit Merkmalen und Funktionen ausgestattet, die:
- Steigern Sie die Produktivität indem Sie dafür sorgen, dass jede Minute Arbeit zählt, unabhängig davon, ob sich die Projektteams im selben Büro befinden oder über die Stadt, das Land oder die Welt verteilt sind.
- Verbessern Sie die Sichtbarkeit von , indem Sie deutlich machen, wer, was und wie die Arbeit im gesamten Unternehmen erledigt wird.
- Forcieren Sie Anpassungsfähigkeit indem Sie Projektmanager und ihre Teams befähigen, Veränderungen anzunehmen und Chancen zu nutzen.
Projektleiter-Rollen
Was macht ein Projektmanager? Auch auf diese Frage gibt es keine einheitliche, standardisierte Antwort. Die APM bietet jedoch eine allgemeine Stellenbeschreibung: "Ein Projektmanager ist für das tägliche Management des Projekts verantwortlich und muss die sechs Aspekte eines Projekts beherrschen, d.h. Umfang, Zeitplan, Finanzen, Risiko, Qualität und Ressourcen. Projektmanager arbeiten an konkreten Projekten, die ein bestimmtes Ergebnis haben, zeitlich begrenzt sind und im Rahmen eines Budgets bleiben müssen."
Das Fazit und der Blick nach vorn
Projektmanagement ist ein dynamischer Ansatz zur Erreichung von Unternehmenszielen und -prioritäten. Und obwohl es das Konzept schon seit vielen Jahrzehnten gibt, passt es sich ständig an. Daher entwickelt sich die Antwort auf die Frage "Was ist Projektmanagement?" ständig weiter, um aufschlussreicher, relevanter, praktischer und zuverlässiger zu sein - und letztendlich Teams und Organisationen zu Erfolg und Erfolg zu verhelfen.
